Søg
  • Søg
Udbud i Danmark/Region Syddanmark/Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

  1. Bekendtgørelse af konkurrence

    30. okt. kl. 18:0730. oktober 2026 kl. 18:07

  2. Frist for kvalificeringsspørgsmål

    21. nov. kl. 22:5921. november 2026 kl. 22:59

  3. Frist for kvalificering

    1. des. kl. 11:001. desember 2026 kl. 11:00

  4. Frist for tilbudsafgivelse

    Kommer med invitationen

  5. Startdato for aftale

    8. mars 2027 kl. 23:008. mars 2027 kl. 23:00

Brief

Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

Frist kvalificering
1. des.Spørgsmål senest 21. nov.
Tildeling
Pris 40 %
Udbudsform
Med forhandlingTo trin
Aftale
Køb af varer
Anslået værdi
20 mio. kr.

Brief

Region Syddanmark ønsker et samlet overfaldsalarmsystem med tilhørende udstyr, installation, implementering, drift og vedligeholdelse til sociale centre i Sydjylland. Løsningen skal understøtte ca. 1.750 medarbejdere og ca. 500 samtidige brugere på 20 lokationer og omfatte personalealarmer og kollegahjælp, nød- og servicekald for beboere, positionering på rum- og zoneniveau, automatisk alarmering ved passage af afsnit, yderdøre og matrikelgrænser samt en app til iOS og Android og et administrationsmodul, som regionen selv kan konfigurere. Installation på yderligere seks navngivne lokationer indgår som optioner. Den maksimale kontraktværdi er 20 mio. DKK. Udbuddet gennemføres med forhandling, og der kan prækvalificeres højst tre leverandører. Tilbud vurderes på kvalitet (60 %) og pris (40 %); kvalitet omfatter bl.a. teknisk løsning, funktionalitet, brugervenlighed, drift og support, uddannelse samt implementering. Ansøger skal dokumentere mindst én sammenlignelig reference med teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift af en app-baseret løsning til mindst 500 brugere fordelt på mindst fem geografiske lokationer.

Sikkerhets- og helsetjenester

Tilmeld interesse

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

    Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

  • Beskrivelse

    Ansøger skal have en årsomsætning på minimum DKK 20.000.000 ekskl. moms for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

    Dokumentationskrav

    Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger. Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Hvis ansøger agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende enheder angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Ansøger skal have en positiv egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

    Dokumentationskrav

    Ansøger skal oplyse egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger. Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Hvis ansøger agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende enheder angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Ansøger skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig reference, hvormed konkret menes, at: Ved sammenlignelige referencer menes erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder med minimum 500 brugere, fordelt på minimum 5 geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning til smartphones eller tablets, som det udbudte. Referencerne skal være udført (enten opstartet, afsluttet eller været i drift) inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen.

    Dokumentationskrav

    Ansøger bedes i ESPD del IV, afsnit C, angive op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). 2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som modtagende kunde har betalt for at få udført Ydelsen. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag. Hvis ansøger agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underleverandører.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Detaljer følger af udbudsmaterialet. Der indgår delkriterierne: Teknisk løsning 30%, Funktionalitet 25%, Brugervenlighedstest (demonstration) 15%, Drift, vedligeholdelse og support 10%, Uddannelse 10%, Implementering 10%

    Underkriterier

    • Teknisk løsning30 %

      Teknisk løsning

    • Funktionalitet25 %

      Funktionalitet

    • Brugervenlighedstest (demonstration)15 %

      Brugervenlighedstest (demonstration)

    • Drift, vedligeholdelse og support10 %

      Drift, vedligeholdelse og support

    • Uddannelse10 %

      Uddannelse

    • Implementering10 %

      Implementering

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Detaljer følger af udbudsmaterialet

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

  • Hvem konkurrerer I mod?

    Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Region Syddanmark

Fra udbudsbekendtgørelsen

  • Udbuddet vedrører kontrakt om et Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til Regionens personale og borgere inklusive installation, drift og vedligeholdelse af Udstyr og programmel. Overfaldsalarmsystem skal anvendes til ca. 1.750 medarbejdere med ca. 500 samtidige brugere/medarbejdere fordelt på 20 lokationer (detaljeret information omkring lokationerne følger af udbudsbetingelserne). Kunden ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en fremtidssikret, sammenhængende Overfaldsalarmsystem, der skal bidrage til at øge personalesikkerheden. Kundens hensigt med anskaffelsen er at optimere og modernisere det borgernære omsorgsarbejde på centrene samt sikre et trygt arbejdsmiljø for personalet. Kunden ønsker en løsning, der kan advisere personalet om både aktivt- og passivt udløste alarmer og nødkald ifm. indtrufne hændelser, eksempelvis når en medarbejder eller en borger aktiverer alarmer og nødkald. Løsningen forventes også at kunne advisere personalet om potentielt forestående hændelser som eksempelvis atypisk og potentielt uhensigtsmæssig adfærd hos borgere. Overfaldsalarmsystem omfatter: • Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale på centrene. • Beboer nød- og servicekald på centrene. • Positionering på rum- og zoneniveau. • Sikring af centrene med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning. • App-løsning til smartphone og tablet (iOS/Android) til modtagelse af alarmer. • Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem. Det efterspurgte Overfaldsalarmsystem omfatter således alt nødvendigt og relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Overfaldsalarmsystemet omfatter endvidere Kundens adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere løsningen via et passende administrationsmodul. Tilbudsgiver skal tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner: • Bihuset Døgn • Bihuset Aflastning • Nymarksvej • Røjleskov • Egely • Lunden Kunden har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, da der er et vist funktionelt overlap mellem kontraktens omfattede ydelser. Kunden har derfor vurderet det mest hensigtsmæssigt, at den samlede løsning leveres i samme kontrakt, da dette vil give mulighed for at foretage samlet administration af løsningen, hvilket understøtter effektive arbejdsgange hos Kunden. Se forventet tidsplan for projektet i tidsplanen i udbudsmaterialet.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens § 61, stk. 1. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Yderligere detaljer om forhandlingsforløbet følger af udbudsbetingelserne.

  • Kontakt

    lmp@rsyd.dk
  • Type
    Konkurrence · Prækvalifikation
  • Placering
    Sydjylland
  • Hovedkode
    Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
    35120000
  • 32000000Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr35000000Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr35121700Alarmsystemer72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support79711000Alarm-overvågningstjenester

Lignende aktive udbud

  • Region Hovedstaden

    Sikkerhets- og helsetjenester

    Dynamisk indkøbssystem på Informationsrige alarmsystemer

    Region Hovedstaden har brug for levering af informationsrige alarmsystemer til hospitaler i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland og Bornholm gennem et dynamisk indkøbssystem over 10 år, med en maksimal totalværdi på 43 millioner DKK. Der kræves to referencer vedrørende levering af informationsrige alarmsystemer til hospitaler i Europa udført inden for de seneste 3 år, hvor hver reference skal omfatte minimum 20 hospitalssengepladser i daglig drift. Desuden kræves en supportfunktion placeret i Europa samt mindst én ansat implementeringskonsulent/ansvarlig, der taler dansk.

    Dynamisk indkøbssystem
    10. jan. 2034(100+ dage)
    43.000.000 kr.

  • Region Nordjylland

    IT-drift og support

    Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering og service af mobile klienter til det præhospitale område

    Region Nordjylland har brug for levering og service af mobile klienter til det præhospitale område i Region Nordjylland, Nordsjælland, Vest- og Sydsjælland, Sydjylland og Vestjylland. Udbuddet omfatter indkøb og klargøring af ca. 800 mobile klienter samt tilbehør til ambulancer, lægebiler, sygetransporter og eventuelt Den Landsdækkende Helikopterordning, samt en 5-årig serviceaftale på disse. Derudover inkluderer kontrakten efterlevering og flytning af mobile klienter, support og vedligeholdelse via lokale swaplagre, asset management og i begrænset omfang onsite support. De mobile klienter skal være robuste og egnede til et hårdt præhospitalt miljø og skal være kompatible med PPJ-systemets whiteliste. Udbuddet gennemføres i tre faser: prækvalifikation, indledende tilbudsfase og forhandlingsfase. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Pris (15-20%), Kvalitet af hardware (25-30%), Opstart og overgang til drift (20-25%) og Drift, service og supportydelser (30-35%). Kvalifikationskrav inkluderer referencer, der dokumenterer erfaring med levering i større skala, service og support, geografisk spredning og udskiftningsløsninger.

    Konkurrence med kvalificering
    10. nov. 2026(4 dage)

  • Bygningsstyrelsen

    IT- drift og vedlikehold

    Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

    Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

    Konkurrence med kvalificering
    9. nov. 2026(3 dage)
    4.000.000 kr.