Pachete educaționale pentru derularea anuală a atelierelor pedagogice pentru anul școlar 2025 – 2026, pentru elevii din clasa a XI-a din liceele pedagogice și din clasele de vocațional pedagogic, în scopul organizării și desfășurării activităților proiectului „Sistem Unitar pentru Educație Timpurie Incluzivă și de Calitate” - SUETIC

About the bid

Assignment description

Obiectul contractului îl reprezinta achiziționarea de „Pachete educaționale pentru derularea anuală a atelierelor pedagogice pentru anul școlar 2025 – 2026, pentru elevii din clasa a XI-a din liceele pedagogice și din clasele de vocațional pedagogic”, vizate de acest Caiet de sarcini. Atelierele pedagogice, numite in continuare AP, reprezintă un program complementar programului educațional, care se deruleaza anual, timp de 5 zile, în unitățile de învățământ preuniversitar liceal, filieră vocațională – învățământ pedagogic, care formează educatori/educatoare. În situația în care acestea nu se pot desfășura în timpul vacanței de vară, se vor realiza pe parcursul a 5 sâmbete, începând cu luna octombrie 2026 și până la 15 decembrie 2026. În cadrul proiectului SUETIC, AP au fost gândite a se derula anual, timp de 5 zile, cu un număr de minim 2.800 elevi din clasa a XI-a din liceele pedagogice/clasele de vocațional pedagogic, inclusiv celor proveniți din medii defavorizate (rural, comunități izolate sau segregate rezidențial, comunități dezavantajate socio-economic sau cultural etc.). Atelierele pedagogice au ca scop familiarizarea elevilor din grupul țintă cu metode de lucru din cadrul diverselor abordări pedagogice aplicate deja în sistem, încă neabordate în formarea inițială. Totodată, aceste ateliere sprijină elevii pentru pregătirea unor materiale pentru mapa personală, pe care o vor utiliza atât în cadrul practicii pedagogice, cât și după finalizarea studiilor, în calitate de angajați ai sistemului. Pentru derularea acestora în anul scolar 2025 – 2026, am luat în considerare numărul de elevi din clasa a XI-a din liceele pedagogice/clasele de vocațional pedagogic din acest an școlar, respectiv 2.871 elevi. Termenul maxim de livrare a produselor prevazute în caietul de sarcini, obligatoriu a fi respectat de către viitorul furnizor, este de maximum 45 zile de la data constituirii garanției de bună execuție, ca urmare a semnării contractului de către ambele părți. Valoarea totală a celor 2.871 de pachete educaționale trebuie să se încadreze în valoarea estimată a contractului, respectiv maximum 4.317.438,00 lei fără TVA. Prețul ofertat va cuprinde, în mod obligatoriu, toate costurile aferente îndeplinirii integrale a cerințelor prevăzute în prezentul caiet de sarcini, incluzând, fără a se limita la: • contravaloarea tuturor produselor din componența pachetului educațional, conform specificațiilor tehnice minime obligatorii; • ambalarea produselor, conform condițiilor prevăzute la secțiunea „Garanții, condiții de ambalare, livrare, recepționare și plată"; • transportul produselor până la fiecare dintre cele 57 de locații de livrare prevăzute în Anexa 1, inclusiv operațiunile de descărcare-manipulare; • garanția comercială aferentă produselor pentru care aceasta este solicitată; • orice alte costuri indirecte (asigurări, documente însoțitoare, certificate, taxe, etc.) necesare pentru îndeplinirea în condiții de calitate a obiectului contractului. Ofertele a căror valoare totală depășește valoarea estimată a contractului vor fi declarate inacceptabile, conform art. 137 alin. (2) lit. e) din H.G. nr. 395/2016. Ofertantul nu poate solicita, pe parcursul derulării contractului, costuri suplimentare pentru elemente care, deși nu au fost detaliate explicit în propunerea financiară, erau prevăzute ca obligatorii în caietul de sarcini. Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este: 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari în a 11-zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, în masura în care sunt transmise în termenul precizat.

Contact information

Contact name

DRAGOS IONUT IRIMIA

Contact phone

+40 14056300

Contact email

achizitii.uipffe@edu.gov.ro

Address

Strada: Berthelot Henri Mathias, g-ral., nr. 28-30, 010168 Bucuresti

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat. Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termenul de livrare pachete educaționale

  30%

  Description

  Termenul de livrare ofertat nu poate depăși 45 de zile de la data constituirii garanției de bună execuție. Ofertele cu termen peste 45 de zile vor fi respinse ca neconforme. Se punctează termenul asumat pentru livrarea integrală a pachetelor educaționale în toate cele 57 de locații indicate în Anexa 1.

  Evaluation Method

  Pentru oferta admisibilă cu termenul de livrare cel mai scurt se acordă 30 de puncte. Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se calculează astfel: Ptermen: punctajul obținut de oferta aflată sub evaluare; Termen(min): cel mai scurt termen de livrare dintre ofertele admisibile; Termen(n): termenul de livrare al ofertei aflate sub evaluare.

• Calitatea hârtiei de copiator (gradul de alb)

  15%

  Description

  Grad de alb declarat (ISO 11475). Ofertantul va prezenta, pentru dovedirea gradului de alb declarat, un certificat de încercări emis de un laborator independent acreditat RENAR sau echivalent, emis de un organism din Uniunea Europeană conform art. 156 alin. (4)-(5) din Legea nr. 98/2016 care să ateste valoarea gradului de alb conform standardului ISO 11475. Raportul de încercări va avea data emiterii cu cel mult 180 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a ofertei. În cazul în care raportul de încercări prezentat nu menționează explicit valoarea gradului de alb sau valoarea nu poate fi identificată cu certitudine, autoritatea contractantă nu va acorda punctaj pentru acest sub-factor.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de gradul de alb declarat (ISO 11475):

  • valoare > 168% - 15 puncte
  • 164% ≤ valoare ≤ 168% - 5 puncte
  • 163% ≤ valoare < 164% - 0 puncte

• Garanția rucsacului

  15%

  Description

  Se punctează garanția comercială declarată de ofertant, dovedită prin certificatul de garanție care va însoți produsul. Garanția comercială extinsă reflectă încrederea producătorului în durabilitatea produsului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de garanția declarată:

  • peste 36 luni - 15 puncte
  • între 24 (minimul obligatoriu) și 36 luni - 7 puncte
  • 24 luni (minimul obligatoriu) - 0 puncte

• Certificate of registration

  Description

  Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, valabil la data prezentării acestuia din care să rezulte: adresa actuală și obiectul de activitate al societății.

  Documentation Requirement

  Pentru persoanele fizice/juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, ofertantul își va asuma raspunderea cu privire la faptul că informațiile cuprinse în acest document trebuie să fie valabile/reale, la data prezentării. Pentru persoanele fizice/juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident (traducere legalizată în limba română). Operatorul economic (lider, asociat, terţ susţinător) va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. Acest certificat trebuie prezentat numai de ofertantul clasat pe primul loc conform 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau terţul susţinător, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire.

• Cifră de afaceri medie anuală

  Description

  Ofertantii trebuie sa fi avut media cifrei de afaceri globale/generale in ultimii 3 ani/ultimele 3 exercitii financiare (2023, 2024, 2025) de minim 4.317.438,00 lei fără TVA. Pentru conversia lei/alta moneda, ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb anual al BNR corespunzator anilor pentru care face dovada îndeplinirii acestei cerinte de calificare, respectiv 2023, 2024, 2025.

  Documentation Requirement

  In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator vor completa si depune DUAE, unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante, aferente anilor 2022, 2023 si 2024. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat digital, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. c) Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului. d) Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii solicitați din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) va face dovada că a furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare minimă cumulată, în cadrul a unuia sau mai multor contracte, raportată la valoarea estimată, respectiv de 2.000.000,00 lei fără TVA. Cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte. Prin produse similare se înțelege acele produse care, deși pot proveni de la producători diferiți sau pot avea denumiri comerciale distincte, prezintă caracteristici tehnice, funcționale și de calitate echivalente cu cele ale produselor descrise în caietul de sarcini, astfel încât să permită îndeplinirea în mod corespunzător a obiectului contractului. Similaritatea se raportează strict la cerințele tehnice minime obligatorii prevăzute în caietul de sarcini, nu la categoria generală de produse existente pe piață. În sensul prezentei strategii, sunt considerate produse similare doar acele produse care îndeplinesc cumulativ: – aceleași parametre tehnici esențiali (dimensiuni, materiale, performanțe, standarde ISO, durabilitate etc.); – aceeași funcționalitate în cadrul activităților prevăzute în proiect; – același nivel de calitate necesar pentru utilizarea în context educațional; – respectarea tuturor cerințelor minime obligatorii din caietul de sarcini.

  Documentation Requirement

  Ofertantul va completa Lista principalelor furnizări produse similare, din secțiunea formulare, furnizate în ultimii 3 ani (calculați până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării). La nivelul DUAE vor fi precizate: nr şi data contractului/elor invocat/e drept experiență similară, beneficiarii acestuia şi datele sale de contact, data şi nr documentelor de recepţie, ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, și valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar doar la solicitarea autorității contractante (AC). Îndeplinirea cerinței va fi probată prin prezentarea de documente/certificate edificatoare (document constatator privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, PV de recepție, alte doc relevante în susținerea cerinței) din care să rezulte furnizarea de produse similare conform cerinței. Documentele probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiari și vor conține informatți privind părțile contractante, valori (Lei fără TVA), obiectul detaliat al contractului, perioada de livrare, calitatea ofertantului în contract, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și eventualele prejudicii. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele menționate în lista principalelor furnizari de produse similare. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate. Capacitatea tehnică şi/sau profesională poate fi dovedită prin susţinerea unui/unor terţ/terţi. Ofertantul va completa DUAE în care se vor include informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere pentru a accesa în orice moment resursele necesare. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul terțului sustinător împreună cu documentele anexate acestui angajament, transmise acestora de către terț/terții sustinători din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, iar document(e) justificativ(e) care probează cele asumate în angajament vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe loc I în clasamentul intermediar la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autorității Contractante. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul de experiență, prin raportare la contractele finalizate în trecut, corespunzător susținerii acordate.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Dacă este aplicabil, ofertanţii includ informaţiile cu privire la subcontractanţi în DUAE precum și informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. Potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, punerea la dispoziție a unor materiale/bunuri în cadrul contractului de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul legii. Operatorii economici pot indica în DUAE partea din contract pe care intenționează, dacă este cazul, să o subcontracteze, cu respectarea prevederilor legale aplicabile.

  Documentation Requirement

  Informațiile cu privire la subcontractanţi în DUAE precum și informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.

See the full notice