Search

  • Search


    Organisatie Internationaal Technologiefestival

    Vlaamse Overheid

    Organisatie Internationaal Technologiefestival

    1. Competition notice published

      Apr 7, 8:00 PMApril 7, 2025 8:00 PM
    2. Contract signed

      Dec 16, 12:00 AMDecember 16, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Jan 6, 10:00 PMJanuary 6, 2026 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vlaamse Overheid/Organisatie Internationaal Technologiefestival

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    De Vlaamse Overheid heeft een overeenkomst gesloten met Scale-Ups.eu voor de organisatie van een internationaal technologiefestival, genaamd Flanders Tech Week. Dit meerdaagse B2B-evenement, dat in het voorjaar van 2026 zal plaatsvinden in maximaal twee Vlaamse steden, waaronder de Corda Arena, heeft als doel Vlaamse innovaties en speerpunten internationaal te promoten. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar en een totale waarde van 1.115.702 euro. De kwaliteit van het team was een belangrijk gunningscriterium. Er werden 4 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    Scale-Ups.eu
    Number of bids
    4
    Contract value
    €1,115,702

    About the bid

      We zoeken een dienstverlener voor het organiseren van een event. In het voorjaar van 2026 wensen we een hoogstaand internationaal B2B meerdaags event te organiseren om FTI, Vlaanderen en haar speerpunten op de internationale kaart te plaatsen. Onder de werktitel Flanders Tech Week plannen we een meerdaagse showcase, tech festival en keynotes van Vlaamse innovaties in maximum 2 Vlaamse steden, met ook maximaal twee uitvoerders voor deze opdracht. Eén van de locaties is de immersieve Corda Arena als wereldpremière in maart of april 2026 (data nog nader te bepalen). Dit momentum wordt meteen versterkt met een nationale persconferentie (om de plannen van het najaar aan te kondigen) en een sectorevent die alle B2B spelers, startups, scale-ups, ecosystemen, experten en partners samenbrengt.

      Contact phone
      +32 80020555
      Contact email
      info@vlaio.be
      Address
      Koning AlbertII laan 35 / 12, 1030 Schaarbeek

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit van het team

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Vlaamse Overheid
    Title
    Organisatie Internationaal Technologiefestival
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    1 year

    Active similar competitions

    • Gemeentebestuur Middelkerke

      Kunstneriske tjenester og produksjon

      technische ondersteuning klank-, licht- en audiovisuele installaties bij evenementen die worden georganiseerd tijdens de periode 2027-2030

      Het Gemeentebestuur Middelkerke heeft behoefte aan technische ondersteuning voor geluids-, licht- en audiovisuele installaties bij evenementen gedurende de periode 2027-2030. Het betreft een raamovereenkomst voor diensten die geleverd moeten worden in het arrondissement Oostende. Star Entertainment heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementSep 27, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
    • VIB vzw

      Digital design og brukeropplevelse

      Strategisch ontwerp, implementatie, migratie en ondersteuning van het nieuwe VIB-webplatform

      VIB vzw heeft diensten nodig voor het strategisch ontwerp, de implementatie, migratie en ondersteuning van een nieuw VIB-webplatform voor een periode van 5 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Gent. Het platform is cruciaal voor de externe positionering van VIB en ondersteunt diverse doelgroepen, waaronder onderzoekers, industriële partners en het brede publiek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (90%, verdeeld over visie en aanpak, UX/Design/Content, technische oplossing, team en samenwerking, en planning en uitvoering) en prijs (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referentieprojecten kunnen voorleggen van de afgelopen vijf jaar met ervaring in complexe Drupal-projecten (voorkeur voor projecten met meer dan 1.000 pagina's content, meerdere gebruikersgroepen, complexe informatiearchitecturen en multisite-omgevingen). Daarnaast is expertise vereist in UX, gebruikersonderzoek, informatiearchitectuur, contentstrategie en accessibility, evenals technische expertise in Drupal, API-integraties, headless of hybride architecturen, zoekplatformen, CI/CD, cloud infrastructuur en cybersecurity. Er wordt ook een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of gelijkwaardige maatregelen inzake informatiebeveiliging gevraagd. Het team moet minimaal bestaan uit een Account Director, Strategisch Consultant, Information Architect, UX Designer, UI Designer, Drupal Architect, Back-end Developer, Front-end Developer, Project Manager en Content Migration Specialist.

      Competition with qualificationOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
    • Vlaamse Overheid

      IT-rådgivning og strategi

      Raamovereenkomsten voor ICT-diensten

      De Vlaamse Overheid heeft een voor aankondiging gedaan voor raamovereenkomsten voor ICT-diensten, ter vervanging van de huidige ICT-raamovereenkomsten 2022. Deze raamovereenkomsten, genaamd ICT-raamovereenkomsten 2029, zijn gericht op het waarborgen van de continuïteit van bestaande dienstverlening en het inspelen op vernieuwingen en evoluties binnen het ICT-landschap. De diensten omvatten datadiensten zoals advisering, softwareontwikkeling, internet en systeemondersteuning, en zullen geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het Facilitair Bedrijf voert de plaatsingsprocedure uit, met inhoudelijke sturing van Digitaal Vlaanderen, die ook de regierol zal opnemen tijdens de uitvoering. USG Public Sourcing heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreement with qualificationOct 12, 2026
      Nov 25, 2026(32 days)
    • Gemeente Koksijde

      Kantiner og cateringtjenester

      Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde

      Gemeente Koksijde heeft diensten nodig voor het leveren, plaatsen en wegnemen van VIP-catering en VIP-infrastructuur voor de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde, met een duur van 10 dagen. De opdracht omvat het vinden van een logistieke en culinaire partner die een state-of-the-art VIP-evenement kan verzorgen met nadruk op netwerken. De gunningscriteria zijn prijs (40%), ervaring (20%), conceptnota met omschrijving van de aanpak en methodologie (15%), originaliteit (15%), extra dienstverlening (5%) en duurzaamheid (5%). Kwalificatievereisten omvatten een verzekering tegen beroepsrisico's, referenties van cateringprojecten voor 400 gasten in de laatste 3 jaar, een passende bankverklaring, een lijst met de identiteit en beroepskwalificaties van het personeel, een attest van het FAVV en attesten van de veiligheid van keuringsinstellingen betreffende infrastructuur en tenten.

      CompetitionSep 7, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
    • BEL Combinatie

      IT-drift og support

      ICT-partner

      BEL Combinatie heeft behoefte aan een ICT-partner voor het beheer van het ICT-landschap voor een periode van 8 jaar. De aanbesteding heeft als doel de dienstverlening opnieuw in de markt te zetten, de kwaliteit en regie te versterken en de ICT-omgeving toekomstbestendig te maken. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit (100%), waarbij prijs geen rol speelt.

      CompetitionOct 21, 2026
      Nov 30, 2026(37 days)