Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.

Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

Das Universitätsklinikum Aachen AöR benötigt ein Schul- und Seminarverwaltungsmanagement-System für 3 Jahre, das die Anforderungen an ein Schul- und Seminarmanagementprogramm zusammenführt, um eine einheitliche Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung zu schaffen. Das System soll alle Informationen zu Lehrgängen, Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen zentral verwalten und eine übersichtliche Lehrgangsplanung mit Stunden- und Raumplanung ermöglichen. Die Lieferung erfolgt in der Städteregion Aachen. Es sind mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Liefer- oder Dienstleistungen vorzulegen, die in einem Krankenhaus mit einer Vielzahl pflegerischer Ausbildungslehrgänge implementiert wurden, von mehr als 25 Personen aktiv genutzt werden, als Software-as-a-Service realisiert sind, einen Datenaustausch mit SAP-HCM / S4/HANA erfolgreich realisiert haben, über 700 Auszubildende und Teilnehmende an Fachweiterbildungen verwalten und jährlich mehr als 350 Fortbildungsveranstaltungen managen. Zudem ist eine Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung erforderlich.

Workforcemanagementsystem - Netzbau (WFM BAU)

Netze Duisburg GmbH benötigt ein integriertes Workforcemanagementsystem für den Netzbau (WFM BAU), um operative Abläufe durch eine End-to-End-Prozessbetrachtung zu optimieren und eine ganzheitliche, transparente und effiziente Planung, Steuerung sowie Nachverfolgung interner und externer Ressourcen über sämtliche Bauprozesse hinweg zu ermöglichen. Der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers (netto) bezogen auf die Lieferung und Inbetriebnahme eines Workforcemanagementsystems für den Netzbau (WFM BAU) und damit verbundene Dienstleistungen muss durchschnittlich mindestens 3 Millionen EUR pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren betragen. Es ist eine Pflichtreferenz eines Netzbetreibers der Sparten Strom, Gas, Wasser oder Fernwärme nachzuweisen, in der die Leistungsbausteine MOBIL, DISPO, PROZESS-BAU, SAP-SCHNITT, GIS-SCHNITT und GIS-KARTE als integrierte On-Premise- oder Cloud-Lösung abgebildet sind und seit mindestens zwölf Monaten produktiv genutzt werden. Das Unternehmen muss über ein nach DIN EN ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) oder einen gleichwertigen Standard verfügen.

Bereitstellung und Betrieb digitaler Prüfungs-, Korrektur- und Kommunikationsplattformen für die juristischen Staatsprüfungen in NRW

Das OLG Köln benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung und zum Betrieb digitaler Prüfungs-, Korrektur- und Kommunikationsplattformen für die juristischen Staatsprüfungen in NRW über einen Zeitraum von 3 Jahren. Der Schwerpunkt liegt auf E-Klausuren. Es werden Referenzprojekte für elektronische Prüfungen mit einer Bearbeitungszeit von mindestens fünf Stunden pro Arbeit, insbesondere juristische Staatsexamina oder vergleichbare staatliche Prüfungen mit erhöhten Anforderungen an Prüfungs- und Datensicherheit, Vor-Ort-Betreuung, Support und Störungsmanagement, gefordert. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt belegen, dass der Bieter an mindestens acht Prüfungstagen jeweils gleichzeitig mindestens drei Prüfungsstandorte technisch betreut hat. Zudem sind Personenprofile für alle geforderten Rollen einzureichen, wobei jede benannte Person mindestens 10 Einsatztage in der Betreuung, Durchführung, Steuerung, technischen Umsetzung oder Unterstützung juristischer Staatsexamina oder vergleichbarer Prüfungen nachweisen muss.

Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) benötigt die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) als Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof in Wesel. Die Lösung soll den unternehmensweiten Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich medienbruchfrei digitalisieren und automatisieren, inklusive Funktionen für elektronische Freitextbestellungen, Warenkorb-Bestellungen über Katalogangebote, Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung sowie Spendmanagement. Die Implementierung der Kernfunktionen soll bis zum 01.01.2028 abgeschlossen sein. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, wobei voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind Gesamtpreis (50%), Qualität der Source-to-Pay-Lösung (30%), Referenzen Projektleiter/-in und Stellvertretende/r Projektleiter/-in (5%), Terminsicherheit (5%) und Service- und Wartungskonzept (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 300.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Implementierung sowie Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 EUR (netto) im Zeitraum 2022 bis November 2026, eine ISO-27001 Zertifizierung oder gleichwertig sowie eine Eigenerklärung über ein bestehendes EU-Hosting.