Overvåking og pressetjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen består av to (2) leveranseområder. Leveranseområde 1: Medieovervåking og -analyse. Anskaffelsen gjelder medieovervåking og medieanalyse for Norsk Tipping. Formålet er å sikre tilgang til en helhetlig løsning for overvåking, innsamling og analyse av redaksjonelt og annet relevant innhold på tvers av et bredt spekter av mediekanaler, herunder trykte og digitale medier, radio, TV, podkaster, blogger, vlogger samt publiseringer fra politiske partier, organisasjoner og andre relevante interessegrupper. Norsk Tipping har itilegg behov for et analyseverktøy som gir mulighet til å måle og analysere medieomtale, herunder omfang, tematikk og valør. Løsningen skal støtte enkel rapportering og uttrekk av data i et brukervennlig og visuelt tilgjengelig format Leveranseområde 2: Pressemeldingstjeneste. Anskaffelsen omfatter pressetjenester og presseportal for Norsk Tipping. Løsningen skal legge til rette for distribusjon av pressemeldinger og annen informasjon til media gjennom oppdaterte adresselister og abonnentløsninger, samt gi mulighet til å måle respons og rekkevidde på utsendt materiale. Videre skal løsningen inkludere en presseportal tilpasset Norsk Tippings nettsider, hvor pressemeldinger, bilder, dokumenter og annet relevant pressemateriell kan samles, publiseres og gjøres tilgjengelig for presse og øvrige interessenter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Inger Hege Skjærstad

Kontakt telefon

+47 62514000

Kontakt e-post

inger-hege.skjarstad@norsk-tipping.no

Adresse

Måsåbekkvegen 20, 2315 HAMAR

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Norsk Tipping skal gjennomføre en anskaffelse av Medieovervåking og analyse. Arten av anskaffelsen er tjenester, det vil si gjennomføring av kvantitativ- og kvalitativ bistand, typisk skrivebordsarbeid både hos leverandøren og hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver vurderer at arbeidet som skal utføres innebærer ingen reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. For å kartlegge klimaavtrykket og andre former for miljøbelastning fra arten konsulenttjeneste, antar oppdragsgiver at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Det er den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget konsulenten/rådgiveren jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning. Oppdragsgiver vurderer derimot at ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en konsulenttjeneste/rådgivertjeneste. De elementene som knytter seg til arten, altså den bistanden som ytes og rapporten som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. På bakgrunn av overnevnte vil oppdragsgiver benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Oppdragsgiver er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30 % eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene.

• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon: Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet), Underleverandør (støttende virksomhet) Navn, Organisasjonsnummer, Beskrivelse av organisasjon, Selskapsform, Eierstruktur, Daglig leder, Mobil nr. daglig leder, E-postadresse daglig leder, Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet

  Dokumentasjonskrav

  Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for siste år. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Dersom det er mer enn 6 måneder siden balansedag for siste årsregnskap, skal delårsregnskap vedlegges. Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norsk selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Dersom leverandøren har dokumentert firmaattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Skatteattest for skatt og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift leveres av Skatteetaten og kan bestilles via Altinn. Utenlandske selskaper: Skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom deres myndigheter ikke utsteder slike dokumenter, skal leverandøren legge ved en erklæring om at skatter og merverdiavgift er betalt. Erklæringen skal være bekreftet og signert av bedriftens økonomiansvarlige og revisor. Dokumentene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren har dokumentert skatteattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.

Se hele utlysningen