Search

  • Search


    Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

    Województwo Małopolskie

    Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

    1. Competition notice published

      Jun 12, 7:33 AMJune 12, 2026 7:33 AM
    2. Supplier selection

      Jul 7, 12:00 AMJuly 7, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Aug 18, 12:00 AMAugust 18, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Aug 26, 6:54 AMAugust 26, 2026 6:54 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Małopolskie/Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Małopolskie zawarło umowę z Especto Spółka z o.o. na organizację oraz obsługę logistyczno-techniczną dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości” w Krakowie. Wartość umowy wynosi 814 875 PLN, a czas trwania zamówienia to 5 miesięcy. Usługa obejmuje zapewnienie przestrzeni wystawienniczej, aranżację i wyposażenie stoisk, obsługę techniczną, catering, organizację warsztatu Hackathon dla uczniów (w tym noclegi, wyżywienie i transport), stworzenie identyfikacji wizualnej, zapewnienie konferansjera, bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz ubezpieczenia. Wymagane było również wykonanie dodatkowej dokumentacji fotograficznej i materiału filmowego podsumowującego Festiwal.

    Result

    Winner
    Especto sp. z o.o.
    Number of bids
    6
    Contract value
    PLN 814,875

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem. 2. W ramach zamówienia Wykonawca: a. Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal - Małopolska Przyszłości” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych wraz z przyległymi szatniami dla wystawców oraz przestrzenią dla doradztwa zawodowego (kariery), przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje pomieszczenia do dyspozycji organizatora oraz przestrzeń na organizację: sceny/podestu, recepcji, magazynów dla wystawców wraz ze wskazanym wyposażeniem, miejsce do serwowania cateringu (obiadu), punkt pierwszej pomocy, parking, wraz z zapewnieniem obsługi targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, zapewnieni ochronę Festiwalu, przygotuje i będzie zarządzać systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu oraz na organizowane warsztaty tematyczne dla uczniów, przygotuje dokumentację fotograficzną i filmową Festiwalu. b. Zapewnieni przestrzeń wraz z obsługą techniczną na organizowane: spotkania związane z edukacją, warsztaty tematyczne oraz miejsce na warsztat Hackathon dla uczniów. c. Zapewnieni catering (obiad) dla wystawców, prowadzących warsztaty tematyczne oraz dla uczniów i opiekunów biorących udział w Hackathonie. d. Zapewni kompleksową organizację warsztatu Hackathon, odbywającego się podczas Festiwalu, dla maksymalnie 30 uczniów poprzez zapewnienie: dwóch noclegów z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami, opieki, transportu (tam i z powrotem) ze wskazanych przez Zamawiającego miast/lokalizacji z terenu Województwa Małopolskiego, przerwy kawowej, materiałów dydaktycznych na potrzeby realizacji zadań Hackathonu oraz ubezpieczenia. e. Stworzy grafiki/systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu oraz przygotuje i dostarczy Zamawiającemu identyfikatory. f. Zapewnieni konferansjera/prowadzącego warsztat Hackathon. g. Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno - epidemiologiczne. h. Zapewnieni dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami. i. Zapewnieni ubezpieczenie uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenia OC na łączną kwotę min. 5 000 000 zł. j. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkową dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowej dokumentacji fotograficznej podczas Festiwalu). k. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkowy materiał filmowy podsumowujący Festiwal. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowego materiału filmowego podsumowującego Festiwal). 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska. Więcej wiem” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, Typ projektu: A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), nr projektu: FEMP.06.28-IP.01-1594/24 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług. 8. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 905 658,00 zł netto. 9. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 1 204 000,00 zł brutto.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.).

      Contact name
      Zespół Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 126303222
      Contact email
      przetargi@umwm.malopolska.pl
      Address
      ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

    • Description

      Opis kryterium w pkt 17) swz.

    • Description

      Opis kryterium w pkt 17) swz.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawcy nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: usługę polegającą na organizacji konferencji i/lub warsztatów i/lub targów i/lub kongresu, o wartości usługi co najmniej 250 000 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Małopolskie
    Title
    Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Krakowski
    Estimated value
    PLN 905,658.00
    Duration
    5 months

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      PLN 156,000
    • Województwo Małopolskie

      Markeds- og opinionsundersøkelser

      Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Wsparcie Funduszy Europejskich dla Małopolski dla rozwoju innowacyjnej Małopolski

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług badawczych w zakresie ewaluacji wsparcia Funduszy Europejskich dla Małopolski na rzecz rozwoju innowacyjnej Małopolski, w ramach umowy o maksymalnej wartości 262 000 PLN, na okres 250 dni. Usługa ma na celu wykonanie badania ewaluacyjnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Kryteria oceny ofert to cena (35%) i sposób realizacji zamówienia (65%). Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług badawczych lub ewaluacyjnych w obszarze funduszy europejskich o wartości minimum 100 tys. zł brutto każda, z czego co najmniej jedna musi dotyczyć problematyki innowacyjności. Wykonawca musi dysponować zespołem badawczym składającym się z co najmniej czterech osób: Kierownika projektu (z doświadczeniem w co najmniej dwóch badaniach ewaluacyjnych dotyczących funduszy europejskich, w tym co najmniej jedno w obszarze innowacji i jedno o wartości min. 100 tys. zł brutto), Analityka trendów rynkowych (autora/współautora co najmniej dwóch analiz/ekspertyz/badań/ewaluacji/projektów foresightowych dotyczących trendów rynkowych, innowacji lub zmian technologicznych/społecznych/gospodarczych), Eksperta ds. innowacyjności i/lub współpracy nauki z biznesem (z doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch projektów obejmujących współpracę jednostek naukowych z przedsiębiorstwami i/lub komercjalizację wyników badań) oraz Eksperta ds. badań ilościowych i jakościowych (odpowiedzialnego za opracowanie narzędzi badawczych i koordynację badań ilościowych i jakościowych w ramach co najmniej dwóch badań/ewaluacji/ekspertyz/analiz, z czego co najmniej jedno dotyczyło problematyki innowacyjności). Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      PLN 262,000
    • Województwo Małopolskie

      Reklame og markedsføring

      Realizacja kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich wraz z prawem opcji

      1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Departamentu Systemu Zarządzania Programami Europejskimi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: a) Część 1 - Usługa realizacji kampanii outdoorowej polegającej na oklejeniu reklamą autobusów z zewnątrz oraz umieszczeniu plakatów A4 wewnątrz autobusów Małopolskich Linii Dowozowych (MLD), których właścicielem są Koleje Małopolskie Sp. z o.o. b) Część 2 - Usługa realizacji kampanii outdoorowej i indoorowej na dworcach autobusowych w Małopolsce, obejmująca wynajem powierzchni reklamowych wraz z produkcją, drukiem, montażem, emisją oraz demontażem materiałów reklamowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w każdej części zamówienia z prawa opcji. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji zakończy się nie później niż do 12 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia podstawowego (tj. od dnia odbioru), odpowiednio dla danej części. Zamówienie w ramach prawach opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie wyrażające chęć zrealizowania zamówienia w ramach prawa opcji w terminie do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio załącznik nr 1D do swz dla części 1 oraz załącznik nr 1E do swz dla części 2 i będzie on wprowadzony, odpowiednio dla danej części, jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1Ca do swz dla części 1 oraz załącznik nr 1Cb do swz dla części 2 (zwane są dalej wzorem umowy). 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 276,240
    • Województwo Małopolskie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu zintegrowanego LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA – „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego”

      Województwo Małopolskie potrzebuje dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych (gadżetów) opatrzonych logotypem Projektu zintegrowanego LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA – „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” w Krakowie, o maksymalnej łącznej wartości 67 614,31 PLN, z terminem realizacji do 30 dni. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie projektu nadruku logotypów na podstawie dostarczonych elementów graficznych oraz dostarczenie wszystkich przedmiotów zamówienia bezpośrednio pod wskazany adres. Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz ma dziś podobny kontrakt. Oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto (60%), terminu realizacji i dostarczenia przedmiotu zamówienia (20%) oraz okresu gwarancyjnego (20%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 67,614
    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji (Pula) w czwartym kwartale 2026 roku, o maksymalnej łącznej wartości 106 096,66 PLN. Usługa obejmuje opracowanie programu wizyty, organizację podróży (bilety lotnicze Kraków/Katowice – Rijeka/Pula i z powrotem dla maksymalnie 10 osób, z możliwością transportu autokarowego), noclegi i całodzienne wyżywienie dla maksymalnie 10 osób w Puli, organizację co najmniej 3 spotkań tematycznych, zapewnienie tłumacza języka chorwackiego, koordynatora/pilota wizyty oraz ubezpieczenie uczestników. Oceniane będą: cena (60%), zapewnienie noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym (20%) oraz organizacja wizyty fakultatywnej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (20%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz wykazał się należytym wykonaniem co najmniej jednej usługi w ciągu ostatnich 3 lat, polegającej na organizacji wyjazdu dla co najmniej 5 osób (zagraniczne targi/konferencja/wizyta studyjna/warsztaty) obejmującej nocleg, wyżywienie i transport, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto.

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 15, 2026(6 days)
      PLN 106,096