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    Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

    Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA)

    Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 2, 10:53 AMOctober 2, 2026 10:53 AM

    2. Fragefrist

      Oct 23, 9:59 PMOctober 23, 2026 9:59 PM

    3. Teilnahmefrist

      Nov 2, 9:00 AMNovember 2, 2026 9:00 AM

    4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      Nov 5, 11:00 PMNovember 5, 2026 11:00 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA)/Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof
    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) benötigt die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) als Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof in Wesel. Die Lösung soll den unternehmensweiten Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich medienbruchfrei digitalisieren und automatisieren, inklusive Funktionen für elektronische Freitextbestellungen, Warenkorb-Bestellungen über Katalogangebote, Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung sowie Spendmanagement. Die Implementierung der Kernfunktionen soll bis zum 01.01.2028 abgeschlossen sein. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, wobei voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind Gesamtpreis (50%), Qualität der Source-to-Pay-Lösung (30%), Referenzen Projektleiter/-in und Stellvertretende/r Projektleiter/-in (5%), Terminsicherheit (5%) und Service- und Wartungskonzept (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 300.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Implementierung sowie Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 EUR (netto) im Zeitraum 2022 bis November 2026, eine ISO-27001 Zertifizierung oder gleichwertig sowie eine Eigenerklärung über ein bestehendes EU-Hosting.

    Über das Angebot

      Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) ist ein gemeinsames Unternehmen des Kreises Wesel und der Stadt Kamp-Lintfort, um die zuverlässige und nachhaltig orientierte Entsorgung für die gesamte Region zu garantieren. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof. Derzeit wird SAP R/3 als Warenwirtschaftssystem genutzt. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung von Prozessen und der Optimierung von Abläufen bestehen immer wieder Medienbrüche. Der Koordinationsaufwand und die Bearbeitungszeit sind damit recht hoch, weil u.a. einige Prozesse noch papierbasiert und nicht digital sind. Der unternehmensweite Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich soll für alle am Standort agierenden Organisationen medienbruchfrei digitalisiert und automatisiert werden, um effizienter, transparenter und kostengünstiger zu arbeiten. Die Funktionen der elektronischen Freitextbestellung (eBANF) und die Bestellung per Warenkorb durch ein Katalogangebot von Lieferanten sollen vorhanden sein. Im strategischen Einkauf werden die Funktionen Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung benötigt. Es wird ein Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) beschafft, damit ein bilateraler Datenaustausch mit SAP Business One reibungslos erfolgen kann. Parallel zu diesem Projekt wird SAP Business One für das Finanzwesen, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf und Materialwirtschaft eingeführt. Für die Schnittstellen-Umsetzungen müssen enge Absprachen erfolgen. Folgende Meilensteine sind vorgesehen: Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktionen für Bestellanforderung, Anfragen, Angebote, Auswertung von Angeboten, Bestellung/Vertrag hat bis zum 30.06.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live eBanf"). Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktion für Lieferantenkataloge hat bis zum 31.08.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live Kataloge"). Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktionen für Lieferantenselbstauskunft, Lieferantenonboarding, Lieferantenbewertung hat bis zum 30.09.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live Lieferantenbewertung"). Die Neueinführung mit allen relevanten Source-to-Pay-Funktionen und Schnittstellen hat zum 01.01.2028 zu erfolgen ("Haupt-Go Live"). Die Neueinführung der Source-to-Pay Funktion für Spendmanagement hat zum 30.06.2028 zu erfolgen ("Teil-Go Live Spend"). Die Einzelheiten sind insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) stellt den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren will die KWA einen zuverlässigen, leistungsfähigen und erfahrenen Softwarespezialisten als Auftragnehmer auswählen, welcher die Implementierung, Wartung Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) effizient und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes erbringt. Die KWA erwartet ein hohes Verständnis für die Ziele der KWA sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise, um der KWA bestmögliche Ideen aufzuzeigen und diese dann umzusetzen.Hauptmerkmale des VerfahrensDie KWA führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2, 3 VgV, § 17 VgV durch. In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, diesem Teilnahmewettbewerb, wählt die KWA die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Die KWA stellt potenziellen Bewerbern eine Anlage A zur Verfügung, die als Eignungsformular mit weiteren Vorgaben dient. Die Bewerber können diese Anlage A auf der elektronischen Vergabeplattform unter dem Projektraum/-zugang dieses Vergabeverfahrens abrufen. Die Anlage A enthält für den Teilnahmewettbewerb Ausschlusskriterien, die zwingend einzuhalten sind, sowie Vorgaben zu den Bewertungskriterien. Anhand der Bewertungskriterien, die allen Bewerbern in der elektronisch abrufbaren Bewertungsmatrix zur Anlage A transparent bekanntgegeben werden, trifft die KWA die Auswahl der Bewerber, mit denen sie das Verhandlungsverfahren fortsetzen will. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt mit der Aufforderung der ausgewählten Bieter das eigentliche Verhandlungsverfahren. Die KWA wird voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebotes auffordern. Die Einzelheiten dazu sowie zum gesamten Ablauf des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den abrufbaren Vergabeunterlagen.

      Kontakttelefon
      +49 28429400
      Kontakt-E-Mail
      vergabe@wr-legal.de
      Adresse
      Graftstr. 25, 47475 Kamp-Lintfort

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Siehe Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Siehe Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Siehe Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Siehe Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Siehe Vergabeunterlagen.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Die Zuverlässigkeit des Bewerbers muss vorliegen.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht zutreffend.

    • Beschreibung

      Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 300.000 bzw. alternativ die Bereitschaft, im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufzustocken.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht zutreffend.

    • Beschreibung

      Mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Implementierung sowie die Übernahme von Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 EUR (netto) im Zeitraum 2022 bis November 2026.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht zutreffend.

    • Beschreibung

      Nachweis Zertifizierung ISO-27001 oder gleichwertig.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht zutreffend.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung über ein bestehendes EU-Hosting.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht zutreffend.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA)
    Titel
    Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    72212100Entwicklung von branchenspezifischer Software
    Zusätzliche Codes
    72200000Softwareprogrammierung und -beratung72230000Entwicklung von kundenspezifischer Software72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software72263000Software-Implementierung
    Ort
    Wesel

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

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      Wettbewerb mit QualifikationSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(21 Tage)
      950.000 €

    • ENNI Stadt und Service Niederrhein AöR

      Lastebiler og transportkjøretøy

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      ENNI Stadt und Service Niederrhein AöR benötigt die Lieferung von zwei Sperrgutpackern (Sperrmüllfahrzeugaufbauten) in Wesel. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (60 %), technische Merkmale/Bewertung der technischen Fahrzeugdaten (25 %), Reaktionszeiten (5 %) und Ergebnis der Teststellung (10 %). Bewerber müssen eine Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Nutzfahrzeuge/Entsorgungsfahrzeuge/Fahrzeugaufbauten abgeben, eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden, 3.000.000 EUR für Sachschäden und 250.000 EUR für Vermögensschäden nachweisen sowie Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr vorlegen. Zudem ist ein Nachweis über aktuelle Zertifizierungen zur Qualitätssicherung, z.B. nach ISO 9001, erforderlich.

      WettbewerbSep 24, 2026
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      WettbewerbSep 11, 2026
      Oct 23, 2026(11 Tage)

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      Nov 2, 2026(21 Tage)