Search
  • Search


Poland: Tenders/Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach/Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
  1. Competition notice published

    Oct 22, 11:20 AMOctober 22, 2026 11:20 AM
  2. Change in competition

    Nov 9, 12:58 PMNovember 9, 2026 12:58 PM
  3. Tender submission deadline

    Nov 24, 9:00 AMNovember 24, 2026 9:00 AM
  4. Opening date

    Nov 24, 10:00 AMNovember 24, 2026 10:00 AM
  5. Contract start date

    approx. Dec 31,December 31, 2026 11:00 PM
  6. Tender validity period

    Feb 20, 2027 9:00 AMFebruary 20, 2027 9:00 AM
  7. Contract end date

    approx. Feb 27, 2027February 27, 2027 11:00 PM
  8. Contract start date

    Mar 16, 2027 11:00 PMMarch 16, 2027 11:00 PM
  9. Contract end date

    Apr 15, 2027 10:00 PMApril 15, 2027 10:00 PM
  10. Contract start date

    approx. Sep 30, 2027September 30, 2027 10:00 PM
  11. Contract end date

    approx. Nov 29, 2027November 29, 2027 11:00 PM
  12. Contract end date

    Feb 28, 2028 11:00 PMFebruary 28, 2028 11:00 PM
  13. Contract start date

    Mar 8, 2028 11:00 PMMarch 8, 2028 11:00 PM
  14. Contract end date

    Apr 11, 2028 10:00 PMApril 11, 2028 10:00 PM
  15. Contract end date

    Sep 10, 2028 10:00 PMSeptember 10, 2028 10:00 PM

Brief

Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”

Deadline
Nov 24,9 days left
Award
Doświadczenie koordynatora wydarzeń 36% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 2,028 years

Brief

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach zleca kompleksową organizację wydarzeń edukacyjno-zawodowych w województwie świętokrzyskim w latach 2027–2028: w części 1 dwóch jednodniowych edycji „Fach w ręku – to się opłaca”, a w części 2 czterech edycji „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”. Wykonawca powinien wykazać co najmniej 2 należycie zrealizowane usługi organizacji lub współorganizacji wydarzeń dla minimum 500 uczestników każde, z częścią wystawienniczą obejmującą co najmniej 5 wystawców oraz obsługą organizacyjną i techniczną. Oferty będą oceniane według ceny (60%), doświadczenia koordynatora w organizacji lub nadzorowaniu podobnych wydarzeń dla co najmniej 500 osób (36%) oraz deklaracji zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością przez cały okres umowy (4%).

Arrangementstjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Leverandøren skal ha utført minst 2 tjenester de siste 3 årene (eller i løpet av driftsperioden hvis kortere), som hver besto av kompleks organisering eller medorganisering av et arrangement av pedagogisk, messe-, utstillings-, promoterings-, konferanse- eller lignende karakter, som omfattet minst: - deltakelse av minimum 500 deltakere, - organisering av en utstillingsdel med minimum 5 utstillere, - levering av organisatorisk og teknisk støtte til arrangementet.

    Documentation Requirement

    Leverandøren skal fremlegge en liste over utførte arrangementer sammen med bevis som bekrefter at disse arrangementene ble utført på en forsvarlig måte. Bevisene skal være referanser eller andre dokumenter utarbeidet av enhetene som arrangementene ble utført for. Hvis leverandøren av uavhengige årsaker ikke kan innhente disse dokumentene, skal det fremlegges en erklæring fra leverandøren.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Sposób obliczenia ceny określony został w Rozdziale XVI SWZ. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona zostanie do drugiego miejsca po przecinku. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Ocenie podlegać będzie doświadczenie koordynatora wydarzeń w postaci liczby wydarzeń o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, targowym, konferencyjnym, promocyjnym lub branżowym, obejmujących kompleksową organizację wydarzeń dla co najmniej 500 uczestników każde, których organizację prowadził lub nadzorował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 36 punktów. Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % (maksymalnie 4 punkty). Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie Części 1 przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch edycji (w 2027 r. i 2028 r.) jednodniowego wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego pn. „Fach w ręku – to się opłaca”, 2) w zakresie Części 2 przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech edycji wydarzeń edukacyjno-zawodowych (dwie edycje w 2027 r. i dwie edycje w 2028 r.) pn. „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”. 2. Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.Main features of the procedure1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp". 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). 5. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-13 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 9. Zamawiający: 1) podzielił niniejsze postępowanie na części i dopuszcza składania ofert częściowych; 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 7) nie przewiduje aukcji elektronicznej; 8) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; 9) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 10) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Wizja lokalna: 1) w zakresie Części 1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 2) w zakresie Części 2 na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), w których planowana jest realizacja zamówienia. W celu umówienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej należy najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert skontaktować się z Zamawiającym w sposób określony w Rozdziale VIII SWZ. Wykonawca, który odbył wizję lokalną, potwierdza jej realizację w formie pisemnej. Wykonawcy, którzy nie dokonali wizji lokalnej i którzy złożą ofertę, oświadczają zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Formularz oferty), iż uzyskali od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia i w trakcie realizacji zamówienia nie będą wnosić zastrzeżeń do treści zawartych w SWZ wraz z załącznikami. 11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa art. 60 i art. 121 ustawy. 13. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Część 1: - I edycja: w okresie od 17 marca do 16 kwietnia 2027 r.; - II edycja w okresie od 9 marca do 12 kwietnia 2028 r.; 2) Część 2: - I edycja w 2027 r.: w okresie styczeń/luty 2027 r.; - II edycja w 2027 r.: w okresie październik/listopad 2027 r.; - I edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 29 lutego 2028 r.; - II edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 11 września 2028 r. 3) Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych edycji zostały zawarte w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7a dla Części 1 i 7b dla Części 2 do SWZ).

  • Contact

    wup@wup.kielce.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Kielecki
  • Main code
    Fair and exhibition organisation services
    79956000
  • 55300000Restaurant and food-serving services60100000Road transport services79950000Exhibition, fair and congress organisation services79951000Seminar organisation services

Similar active competitions

  • Województwo Małopolskie

    Arrangementstjenester

    Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku”

    Województwo Małopolskie potrzebuje organizacji i obsługi logistycznej targów edukacyjnych „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” w Krakowie, w ramach zamówienia o maksymalnej wartości 1 426 533,34 zł brutto i czasie realizacji 20 tygodni. Zakres obejmuje organizację wydarzenia, którego szczegóły określono w opisie przedmiotu zamówienia; wykonawca przeniesie na zamawiającego majątkowe prawa autorskie. Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi organizacji konferencji, warsztatu, targów lub kongresu o wartości minimum 100 000 zł brutto za pojedyncze wydarzenie. Cena stanowi 60% oceny, liczba warsztatów tematycznych dla uczniów 30%, a termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników objętych cateringiem 10%. W 2026 roku analogiczne zamówienie realizowała Especto sp. z o.o.

    Competition
    Nov 16, 2026(1 day)
    PLN 1,426,533
  • Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

    Arrangementstjenester

    Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych w ramach projektu Brand Hub w 2027-2028

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poszukuje wykonawcy usług organizacji 16 stoisk narodowych na zagranicznych targach w ramach programu Brand Hub dla sześciu branż oraz jednej misji przyjazdowej zagranicznych dziennikarzy gamingowych do Poznania, obejmującej udział w Game Industry Conference; realizacja potrwa 16 miesięcy. Wartość zamówienia nie została podana. Wykonawca musi wykazać trzy należycie zrealizowane usługi zabudowy i wyposażenia stoisk o powierzchni co najmniej 70 m² i wartości minimum 100 tys. zł brutto każda, w tym co najmniej jedną za granicą, oraz zapewnić koordynatora projektu z biegłym angielskim na poziomie co najmniej C1, minimum trzyletnim doświadczeniem i udziałem w co najmniej trzech podobnych projektach, w tym dwóch za granicą. Oferty będą oceniane według ceny (57 pkt), doświadczenia koordynatora (40 pkt) i rozwiązań proekologicznych (do 3 pkt). Dostępny wynik poprzedniego, podobnego zamówienia z lat 2026–2027 wskazuje na Ernesto Castro Sp. z o.o. jako wykonawcę 11 stoisk.

    Competition
    Nov 25, 2026(10 days)
  • Państwowy Instytut Geologiczny

    Hotelltjenester og konferanser

    Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027)

    Państwowy Instytut Geologiczny zleca kompleksową organizację 9. Ogólnopolskiego Sympozjum „Współczesne problemy geologii inżynierskiej w Polsce” w Kielcach. Usługa obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sal konferencyjnych i warsztatowych oraz pozostałą obsługę organizacyjną; w zamówieniu podstawowym przewidziano obsługę 150 uczestników, a opcja pozwala rozszerzyć ją o maksymalnie 250 kolejnych osób, z dodatkową usługą dla maksymalnie 30 osób w dniu poprzedzającym główną część wydarzenia. Oferty będą oceniane wyłącznie według ceny (100%). Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej 3 konferencje lub podobne wydarzenia, każde dla minimum 150 osób i w ramach jednej umowy, obejmujące salę z obsługą techniczną oraz wyżywienie z przerwą kawową i obiadową.

    Competition
    Nov 30, 2026(15 days)