Pankkipalveluiden hankinta Sipoon kunnalle 2026-2030

Sipoon kunta (myöhemmin myös "Tilaaja") pyytää tarjouksia kunnan pankkipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja sopimuskaudelle 1.4.2026-31.3.2030. Tilaaja pyrkii keskittämään tarjouspyynnön kohteena olevat pankkipalvelut valitulle toimittajalle. Sopimus ei tuota kilpailun voittajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle sopimuksen kohteena olevia palveluja. Tilaajalla on muita vähäisiä palveluja muissa pankeissa tai muilla palvelujen tarjoajilla. Sipoon kunta ja liikelaitos Sipoon Vesi käyttävät samoja pankkitilejä. Rahalainat eivät sisälly hankittavaan palveluun. Tarjottavan palvelun on täytettävä vaatimukset, jotka perustuvat sopimuskaudella voimassa olevaan lakiin tai sen nojalla annettuun asetukseen tai viranomaismääräykseen ja jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on silloin julkaistu ja säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Palvelutuotteet saattavat muuttua sopimuskauden aikana johtuen maksuliikennepalveluiden kehityksestä ja/tai palveluita koskevasta sääntelystä. Näitä muutoksia voidaan tehdä Tilaajan ja tuottajan väliseen sopimukseen yhteisellä päätöksellä. Mikäli muutoksilla on vaikutuksia kustannuksiin, sovitaan näistä osapuolten kesken erillisellä sopimuksella.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on avoin, kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397). Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Poikkeuksellisen alhaisten tarjousten osalta sovelletaan hankintalain 96 §. Hankintasopimuksen toteuttamisessa kommunikoidaan suomen kielellä. Kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat voivat jättää tarjouksensa. Tarjouspyyntöä vastaavat tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien halutessa tarjouspyyntöasiakirjoja muulla kielellä, kääntäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajien itsensä vastattavina. Tarjous on laadittava suomen kielellä.