Rakennuttajakonsultti- ja valvontapalvelut kerrostalohankkeeseen

Laitilan Talot Oy (Kiinteistö Oy Laitilan Talot, myöhemmin myös "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") on Laitilan kaupungin kokonaan omistama yhtiö, joka hallinnoi vuokra-asuntoja Laitilan kaupungissa. Yritys toimii myös rakennuttajana ja se on saanut toimeksiannon omistajaltaan valmistella uuden kerrostalon rakennuttaminen vuokrauskäyttöön. Tarkoituksena on rakennuttaa noin 25-35 asunnon kerrostalo Laitilan keskustaan. Rakennuspaikka on olemassa. Hankinnan kohteena ovat rakennuttajakonsulttipalvelut KVR-mallilla toteutettavaan hankkeeseen. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluu rakennusurakan, LVIA-urakan sekä sähköurakan työmaavalvontapalvelut toteutussuunnitteluvaiheesta alkaen kattaen koko rakennusurakan keston aina takuukorjausten valvontaan saakka. Hankinta sisältää mm. seuraavat osatehtävät: 1. Hankkeen tilaohjelman laadinta yhdessä tilaajan kanssa 2. Kaavoitustilanteen ja rakennettavuuden selvittäminen 3. Hankkeen kustannusarvion ja kokonaisbudjetin laadinta 4. KVR-urakan kilpailutuksen ja toteutuksen järjestäminen seuraavasti: a) Tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen yhteistyössä tilaajan kanssa; b) KVR-urakan kilpailuttaminen; c) KRV-urakoitsijan esittämien suunnittelijoiden (ARK, RAK, LVIAS) tarkastaminen ja esittäminen hyväksyttäväksi tilaajalle. Palveluntuottaja vastaa siitä, että tilaajaa tiedotetaan ajantasaisesti suunnittelun edistymisestä; d) KVR-urakkasopimuksen laatiminen; e) Lopullisten suunnitelmien toimittaminen tilaajalle ja niiden hyväksyttäminen tilaajalla; f) Verohallinnon ja muiden viranomaisten edellyttäminen ilmoitusvelvollisuutta koskevien asioiden hoito; g) Yhteydenpito rakennusvalvontaan ja muihin viranomaisiin; h) Varsinaisen KVR-suorituksen valvonta, vastaanotto, laskutuksen seuranta sekä takuuaikaisten tehtävien vastaanotto siten, että suoritus toimivuudeltaan vastaa sille sopimusasiakirjoissa asetettuja vaatimuksia; i) Tilaajan avustaminen liittymä- yms. sopimusten tekemisissä viranomaisten ja muiden asianosaisten kanssa sopimusasiakirjojen mukaisesti. KVR-urakoitsija vastaa liittymissopimusten teknisestä sisällöstä. Liittymissopimukset tehdään Laitilan kaupungin ohjeiden mukaisesti. Liittymissopimukset allekirjoittaa ja kustannuksista vastaa Hankintayksikkö. 5. Hankkeeseen sisältyvä yhteydenpito tilaajan ja KVR-urakoitsijan välillä sisältäen mm. suunnittelu- ja työmaakokoukset 6. Kosteuskoordinaattorin kiinnittäminen hankkeeseen, joka ohjaa Kuivaketju10:n (tai vastaavan) toteuttamista koko projektin ajan. Kosteuskoordinaattorina toimii nimetty vastaava rakennustöiden työmaavalvoja. Edellä esitetyn lisäksi palveluihin kuuluvat tehtävät on yksilöity tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa tehtäväluetteloissa: hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelossa HJR18, talonrakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelossa RT 103171 ja talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelossa RT 103172. Tehtäväluetteloiden rajaukset on mainittu kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" --> "Yhteiset kriteerit/tiedot". Valitulla palveluntuottajalla tulee olla tarvittavat työvälineet ja -tilat palvelun järjestämiseen. Hankintayksikkö ei tuota ja tarjoa palveluntuottajalle työtilaa hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamiseen. Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tuota valituille palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluiden tuottamiseen. Tarjouspyyntöasiakirjojen sisältämät mahdolliset arviot palveluntarpeesta perustuvat hankinnan valmisteluhetken tilanteeseen ja voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa mahdollisesti esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Hankintayksikkö tilaa palveluja tarpeensa mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä muistuttavaa menettelyä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.