Oulu, Kellon yläkoulun valvonta- ja koordinointipalvelut

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Kellon yläkoulu-hankkeen rakennusteknisten töiden valvojan, turvallisuuskoordinaattorin, kosteudenhallintakoordinaattorin konsulttipalveluista ja lisähankintamahdollisuutena (optio) P1-puhtaudenhallintakoordinaattorin konsulttipalvelut tämän hankintailmoituksen/tarjouspyynnön ja sen liitteiden/hankinta-asiakirjojen mukaisesti. 1) HANKKEEN YLEISKUVAUS Kohde: Kellon koulu, Kylätie 6, 90820 Oulu Hanke käsittää Kellon yläkoulun uudisrakentamisen, nykyisen yäkoulusiiven purkamisen, muutoksen nykyisiin koulurakennuksiin sekä muutosalueen piharakennustyöt. Tarjouspyynnön liitteessä 09, Hankeselvitys, kerrottu hankkeen sisällöstä laajemmin. Toteutusmuotona on Yhteistoiminnallinen SR-urakka. Urakoitsija valinta tehdään syyskuun 2026 aikana. Hankeaikataulun (alustava) mukaan: - Kehitys (KAS)-vaihe käynnistyy syyskuussa 2026 - toteutus (TAS)-vaihe alkaa maaliskuussa 2027 - uudisrakennus 4/2027-7/2028 - yläkoulusiiven purku 6-10/2028 (liitoskohdan purku, kts. HSE:n viitesuunnitelma s. 55, 6/2027) - alakoulun ja purettavan yläkoulun liitoskohdan ummistaminen 6-8/2028 - alakoulun muut pienet muutostyöt kesä 2027 tai kesä 2028 - uudisrakennuksen käyttöönotto 8/2028 - piha valmis 11/2028 (kaikki viimeistelty viimeistään 8/2029) Kohteessa on käytössä Kuivaketju10-toimintamalli. 2) TEHTÄVÄN YLEISKUVAUS Tarjouksen on sisällettävä kaikki pyydetyt, alla mainitut konsultaatioalat (3 kpl) tehtävineen. Tarjouksessa rakennustoiden valvojan ja turvallisuuskoordinaattorin tulee olla eri henkilö. Muutoin konsulttitehtävät voi osoittaa joko yhdelle tai useammalle henkilölle pätevyyden ja soveltuvuuden mukaisesti. Tarjoaja voi toteuttaa ko. tehtävät omana työnään tai käyttää alihankkijoita. Tarjouspyyntö ja toimeksianto käsittävät seuraavat konsultaatiot: 1) Rakennusteknisten töiden valvonta (eri henkilö kuin turvallisuuskoordinaattori) 2) Turvallisuuskoordinointi (eri henkilö kuin rakennusteknisten töiden valvoja) 3) Kosteudenhallintakoordinointi Lisähankitamahdollisuus (optio): 4) P1-Puhtaudenhallintakoordinointi Toimeksiannon aikataulu: - hankintapäätös 9/2026 - toimeksianto alkaa 11/2026 - uudisrakennuksen (osa)vastaanotto 8/2028 (arvio) - vastaanotto 11/2028 (arvio), varaudutaan, että pihan valmistuminen voi mennä kesälle 2029 - takuuaika 7 vuotta 3) KOKOUSKÄYTÄNNÖISTÄ YLEISTÄ: - Valvoja ja koordinaattori(t) osallistuvat hankkeen projektiryhmän ja muihin suunnittelukokouksiin, joissa käydään läpi tai hyväksytään ko. valvojaa/koordinaattoria koskevia suunnitelmia (tarkemmin Liitteet 03 ja 10). - Valvoja ja koordinaattori(t) osallistuu säännöllisesti kaikkiin tilaajan/rakennuttajan järjestämiin työmaakokouksiin (kts. poikkeukset liite 03). - Valvoja/koordinaattori toimittaa osaltaan tilannekuvauksen tilaajalle työmaakokouksiin. - Työmaakokoukset pidetään lähtökohtaisesti 4 viikon välein. - Hankkeen muut (katselmukset jne.) paikan päällä tapahtuvat kokoukset, arviolta 6 kpl, osallistumisvelvollisuus kutsuttaessa/tarpeen mukaan. - Urakoitsijapalaverit, arviolta 1 kerta / viikko, osallistuu urakoitsijan pitämiin urakoitsijapalavereihin viikoittain. - Toimeksianto ei ole laajuusperusteinen. - Valvoja/koordinaattori osallistuu rakennusvalvontaviranomaisen edellyttämiin kokouksiin. Tarjouksessa huomioidaan yhteensä neljä (4) kokousta (mm. enakkoneuvottelut (2 kpl), työmaan aloituskokous ja lopullinen loppukatselmus). Muut erilliskutsuin ja lisä- ja muutostyömenettelynä tarpeen mukaisesti. Rakennusvalvonnan katselmukset ja muut tarkastukset ilmoitetaan rakennuslupapäätöksessä. - Osallistuu valvontaviranomaisen työmaakatselmuksiin (Lupa- ja valvontavirasto). Tarjouksessa huomioidaan kaksi (2) kpl, muut erilliskutsuin ja lisä- ja muutostyömenettelynä tarpeen mukaisesti. 4) MUUTA YLEISTÄ: - Varahenkilöjärjestelyt pienkonsulttisopimusluonnoksen (liite 01) mukaisesti. - Hankkeen kaikessa hallinnoinnissa hyödynnetään tilaajan Haahtela PRIS -projektipankkia. - Tarjous sisältää tehtäväluetteloiden mukaisten tehtävien lisäksi tarvittavan raportoinnin, toteutussuunnitelmien tarkastamisen, lisä- ja muutostyötarjousten käsittelyn (asiatarkastus), dokumentoinnin (siltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä on edellytetty). - Tarjouksen tulee sisältää matkat Oulun kaupungin alueella nimettyihin erillispalavereihin ja työmaakokouksiin, rakennusteknisten töiden valvontaan, kosteudenhallintakoordinointiin, turvallisuuskoordinointiin ja puhtaudenhallintakoordinointiin liittyviin katselmuksiin kohteessa sekä päätoteuttajan viikkopalavereihin siinä laajuudessa kuin ne on hankinta-asiakirjoissa edellytetty. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttösopimuksista annetun lain 1397/2016 25 §:ssä säädetyn kansallisen kynnysarvon (Tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut) 60.000 euroa ALV 0 %.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä 32 §. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto sähköisesti Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään. Tarjoajan omia sopimusehtoja ei hyväksytä ja niitä ei voi esittää tarjouksessa.