Oulun yliopisto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut

Myönnetty

Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

Tiivistelmä

Programvareprodukter og lisenser

Oulun yliopisto on tehnyt sopimuksen Netum Oy:n kanssa ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluista. Palvelut toimitetaan Helsingin, Itä-Suomen, Oulun, Tampereen ja Turun yliopistoille. Sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kahdeksan vuotta. Sopimuksen ennakoitu arvo kahdeksalle vuodelle on 1,5-2,5 miljoonaa euroa, ja ylläpidon vuosibudjetti on noin 100 000-150 000 euroa. Palvelut sisältävät käyttöympäristöjen (tuotanto-, kehitys- ja testiympäristöt) hallinnoinnin ja ylläpidon AWS-pilvipalvelussa. Tarjouskilpailuun osallistui 9 toimittajaa.

Tulos

Voittaja
Netum Oy
Tarjousten määrä: 9
Sopimuksen arvo: 2 500 000 €

Tietoa tarjouksesta

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Oulun yliopisto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on avoimen lähdekoodin ympäristöön rakennetun ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöympäristöjen (tuotanto-, kehitys- ja testiympäristöt) hallinnointi ja ylläpito. Järjestelmän käyttöympäristöt on toteutettu AWS (Amazon Web Services) pilvipalveluun. Erikoislääkärikoulutuksen, erikoishammaslääkärikoulutuksen ja yleislääketieteen erityiskoulutuksen (YEK) sähköinen seurantajärjestelmä (ELSA) on rakennettu avoimen lähdekoodin alustalle vuosina 2020-2022 ja sen tuki- ja ylläpitopalvelut on aloitettu vuonna 2022. Tuki- ja ylläpitopalveluiden sekä jatkokehityksen sopimus on päättymässä. Kilpailutus koskee sopimuskautta, joka sisältää jatkuvat palvelut ja jatkokehityksen. Jatkokehityksen toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. KÄYTTÄJÄT JA OMISTAJA ELSA-järjestelmä on käytössä seuraavissa yliopistoissa: Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. ELSA-järjestelmä on em. yliopistojen muodostaman konsortion omistuksessa. Järjestelmän edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut toteutetaan palveluhankintana. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VAATIMUKSET Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteet sisältävät myös tietoa järjestelmästä. Kyse ei ole järjestelmän rakentamisesta uudelleen, vaikka osasta liitteistä voisi saada sen käsityksen. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi: Sopimuskausi on 24 kk, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kahdeksan (8) vuotta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimusta siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintaan mahdollisesti sisältyvä haltuunotto on toteutettu hyväksytysti ja palvelut siirtyneet valitulle toimittajalle. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo kahdeksalle (8) vuodelle on 1,5-2,5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ylläpidon vuosibudjetti on noin 100.000-150.000 € (alv 0 %). Vuosittain käytettävissä olevan budjetin suuruuteen vaikuttaa siihen saatava rahoitus. Ennakoitu arvo sisältää tuki- ja ylläpitopalveluiden (sis. pilvipalveluympäristön) lisäksi jatkokehityksen ja mahdollisen haltuunoton kustannukset. Hankintayksiköt eivät sitoudu pien- ja jatkokehityksen osalta mihinkään vähimmäismääriin.Menettelyn pääpiirteetHansel Oy:n IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) -yhteishankinnan alla toteutettu kevennetty kilpailutus.

Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Yhteyshenkilön puhelin: +358 401415108
Yhteyssähköposti: hankinnat@oulu.fi
Osoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000, 90570 OULU

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Hinnat vertailtiin ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnan muodostumisen perusteet ilmenivät hintalomakkeelta, tarjouspyynnön liitteestä 2 Hinnat.
Arviointimenetelmä
Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen.
Kuvaus
Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset ja pisteytettävät vaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3. Asiantuntijat. Vähimmäisvaatimukset ylittävä asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen arvioitiin tarjoajan asiantuntijalomakkeella (tarjouspyynnön liite 3. Asiantuntijat) antamien tietojen perusteella.
Arviointimenetelmä
Tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden saamat pisteet laskettiin yhteen asiantuntijalomakkeella. Parhaat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja sai täydet painoarvon mukaiset pisteet. Muiden tarjoajien pisteet laskettiin suhteessa parhaaseen tarjoajaan.
Kuvaus
Tarjoajan tuli toimittaa vertailua varten kuvaus erillisellä liitteellä. Kuvauksessa on annettava tiedot oli ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä 4. Tiimin kuvaus ja toimintatapa, kohta B.

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Oulun yliopisto
Otsikko: Oulun yliopisto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit