Search

  • Search


    Organisatie Regionale Stadsfestivals

    Vlaamse Overheid

    Organisatie Regionale Stadsfestivals

    1. Competition notice published

      18. mai kl. 20:0018. mai 2025 kl. 20:00
    2. Contract signed

      20. mars kl. 00:0020. mars 2026 kl. 00:00
    3. Result notice published

      26. mars kl. 22:0026. mars 2026 kl. 22:00

    Brief

    Belgium: Tenders/Vlaamse Overheid/Organisatie Regionale Stadsfestivals

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    De Vlaamse Overheid heeft een overeenkomst gesloten met Leuven MindGate, Together for Entrepreneurship, Networking and Technology, GLUON, LIMBURGSE RECONVERSIE MAATSCHAPPIJ, Hangar K en Scale-Ups.eu voor de organisatie van regionale stadsfestivals. Deze festivals, die van 16 oktober tot 15 november 2026 in heel Vlaanderen zullen plaatsvinden, hebben als doel technologie en innovatie toegankelijk te maken voor de brede Vlaamse bevolking, met showcases rond onder andere Healthcare & Health Tech, BioTech, Entertainment Tech, Energy, Mobility en AI. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar en een totale waarde van 4.474.500 euro. De selectie van de winnende organisaties was gebaseerd op de kwaliteit van hun plan van aanpak, waarin de realisatie van het voorgestelde programma, tijdsplanning, kritische succesfactoren, organisatiemodel en menselijke capaciteit werden beoordeeld. Er waren in totaal 6 inschrijvingen.

    Result

    Winners
    • GLUON
    • Hangar K
    • LIMBURGSE RECONVERSIE MAATSCHAPPIJ
    • Leuven MindGate
    • Scale-Ups.eu
    • Together for Entrepreneurship, Networking and Technology
    Number of bids
    6
    Contract value
    €4,474,500

    About the bid

      In het najaar van 2026 wenst VLAIO opnieuw een langlopend nationaal B2C festival te organiseren met als doel technologie en innovatie bereikbaar, begrijpbaar en toegankelijk te maken voor de brede Vlaamse bevolking. In plaats van 10 dagen wordt Vlaanderen een ganse maand het innovatieve festivalterrein. VLAIO wil hierbij als vliegwiel dienen om te enthousiasmeren en te inspireren, om de fierheid en trots rond onze innovaties en technologie aan te wakkeren en onze infrastructuur en realisaties te demonstreren. Van 16 oktober tot 15 november 2026 dompelen we Vlaanderen om in een innovatief technologiebad en bieden we showcases aan rond Healthcare & Health Tech, BioTech, Entertainment Tech, Energy, Mobility, AI,…

      Contact phone
      +32 25533705
      Contact email
      info@vlaio.be
      Address
      Koning Albert II-laan 35, 1030 Schaarbeek

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Het plan van aanpak beschrijft de wijze waarop de organisator zijn voorgestelde programma zal realiseren vanaf het ogenblik dat de opdracht toegewezen wordt tot het moment waarop het evenement begint en doorgaat om tot een succesvolle uitvoering te komen. Het omvat een tijdsplanning, kritische succesfactoren en -momenten, organisatiemodel, menselijke capaciteit om de doelstellingen te realiseren, etc.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Vlaamse Overheid
    Title
    Organisatie Regionale Stadsfestivals
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    1 year

    Active similar competitions

    • Gemeente Maarkedal

      Arkitekttjenester

      Design & build: onthaalpoort Vlaamse Ardennen - scenografie, architectuur, ontwerp en uitvoering – wandelen door de kerk

      De Gemeente Maarkedal heeft diensten nodig voor het "Design & build" project van de onthaalpoort Vlaamse Ardennen, inclusief scenografie, architectuur, ontwerp en uitvoering, met als thema "wandelen door de kerk". De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Oudenaarde. De gunningscriteria zijn prijs, kwaliteit, plan van aanpak en uitvoeringstermijn, waarbij de volgorde van belangrijkheid niet gespecificeerd is. Kandidaten moeten een bankverklaring uit 2026 indienen, bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's, en drie referentieprojecten van de laatste vijf jaar, waarvan minstens één een combinatie van scenografie en architecturale aanpassingen betreft, en minstens één een design & build project is. Het basisteam moet bestaan uit een SPOC, scenograaf, architect (erkend door de orde van architecten) en optioneel een aannemer waarmee reeds projecten zijn uitgevoerd.

      Competition with qualification12. okt. 2026
      9. nov. 2026(16 days)
    • VIB vzw

      Digital design og brukeropplevelse

      Strategisch ontwerp, implementatie, migratie en ondersteuning van het nieuwe VIB-webplatform

      VIB vzw heeft diensten nodig voor het strategisch ontwerp, de implementatie, migratie en ondersteuning van een nieuw VIB-webplatform voor een periode van 5 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Gent. Het platform is cruciaal voor de externe positionering van VIB en ondersteunt diverse doelgroepen, waaronder onderzoekers, industriële partners en het brede publiek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (90%, verdeeld over visie en aanpak, UX/Design/Content, technische oplossing, team en samenwerking, en planning en uitvoering) en prijs (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referentieprojecten kunnen voorleggen van de afgelopen vijf jaar met ervaring in complexe Drupal-projecten (voorkeur voor projecten met meer dan 1.000 pagina's content, meerdere gebruikersgroepen, complexe informatiearchitecturen en multisite-omgevingen). Daarnaast is expertise vereist in UX, gebruikersonderzoek, informatiearchitectuur, contentstrategie en accessibility, evenals technische expertise in Drupal, API-integraties, headless of hybride architecturen, zoekplatformen, CI/CD, cloud infrastructuur en cybersecurity. Er wordt ook een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of gelijkwaardige maatregelen inzake informatiebeveiliging gevraagd. Het team moet minimaal bestaan uit een Account Director, Strategisch Consultant, Information Architect, UX Designer, UI Designer, Drupal Architect, Back-end Developer, Front-end Developer, Project Manager en Content Migration Specialist.

      Competition with qualification6. okt. 2026
      9. nov. 2026(16 days)
    • Stadsbestuur Lier

      Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem

      Stadsbestuur Lier heeft diensten nodig voor de vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem in het arrondissement Mechelen. De gunningscriteria zijn functionele waarde (35%), prijs (30%), opstart en projectaanpak (15%), service, ondersteuning en operationele ontzorging (15%), en duurzaamheid, toekomstgerichtheid en exit (5%). Kandidaten moeten minimaal twee en maximaal vijf relevante referenties overleggen met betrekking tot de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem voor steden of gemeenten, waarbij elke referentie betrekking moet hebben op een systeem voor een stad of gemeente van vergelijkbare omvang als Lier, met minstens honderd aangesloten handelaars, en uitgevoerd in de laatste drie jaar of nog in uitvoering. Daarnaast moet de inschrijver beschikken over een deskundig en multidisciplinair project- en supportteam met expertise op het gebied van projectleiding, technische implementatie, informatiebeveiliging, operationele ondersteuning en financiële verwerking.

      Competition12. okt. 2026
      10. nov. 2026(17 days)
    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      Competition20. okt. 2026
      27. nov. 2026(34 days)
    • FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie

      Laboratorie- og analyseutstyr

      Aankoop van een modulair en mobiel testsysteem voor elektrische laadpalen

      De FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop van een modulair en mobiel testsysteem voor elektrische laadpalen, met een contractduur van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%), technische kwaliteit en prestaties (25%), software, gebruiksgemak en rapportering (15%), en uitvoering, opleiding en ondersteuning (10%).

      Competition20. okt. 2026
      27. nov. 2026(34 days)