OSALLISTUMISPYYNTÖ Ruoka- ja kotipalveluateriakuljetukset

Julkaistu määräaika umpeutunut

Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.

Tiivistelmä

Kantiner og cateringtjenester

Tietoa tarjouksesta

Tämä on osallistumispyyntö tarjouskilpailuun. Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1 Lappeenranta-Savitaipale - Kohteet 1-10 Osa-alue 2 Joutseno-Imatra - Kohteet 11-14 Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin. Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.8.2029. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Kynnysarvon ylittävä hankinta on rajoitettuna menettelynä kaksivaiheinen. Katso tämän osallistumispyynnön kohta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 9 300 000 €. Osallistumispyynnön liitteinä ovat tarjouspyyntöluonnos (liite 1), palvelusopimusluonnos (liite 2), tietosuojaliiteluonnos palvelusopimukseen (liite 3), ruoka- ja kotipalveluateriakuljetukset palvelukuvaus ja laatuvaatimukset (liite 4), kalustoluetteloluonnos Lappeenranta-Savitaipale (liite 5), kalustoluetteloluonnos Joutseno- Imatra (liite 6) ja salassapitosopimus (liite 7) sekä JYSE 2014 -ehdot (liite 8) , joista selviää tarkemmin hankinnan ja sopimuksen sisältö.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on E-liitteen mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) 33 §:n mukainen rajoitettu menettely. Rajoitetun menettelyn ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat ehdokkaat voivat pyytää saada osallistua. Osallistumishakemukset jättäneet ehdokkaat arvioidaan hankintailmoituksessa asetettujen soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten mukaisesti. Tarjoajiksi hyväksytään ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Rajoitetun menettelyn toinen vaihe on tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajiksi hyväksytyille ehdokkaille, jotka ovat ensimmäisessä vaiheessa jättäneet osallistumishakemukset ja täyttäneet hankintailmoituksessa asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Osallistumishakemuksen/ tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Osallistumishakemus sekä tarjous liitteineen laaditaan suomen kielellä. Kynnysarvon ylittävä hankinta on rajoitettuna menettelynä kaksivaiheinen: 1.) Kaikille ehdokkaille avoin osallistumishakemusvaihe (osallistumispyyntö) 2.) Osallistumisvaiheessa tarjoajiksi hyväksytyille ehdokkaille rajoitettu tarjouspyyntövaihe (tarjouspyyntö) *Ensimmäinen vaihe 1. Ehdokkaan soveltuvuuden tarkastaminen Osallistumishakemukset jättäneet ehdokkaat arvioidaan hankintailmoituksessa asetettujen soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten mukaisesti. Tarjoajiksi hyväksytään ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. *Toinen vaihe/ tarjouspyyntövaihe Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Tarjousten vertailu 3. Hankintapäätöksen tekeminen 4. Hankintasopimuksen tekeminen Toiseen vaiheeseen osallistuvien on mahdollista saada itselleen riittävät tiedot hankinnan tarkemmista kuljetusaikatauluista ja -reiteistä. Toisessa vaiheessa osa-alueet tulee tarjota kokonaisuutena, osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Lappeenranta-Savitaipale osa-alueelle ja Joutseno-Imatra osa-alueelle valitaan kummallekin yksi sopimustoimittaja osallistumisvaiheen soveltuvuusvaatimukset täyttäneistä ja toisen vaiheen tarjouspyynnön kriteerit täyttäneistä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella.

Yhteyshenkilö: Saimaan Tukipalvelut Oy
Yhteyshenkilön puhelin: +358 401217518
Yhteyssähköposti: emmi.tuovinen@saimaantukipalvelut.fi
Osoite: Satamatie 8, 53900 Lappeenranta

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
HINTA- maksimi 80 pistettä Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa 80 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 80 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 80 pistettä. Tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit kohtaan syötetään hintatarjouslomakkeelta osa-alueen kokonaishinta €/vuosi (alv. 0%).
Arviointimenetelmä
Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa 80 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 80 pisteellä.
Kuvaus
YRITYKSEN TOIMINNAN KUVAUS max. 8 pistettä (liite tulee ladata tarjouspyynnön kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit) ; + Kuvaus henkilöstön perehdytysohjelmasta ja mitä siinä huomioidaan, max. 2 p. - Jatkuvuudenhallintasuunnitelma max. 6 p. Selvitys kuljetusten järjestämisestä silloin, kun: + kuljettaja myöhästyy töistä tai kuljettaja sairastuu, eikä pääse töihin tai sattuu tapaturma, max. 2 p. + korvaavan kaluston määrä ja toimintatapa ja varautuminen tilanteeseen, että kalusto rikkoutuu, max. 2 p. + kuvaus varallaolosta ja ajojärjestelyistä poikkeustilanteissa, max. 2 p. Häiriötilanteiden varasuunnitelmassa arvioidaan eriteltyjen kohtien mukaisesti miten hyvin yritys on varautunut ruoka-ja kotipalveluateriakuljetuksissa eteen tuleviin yllättäviin häiriötilanteisiin. Tilaaja vertaa tarjoajien antamia kuvauksia toisiinsa ja antaa niistä kirjalliset perustelut.
Arviointimenetelmä
Häiriötilanteiden varasuunnitelmassa arvioidaan eriteltyjen kohtien mukaisesti miten hyvin yritys on varautunut ruoka-ja kotipalveluateriakuljetuksissa eteen tuleviin yllättäviin häiriötilanteisiin. Tilaaja vertaa tarjoajien antamia kuvauksia toisiinsa ja antaa niistä kirjalliset perustelut.
Alakriteerit
Kuvaus
Kuvaus henkilöstön perehdytysohjelmasta ja mitä siinä huomioidaan, max. 2 p.
Kuvaus
Jatkuvuudenhallintasuunnitelma max. 6 p. Selvitys kuljetusten järjestämisestä silloin, kun: + kuljettaja myöhästyy töistä tai kuljettaja sairastuu, eikä pääse töihin tai sattuu tapaturma, max. 2 p. + korvaavan kaluston määrä ja toimintatapa ja varautuminen tilanteeseen, että kalusto rikkoutuu, max. 2 p. + kuvaus varallaolosta ja ajojärjestelyistä poikkeustilanteissa, max. 2 p.
Kuvaus
YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄ 5 pistettä + Tarjoajalla on sertifioitu, kolmannen osapuolen auditoima ympäristöjärjestelmä, 5 p. + Tarjoajalla on yrityksen oma sisäinen dokumentoitu ympäristöjärjestelmä sekä tarjoaja sitoutuu hankkimaan sertifioidun ympäristöjärjestelmän sopimuskauden ensimmäisen 12 kk:n aikana, 5 p. + Tarjoajalla on yrityksen oma sisäinen dokumentoitu ympäristöjärjestelmä, 2 p. + Tarjoajalla ei ole ympäristöjärjestelmää, 0 p.
Arviointimenetelmä
Pisteytys: + Tarjoajalla on sertifioitu, kolmannen osapuolen auditoima ympäristöjärjestelmä, 5 p. + Tarjoajalla on yrityksen oma sisäinen dokumentoitu ympäristöjärjestelmä sekä tarjoaja sitoutuu hankkimaan sertifioidun ympäristöjärjestelmän sopimuskauden ensimmäisen 12 kk:n aikana, 5 p. + Tarjoajalla on yrityksen oma sisäinen dokumentoitu ympäristöjärjestelmä, 2 p. + Tarjoajalla ei ole ympäristöjärjestelmää, 0 p.
Kuvaus
KULJETUSKALUSTON KÄYTTÖVOIMA. (Tämä ilmoitetaan osa-aluekohtaisesti) Kaasu-, hybridisähkö- tai sähköautojen käyttö Lappeenranta-Savitaipaleen ja/tai Joutseno-Imatran ruoka-ja kotipalveluateriakuljetuksissa, max. 7 pistettä - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista 50% tai enemmän on olemassa olevia tai hankittavia kaasu-,hybridisähköja/ tai sähköautoja, 7 p. - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista 25% tai enemmän on olemassa olevia tai hankittavia kaasu-,hybridisähkö ja/ tai sähköautoja, 5 p. - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista 10 % tai enemmän on olemassa olevia tai hankittavia kaasu-,hybridisähkö ja/ tai sähköautoja, 3 p. - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista vähemmän kuin 10 % on kaasu-, hybridisähkö- ja/tai sähköautoja tai niitä ei ole käytössä ollenkaan osa-alueen ruoka-ja kotipalveluateriakuljetuksissa, 0 p.
Arviointimenetelmä
Pisteytys: - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista 50% tai enemmän on olemassa olevia tai hankittavia kaasu-,hybridisähköja/ tai sähköautoja, 7 p. - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista 25% tai enemmän on olemassa olevia tai hankittavia kaasu-,hybridisähkö ja/ tai sähköautoja, 5 p. - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista 10 % tai enemmän on olemassa olevia tai hankittavia kaasu-,hybridisähkö ja/ tai sähköautoja, 3 p. - Osa-alueen kalustoluettelossa ilmoitetuista autoista vähemmän kuin 10 % on kaasu-, hybridisähkö- ja/tai sähköautoja tai niitä ei ole käytössä ollenkaan osa-alueen ruoka-ja kotipalveluateriakuljetuksissa, 0 p.

Kelpoisuusvaatimukset

Kuvaus
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: minimi 1000000 €
Kuvaus
Hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittäväksi taloudelliseksi toimintakyvyksi katsotaan, että ehdokas on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan riippumattoman tahon laatiman lausunnon mukaan olevan vaadittua ratingluokitusta vastaava tilinpäätöstietoihin perustuen.
Dokumentaatiovaatimus
Hankintayksikön pyytäessä ehdokkaan tulee toimittaa hankintayksikölle Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristätulostettu raportti tai muun tahon selvitys, esim. pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta taloudellisen toimintakyvyn todentamiseksi. Ehdokas vastaa luottoluokitusraportinhankkimisesta sekä kustannuksista. Vastaa tähän kuvaukseen KYLLÄ, jos ehdokkaan luottoluokituksen taso on vähintään tyydyttävä A ja ehdokas sitoutuu todentamaan tarvittaessa hankintayksikön pyytäessä taloudellisen toimintakykynsä tason. EI, jos ehdokkaan luottoluokituksen taso on vaadittua tasoa heikompi.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kuvaus
Ehdokkaalla tulee hankinnan laajuus ja laatu huomioiden olla kokemusta tavaran kuljetussopimusasiakkuuksista viimeisimmältä kolmelta vuodelta. Referenssinä ilmoitettava sopimusasiakkuus on voinut alkaa aiemmin kuin viimeisen kolmen vuoden aikana, mutta sopimusta on tullut toteuttaa viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään vuoden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Arvo" referenssin kesto vuosina. Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Päivämäärä" referenssin aloitusajankohta. Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Vastaanottajat" referenssi tilaajan seuraavat tiedot: tilaajaorganisaation tai -yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite). Referenssistä tulee kohtaan "Kuvaus" kertoa lyhyesti referenssiasiakkuuden sisällöstä, sekä onko sopimusasiakkuus päättynyt (päättymispäivämäärä) vai jatkuuko edelleen.
Kuvaus
Ehdokkaalla tulee hankinnan laajuus ja laatu huomioiden olla kokemusta tavaran kuljetussopimusasiakkuuksista viimeisimmältä kolmelta vuodelta. Referenssinä ilmoitettava sopimusasiakkuus on voinut alkaa aiemmin kuin viimeisen kolmen vuoden aikana, mutta sopimusta on tullut toteuttaa viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään vuoden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Arvo" referenssin kesto vuosina. Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Päivämäärä" referenssin aloitusajankohta. Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Vastaanottajat" referenssin tilaajan seuraavat tiedot: tilaajaorganisaation tai -yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite). Referenssistä tulee kohtaan "Kuvaus" kertoa lyhyesti referenssiasiakkuuden sisällöstä, sekä onko sopimusasiakkuus päättynyt (päättymispäivämäärä) vai jatkuuko edelleen.
Kuvaus
Ehdokkaalla tulee hankinnan laajuus ja laatu huomioiden olla kokemusta tavaran kuljetussopimusasiakkuuksista viimeisimmältä kolmelta vuodelta. Referenssinä ilmoitettava sopimusasiakkuus on voinut alkaa aiemmin kuin viimeisen kolmen vuoden aikana, mutta sopimusta on tullut toteuttaa viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään vuoden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Arvo" referenssin kesto vuosina. Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Päivämäärä" referenssin aloitusajankohta. Referenssistä tulee kertoa kohtaan "Vastaanottajat" referenssin tilaajan seuraavat tiedot: tilaajaorganisaation tai -yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite). Referenssistä tulee kohtaan "Kuvaus" kertoa lyhyesti referenssiasiakkuuden sisällöstä, sekä onko sopimusasiakkuus päättynyt (päättymispäivämäärä) vai jatkuuko edelleen.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Saimaan Tukipalvelut Oy
Otsikko: OSALLISTUMISPYYNTÖ Ruoka- ja kotipalveluateriakuljetukset
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Etelä-Karjala
Arvioitu arvo: 9 300 000,00 €

Haku