PIIPPU GIS - LOHTAJA 110 KV LAAJENNUS

Kajave Oy on tilannut Rejlers Finland Oy:ltä tähän 110 kV Piippu GIS - Lohtaja 110 kV laajennus hankkeeseen liittyvät hankintapalvelut. Kajave Oy pyytää tällä ilmoituksella osallistumishakemuksia edellä mainitun hankkeen rakentamisesta. Kajave Oy hankkii KVR-hankintana Piipun uuden 110/10 kV GIS-sähköaseman ja Lohtajan sähköaseman laajennuksen. KVR-urakkaan kuuluu myös Lohtajan sähköaseman 110 kV avokytkinlaitoksen laajennus yhdellä kentällä. Erillisenä urakkana rakentuu 110 kV kaapeliyhteys Lohtajan sähköasemalta Piipun sähköasemalle, kaapelin toimitus yhteensovitetaan tähän urakkaan. Piipun uuteen sähköasemarakennukseen sijoitetaan 110 kV GIS-kojeisto, tarvittavat ohjaus-, suojaus- ja apujärjestelmät, käyttöjännitteeltään 10 kV, mutta 20 kV nimellisjännitteinen keskijännitekojeisto, sekä loistehon kompensointireaktori. GIS -kojeiston laajuus on 3 kpl 110 kV:n kenttiä ja keskijännitekojeiston laajuus 14 kennoa. Sähköasemalle tulee tässä vaiheessa yksi 110/10 kV päämuuntaja ja tilavaraus toiselle päämuuntajalle. Sähköasemarakennuksen toimitus kuuluu tähän urakkaan. Sähköasemarakennuksen lupakuvat ja päärakenne-, alustavat lvi- ja talosähkösuunnittelu on tehty Kajave Oy:n toimesta, mutta muilta osin suunnittelu kuuluu urakkaan. Tilaaja hankkii päämuuntajan erillisenä hankintana, muuntajan toimitus yhteensovitetaan tähän sähköasemaurakkaan. Muuntajan liittäminen kojeistoihin kuuluu urakkaan. Kajave Oy on hankkinut sähköasemarakennuksen rakennusluvan.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyä koskevat lisätiedot 1. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan erityisalojen hankintalakia; laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1398). Hankinta toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, osallistumisesta neuvotteluihin tai muustakaan menettelyyn osallistumisesta ei makseta Ehdokkaille/Tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli Ehdokas/Tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, vastaa Ehdokas/Tarjoaja materiaalin käännättämisestä ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Rejlers Finland Oy avustaa Kajave Oy:tä tämän sähköasemaurakan hankinnassa ja toimii heidän valtuuttamana konsulttina. 2. Hankintaprosessin alustava aikataulu Neuvottelumenettelynä toteutettavan hankintaprosessin vaiheet ja alustavat tavoiteaikataulut ovat: - Hankintailmoituksen ja osallistumishakemuksen julkaisu 13.11.2023 - Lisätietokysymysten jättö 20.11.2023 klo14:00 - Osallistumishakemusten jättö 29.11.2023 klo14:00 - Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn 30.11.2023 - Alustavan tarjouspyyntömateriaalin ja neuvottelukutsun lähettäminen valituille tarjoajille 1.12.2023 - Yhteinen neuvottelutilaisuus 12.12.2023 - Lopullisen tarjouspyynnön lähetys 22.12.2023 - Tarjousten jättäminen 02.02.2024 - Hankintapäätös 12.02.2024 Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. 3. Neuvottelumenettelyn kulku 3.1 Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn ja neuvottelukutsu Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden joukosta osallistumisvaatimukset täyttäneet Tarjoajat, joille alustava tarjouspyyntö lähetetään. Osallistumisvaatimukset on esitetty ilmoituksen kohdissa ESPD lomakkeet ja muut ehdot. Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja toimitetaan alustava tarjouspyyntömateriaali. 3.2 Neuvotteluvaihe ja lopullinen tarjouspyyntö Hankintayksikkö järjestää yhden kaikille tarjoajille yhteisen neuvottelutilaisuuden, jossa esitellään tarjouspyynnön kohteena oleva hanke ja hankintaan liittyvä tarjouspyyntöaineisto. Tilaisuudessa on mahdollista esittää kysymyksiä ja kommentteja, joihin hankintayksikkö voi vastata suullisesti tilaisuudessa. Hankintayksikkö tekee neuvottelusta muistion ja kirjaa neuvottelussa esitetyt kysymykset ylös sekä huomioi kysymykset harkintansa mukaan lopullisessa tarjouspyyntöaineistossa. Neuvottelussa käytettävä kieli on suomi. Neuvottelun jälkeen on vielä mahdollista esittää tarjouspyyntöön liittyen kysymyksiä. Tämän jälkeen hankintayksikkö käsittelee kysymykset ja tarvittaessa täydentää tarjouspyyntöaineistoa sekä toimittaa lopullisen tarjouspyyntöaineiston tarjoajille.