Parallelle rammeavtaler elektrikertjenester - FDV

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå parallelle rammeavtaler med tre leverandører for leveranse av elektrikertjenester med elektromateriell (FDV) til Vefsn kommune. Rammeavtalen gjelder leveranse av FDV- tjenester på kommunale bygg samt oppgradering av lyskilder. Rammeavtalen har et varighet på 2 år, med opsjon på ytterligere 1 år + 1 år forlengelse. Estimert årlig verdi 2 700 000,-Over 4 år: 10 800 000,-Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver vil tildele kontrakt under den parallelle rammeavtalen til inntil tre leverandørerDen leverandøren med det beste tilbudet av disse tre, vil bli foretrukket til bruk i mindre oppdrag. Leverandør 1 vil altså være foretrukket leverandør til mindre oppdrag. Mindre prosjekter/oppdrag har oppdragsgiver definert til under 50.000 NOK eks. MVA. Dersom leverandør 1 ikke har mulighet til å levere oppdraget innenfor de rammer som oppdragsgiver har satt, vil leverandør 2 bli spurt osv. Ved større prosjekt eller renoveringer, kan det bli gjennomført en forespørsel (mini konkurranse) med de tre leverandørene når oppdragsgiver finner det formålstjenlig. Større prosjekter/oppdrag har oppdragsgiver definert til over 50.000 NOK eks. MVA. Den parallelle rammeavtalen gjelder forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens eksisterende bygg og boliger. Prosjekter som omhandler nybygg og større renoveringsprosjekter vil i sin helhet utlyses i et eget anbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Hans-Rune Haugen

Kontakt telefon

+47 75101000

Kontakt e-post

hans-rune.haugen@vefsn.kommune.no

Adresse

Skjervgata 34, 8657 MOSJØEN

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene tilsvarende rating A.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering fra et kredittvurderingsselskap med lisens til å behandle personopplysninger.

• Økonomisk kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget som tilsvarer opp til kontraktens anslåtte verdi.

  Dokumentasjonskrav

  Virksomhetens årsregnskap og en erklæring om virksomhetens totale omsetning de tre siste årene.

• Kvalitetssikringstiltak og -rutiner

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Leverandøren er et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal fremlegges kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregisteret eller foretaksregister som foreskrevet lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt- for merverdiavgift. Attest utstedes av Skatteetaten. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet.

• Lærlinger

  Beskrivelse

  Det er et krav at leverandører er tilknyttet en lærlingordning og at en eller flere lærlinger deltar i utførelsen av kontraktarbeidet innenfor bygg- og anleggsfagene, jf. forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter. For denne kontrakten skal minimum 7% av arbeidede timer utføres av lærlinger, jf. opplæringslova §4-1. Kravet kan delvis oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæring og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5.

  Dokumentasjonskrav

  Kravet dokumenteres med bevis på at bedriften er tilknyttet lærlingordning, samt oversikt over lærlinger tilknyttet bedriften.

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår

  Beskrivelse

  Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til: Forskrift om allmenngjort tariffavtale. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide). Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.

  Dokumentasjonskrav

  Kravet oppfylles med utfylt egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår

• Størrelse organisasjon

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha en tilstrekkelig stor organisasjon til å kunne betjene rammeavtalen i hele perioden.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke. Oversikten skal vise antall ansatte pr. stillingstype.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Se hele utlysningen