Søg

  • Søg

    Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering og service af mobile klienter til det præhospitale område

    Region Nordjylland

    Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering og service af mobile klienter til det præhospitale område

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Oct 9, 9:12 AMOctober 9, 2026 9:12 AM

    2. Frist for spørgsmål

      Oct 28, 10:55 PMOctober 28, 2026 10:55 PM

    3. Frist for kvalificering

      Nov 10, 9:00 AMNovember 10, 2026 9:00 AM

    4. Invitation til at afgive tilbud

      Nov 18, 11:00 PMNovember 18, 2026 11:00 PM

    5. Startdato for aftale

      Apr 27, 12:00 AMApril 27, 2027 12:00 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Region Nordjylland/Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering og service af mobile klienter til det præhospitale område
    Brief

    IT-drift og support

    Region Nordjylland har brug for levering og service af mobile klienter til det præhospitale område i Region Nordjylland, Nordsjælland, Vest- og Sydsjælland, Sydjylland og Vestjylland. Udbuddet omfatter indkøb og klargøring af ca. 800 mobile klienter samt tilbehør til ambulancer, lægebiler, sygetransporter og eventuelt Den Landsdækkende Helikopterordning, samt en 5-årig serviceaftale på disse. Derudover inkluderer kontrakten efterlevering og flytning af mobile klienter, support og vedligeholdelse via lokale swaplagre, asset management og i begrænset omfang onsite support. De mobile klienter skal være robuste og egnede til et hårdt præhospitalt miljø og skal være kompatible med PPJ-systemets whiteliste. Udbuddet gennemføres i tre faser: prækvalifikation, indledende tilbudsfase og forhandlingsfase. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Pris (15-20%), Kvalitet af hardware (25-30%), Opstart og overgang til drift (20-25%) og Drift, service og supportydelser (30-35%). Kvalifikationskrav inkluderer referencer, der dokumenterer erfaring med levering i større skala, service og support, geografisk spredning og udskiftningsløsninger.

    Om udbuddet

      Udbuddet omfatter indkøb og klargøring af mobile klienter til afvikling af den Præhospitale Patient Journal (herefter PPJ-systemet) i samtlige præhospitale enheder i regionerne. De præhospitale enheder omfatter ambulancer, lægebiler, sygetransporter samt i det omfang de mobile klienter kan luftfartgodkendes, Den Landsdækkende Helikopterordning. Herudover omfatter udbuddet en 5-årig serviceaftale på samtlige mobile klienter samt dockingstationer og batterier. Udbuddet rummer derudover en kontrakt vedr. efterlevering og flytning af mobile klienter samt support og vedligeholdelse af mobile klienter i form af opretholdelse og drift af lokale swaplagre på de af regionerne definerede lokationer, asset management af de mobile klienter, samt i begrænset omfang onsite support. Initialordren omfatter ca. 800 mobile klienter samt tilbehør til samtlige præhospitale enheder, og herefter løbende anskaffelse af yderligere mobile klienter i det omfang, at regionerne udvider flåden, hvilket forventes at være i et forholdsvist begrænset område. Kundens PPJ-system er anskaffet ved et selvstændigt udbud. Som led heri, har PPJ-leverandøren gennemført test og validering af hardware, og alene mobile klienter, som fremgår af PPJ-leverandørens liste over kompatibelt hardware (Whitelist), kan anvendes sammen med PPJ-systemet. Kravene til de mobile klienter samt det identificerede tilbehør, der udbydes som en del af kontrakten, er, at produkterne er egnede til anvendelse i et præhospitalt miljø. Det betyder, at de mobile klienter og tilbehør anvendes i et hårdt miljø, hvor de bliver udsat for brug på adskillige lokationer (skadesteder), og skal være robuste til at modstå det miljø, de bliver udsat for.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, og forløber i tre faser; en prækvalifikationsfase hvor egnede virksomheder udvælges til at deltage i udbuddet, en indledende tilbudsfase og en forhandlingsfase med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud.

      Kontakttelefon
      53360036
      Kontakt e-mail
      kontakt@tohv.dk
      Adresse
      Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Vægtningen af underkriteriet "Pris" indgår som et interval på 15-20 %. Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 04a – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, vil blive lagt til grund for evalueringen.

      Evalueringsmetode

      Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 04a – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, vil blive lagt til grund for evalueringen.

    • Beskrivelse

      Vægtningen af underkriteriet "Kvalitet af hardware" indgår som et interval på 25-30 %. Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale. Underkriteriet evalueres udelukkende efter aflevering af endeligt tilbud, jf. tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8. Dette skyldes, at underkriteriet alene bliver vurderet på baggrund af Tilbudsgivers leverede vareprøver, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.2.1 og 3.2.4, og de leverede vareprøver vil blive anvendt både til Ordregivers egen evaluering og til test gennemført af Teknologisk Institut (TI), jf. nedenstående. Ordregiver har i Kontraktbilag 01 – Kravspecifikation beskrevet, hvad Ordregiver vil vægte positivt ved evalueringen af de leverede vareprøver. Evalueringen foretages således på baggrund af de i Kontraktbilag 01 – Kravspecifikation angivne evalueringselementer.

      Evalueringsmetode

      Evalueringen foretages på baggrund af de i Kontraktbilag 01 – Kravspecifikation angivne evalueringselementer, herunder:

      • KP 01.1 Håndtag
      • KP 01.2 Dock
      • KP 01.3 Driftstid og opladning
      • KP 01.4 Lysstyrke
      • KP 01.5 Skærmens læsbarhed
      • KP 01.6 Robusthed
      • KP 01.7 Funktionalitet ved temperaturpåvirkning

    • Beskrivelse

      Vægtningen af underkriteriet "Opstarts og overgang til drift" indgår som et interval på 20-25 %. Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af de konkurrenceparametre (KP), som er tilknyttet følgende kontraktbilag: Kontraktbilag 05 – Leverancer i opstartsfasen.

      Evalueringsmetode

      Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af de konkurrenceparametre (KP), som er tilknyttet følgende kontraktbilag:

      • Kontraktbilag 05 – Leverancer i opstartsfasen
        • KP 05.1 – Leveringssikkerhed
        • KP 05.2 Opstartsplan
          Det fremgår under de enkelte KP’er hvad Ordregiver vurderer positivt.

    • Beskrivelse

      Vægtningen af underkriteriet "Drift, service og supportydelser" indgår som et interval på 30-35 %. Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af de konkurrenceparametre (KP), som er tilknyttet følgende kontraktbilag: Kontraktbilag 02 – Drift, service og Supportydelser.

      Evalueringsmetode

      Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af de konkurrenceparametre (KP), som er tilknyttet følgende kontraktbilag:

      • Kontraktbilag 02 – Drift, service og Supportydelser
        • KP 02.1 Asset management
        • KP 02.2 Swaplager
        • KP 02.3 Håndtering og kvalificering af supportsager
          Det fremgår under de enkelte KP’er hvad Ordregiver vurderer positivt.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, jf. afsnit 2.1 Procedure i nærværende bekendtgørelse. Nedenfor har Ordregiver fremhævet, hvad Ordregiver vil vurdere positivt i forbindelse med udvælgelsen. Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Hvis Ansøger oplyser mere end fem (5) referencer, vil Ordregiver alene inddrage de fem (5) nyeste referencer i vurderingen. Ved fastlæggelsen af, hvilke referencer der er de nyeste, prioriteres uafsluttede referencer forud for afsluttede referencer. Blandt uafsluttede referencer prioriteres referencer med den seneste startdato. Hvis der ikke er fem (5) uafsluttede referencer, suppleres disse med afsluttede referencer med ophørsdato nærmest ansøgningsfristens udløb. For referencer, der omfatter ydelser udført over en periode, der strækker sig længere tilbage end tre (3) år fra ansøgningsfristens udløb, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Der stilles ikke minimumskrav til antallet eller karakteren af Ansøgers referencer. De oplyste referencer vil indgå i Ordregivers vurdering i forbindelse med udvælgelsen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.6.2. Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv. Valg mellem flere egnede ansøgere: Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de af Ansøger oplyste referencer, jf. ovenfor, og på baggrund af en samlet vurdering af referencernes relevans og sammenlignelighed med den udbudte ydelse, jf. punkt 2.1 Procedure i nærværende bekendtgørelse. Det er ikke et krav, at den enkelte reference omfatter alle de elementer, der indgår i den udbudte ydelse. Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af Ansøgers referencer, herunder i hvilket omfang referencerne samlet set dokumenterer erfaring med de relevante dele af den udbudte ydelse. Kriterier for udvælgelse: Ordregiver vil udvælge de bedste egnede ansøgere ud fra følgende kriterier: Ordregiver foretager en samlet vurdering af Ansøgers oplyste referencer, herunder i hvilket omfang referencegrundlaget samlet set dokumenterer erfaring med: • levering i større skala, hermed forstået én samlet levering af mobile klienter og tilbehør til en kunde, hvor antallet i videst mulige omfang afspejler den udbudte initialleverance i forhold til mængde, • service og support, herunder etablering og drift af en serviceorganisation for mobile klienter eller tilsvarende udstyr, • geografisk spredning og rækkevidde, herunder levering af service og support på tværs af flere geografiske områder og lokationer, og • udskiftningsløsninger, herunder håndtering af udskiftning af defekte enheder. De ovenstående forhold er sidestillede og tillægges ikke forskellig vægt. Det er ikke et krav, at den enkelte reference omfatter alle de ovenstående forhold. Ordregiver vil i stedet foretage en samlet vurdering af Ansøgers referencegrundlag.

      Dokumentationskrav

      Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, jf. afsnit 2.1 Procedure i nærværende bekendtgørelse. Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Region Nordjylland
    Titel
    Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering og service af mobile klienter til det præhospitale område
    Type
    KonkurrencePrækvalifikation
    Hovedkode
    30000000Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
    Supplerende koder
    30210000Databehandlingsmaskiner (hardware)30213200Tabletcomputere30237000Dele, tilbehør og artikler til datamater31158000Ladeaggregater48780000Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning50300000Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr50310000Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner50312000Vedligeholdelse og reparation af computerudstyr72610000Datamatsupporttjenester72611000Teknisk support i forbindelse med datamater
    Placering
    Nordjylland, Nordsjælland, Vest- og Sydsjælland, Sydjylland, Vestjylland
    Varighed
    5 år

    Aktive lignende konkurrencer

    • Postfunktionærernes Andels-Boligforening

      Bygningsarbeid og installasjoner

      Udbud med forhandling

      Postfunktionærernes Andels-Boligforening (PAB) søger en totalentreprenør til projektering og opførelse af 57 almene familieboliger fordelt på to byggefelter med tilhørende udearealer og fælleshus i Vest- og Sydsjælland. Kontrakten har en maksimal totalværdi på 77.682.400 DKK og tildeles på baggrund af "bedste forhold mellem pris og kvalitet", hvor prisen er fastsat på forhånd. Tilbud evalueres på tilbudt kvalitet i byggeriet (50%), tilbudsgivers procesbeskrivelse (25%) og tilbudsgivers kompetencer og erfaringer (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 50 mio. DKK over de seneste tre regnskabsår, positiv egenkapital i seneste regnskabsår, mindst tre referencer for nybyggeri af boliger i totalentreprise med en entreprisesum på mindst 50 mio. DKK, samt mindst to referencer for projekteringsydelser vedrørende nybyggeri af boliger inden for de seneste fem år.

      Konkurrence med kvalificeringSep 22, 2026
      Oct 23, 2026(0 dage)
      77.682.400 kr.

    • Region Syddanmark

      IT-drift og support

      Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

      Region Syddanmark har brug for et Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter ved Esbjerg Sygehus, med en anslået maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med et opsigelsesvarsel på 12 måneder for kunden og 24 måneder for leverandøren, dog tidligst 5 år efter overtagelsesdatoen. Opgaven omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. Løsningen skal understøtte op til to sites, hvoraf det ene er Esbjerg Sygehus, og det andet, Grindsted Sygehus, skal tilkobles uden yderligere omkostninger i kontraktperioden. Leverandørens ydelser inkluderer også projektledelse og koordinering med entreprenøren KG Hansen og leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg, Element Logic. Tilbud evalueres på funktionalitet (50%), pris (25%), implementeringsydelser (15%) og driftsydelser (10%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 13.000.000 DKK over de seneste tre regnskabsår og positiv egenkapital i mindst to af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden fremlægge op til fem relevante referencer fra de seneste fem år, der demonstrerer erfaring med levering, implementering, drift og integration af WMS, samt levering til offentlige ordregivere inden for sundhedssektoren.

      Konkurrence med kvalificeringOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(10 dage)
      6.500.000 kr.

    • Billund Lufthavn A/S

      Bil- og motorvognstjenester

      Koncessionsaftale vedr. varetagelse af drift og vedligeholdelse af brændstofanlæg for Billund Lufthavn

      Billund Lufthavn A/S søger en leverandør til drift og vedligeholdelse af et ubemandet brændstofanlæg nær lufthavnen i Sydjylland, som i dag drives af OK a.m.b.a. Kontrakten, der er en koncessionsaftale, skal bidrage til at udvikle brændstofanlægget i takt med den forventede vækst i lufthavnens kundetal og det omkringliggende område. Det estimerede omsætningspotentiale er i øjeblikket ca. 2,5 millioner liter brændstof årligt, men forventes at falde med 5-10% årligt grundet udviklingen i salget af elbiler. Tilbud evalueres på pris (40%), ren- og vedligeholdelsesplan (12,5%), driftssikkerhed, oppetid og håndtering af nedbrud (12,5%), betalingsløsning, kundeoplevelse og tilgængelighed (12,5%) samt design (22,5%). Der kræves to referencer, der hver omfatter drift og vedligeholdelse af mindst ét brændstofanlæg med kommercielt salg af benzin og diesel, udført inden for de seneste 3 år.

      Konkurrence med kvalificeringSep 25, 2026
      Oct 27, 2026(3 dage)

    • Middelfart Kommune

      Arkitekttjenester

      Rudbækshøj Plejehjem - Totalrådgivning

      Middelfart Kommune søger totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser) til opførelse og udvidelse af Rudbækshøj Plejehjem i Middelfart, med en anslået totalværdi på 78.442.790 kr. inkl. moms. Projektet omfatter programmering, projektering, udbud og opførelse af 32 nye plejeboliger med tilhørende servicearealer og udeområder, samt renovering og nedrivning af eksisterende ude- og indeområder og etablering af nye parkeringspladser og tilkørselsforhold. Byggeriet forventes udført i 2-3 etaper for at minimere driftsforstyrrelser. Rådgiveren skal have erfaring med alment byggeri og er ansvarlig for ansøgning om støttegodkendelse hos Social- og Boligstyrelsen. Udvælgelseskriterierne vægtes som pris (40%), organisation og CV'er (30%) og opgaveløsning (30%). Der kræves op til fem referencer, der viser erfaring med projektering af plejehjemsbyggeri (herunder lovkrav for indretning, hygiejne og arbejdsmiljø samt demenssikring og velfærdsteknologi), fagtilsyn og/eller byggeledelse af projekter med nybyg og renovering, samt byggeledelse af fagentrepriser (mindst 6 fagentrepriser og/eller byggeledelse for tekniske installationer).

      Konkurrence med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(6 dage)
      62.754.232 kr.

    • Esebolig

      Byggeteknisk konsulentvirksomhet

      Udbud af strategisk rammeaftale om teknisk rådgivning

      Esebolig har brug for teknisk rådgivning i Vestjylland gennem en rammeaftale på 4 år med en maksimal totalværdi på 80 millioner DKK. Aftalen omfatter arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionstjenester, specifikt teknisk totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri eller renovering af almene boliger, herunder etage- eller tæt/lav boligbyggeri. Tilbud evalueres på pris (40%), faglige kvalifikationer og erfaringer (30%) samt kvalitetsstyring (30%). Der stilles krav om en nettoomsætning på mindst 10 millioner DKK i det senest offentliggjorte årsregnskab, positiv egenkapital i det senest offentliggjorte årsregnskab, og mindst tre referencer, der dokumenterer erfaring med teknisk totalrådgivning inden for nybyggeri eller renovering af almene boliger inden for de seneste fem år.

      Rammeaftale med kvalificeringSep 25, 2026
      Oct 26, 2026(2 dage)
      80.000.000 kr.