Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Freckenhorst liegt vier Kilometer südwestlich von Warendorf und ist mit etwa 7.700 Einwohnerinnen und Einwohnern der größte Ortsteil der Stadt. Als zweiter Siedlungsschwer-punkt zeichnet sich der Ortsteil mit seiner eigenständigen Stadtentwicklungs-, Wirtschafts- und Sozialgeschichte im Stadtgebiet von den anderen Ortsteilen deutlich ab. Be-rühmt ist Freckenhorst neben der ortsbildprägenden Stiftskirche, einer romanischen Basilika, auch für den Freckenhorster Taufstein aus dem 12. Jahrhundert, der als bedeutendstes steinernes Taufbecken Deutschlands gilt. In unmittelbarer Nähe zur Stiftskirche entstand im Jahr 1740 der Barocke Putzbau des Schlosses Freckenhorst. Noch immer gibt es dort Relikte vom Klostergarten und einen Landschaftspark zu entdecken. Zentraler Ort für gesellige Feste ist der mittelalterlich geprägte Stiftsmarkt. Der Stiftsmarkt ist mit seinen historischen, denkmalgeschützten und ortsteilprägenden Gebäuden ein wertvoller und reizvoller Anlaufpunkt. Als zentraler Standort für Handel, Gastronomie sowie Dienstleistungen und Begegnungsort stellt er den wichtigsten öffent-lichen Raum im Kernbereich dar. Leider weist der Stiftsmarkt hohe funktionale und gestalterische Mängel auf. Es fehlt eine räumliche Gliederung in Aufenthalts-, Park- und Bewegungsbereiche. Aber auch fehlende Begrünung und geringe Aufenthaltsqualität wurden bemängelt. Zudem führte bis Herbst 2024 die Straßen- und Platzgestaltung dazu, dass der Kraftfahrzeugverkehr den Stiftsmarkt als Abkürzung nutzte, um bei hohem Verkehrsaufkommen die Kreuzung Warendorfer Straße / Westkirchener Straße zu umfahren. Neben dieser Belastung an Durchfahrtsverkehr diente der Stiftsmarkt zudem vor allem als Parkplatzfläche. -- Mit der Umgestaltung des Stiftsmarktes wird das übergeordnete Ziel verfolgt eine attraktive, tragfähige und langfristige Lösung für die Umgestaltung des gesamten Stiftsmarktes zu erarbeiten. Im Rahmen der Veränderung soll eine erhöhte Aufenthaltsqualität für die unterschiedlichen Zielgruppen geschaffen werden. Auf die Belange der unterschiedlichen Nutzergruppen, wie beispielsweise die der älteren Generation oder auch die der jungen Familien, soll im Sinne einer barrierearmen und familiengerechten Gestaltung eingegangen werden. Darüber hinaus soll durch eine vereinheitlichte Formsprache die Gestaltungsqualität für den gesamten Bereich gesteigert werden. Das in 2023 und 2024 aufgestellte Integrierte Stadtentwicklungskonzept sieht eine dauer-hafte Umgestaltung des Stiftsmarktes vor. In dem Konzept wurde u.a. das Ziel formuliert, den Stiftsmarkt von einem "autogerechten Platz" zu einem Ort mit hoher Aufenthaltsqualität für Begegnungen, Gespräche und Kinderspiel zu entwickeln und trotzdem die Zufahrt sowie das Parken für die Gastronomie, den Einzelhandel, die Anwohner- und Anliegerschaft und die daraus resultierenden Lieferverkehre aufrechtzuerhalten. In Verbindung mit der künftigen Radwegeverbindung zwischen Warendorf und Freckenhorst kann der Stiftsmarkt so zu einem attraktiven Ausflugsziel sowohl für Einheimische als auch für den Tourismus werden.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 2581-541605

Kontakt-E-Mail

vergabe@warendorf.de

Adresse

Freckenhorster Str. 43, 48231 Warendorf

• Honorar

  30%

  Beschreibung

  Für die Honorarermittlung sind alle Informationen und Erkenntnisse aus den zur Verfügung gestellten Unterlagen zu berücksichtigen. Nebenkosten und Fahrtkosten, sind als Prozentsatz im Honorar anzugeben.

  Bewertungsmethode

  Das günstigste angebotene Honorar erhält die maximale Punktzahl (30). Die weiteren Angebote erhalten prozentual weniger Punkte entsprechend ihrem prozentual höheren Angebotshonorar (Bsp.: 20 % höheres Honorar entspricht 20 % weniger Punkte = 24 Punkte). Angebote, die >= 100 % teurer als das günstigste Honorar sind, erhalten 0 Punkte.

• Herangehensweise an die Aufgabenstellung

  20%

  Beschreibung

  Die höchste Bewertung ergibt sich, wenn aus der Darstellung deutlich wird, dass der Bieter im Vergleich mit anderen Bietern die spezifischen Aufgabenstellungen und Herausforderungen des Projekts besonders gut und umfassend erkennt, kreative Ideen und Lösungsvorschläge dazu unterbreitet und einen sinnvollen Prozess mit Zeitplan gestaltet. Auf Grundlage der Projektbeschreibung sowie der zur Verfügung gestellten Unterlagen werden, als Teil des Angebots textliche Ausführungen (max. 10 Seiten) erwartet zu: - Verarbeitung der Projektinformationen im Rahmen der Einarbeitung - Darstellung der aus Sicht des Bieters bestehenden besonderen Herausforderungen des Projektes und notwendige Rahmenbedingungen - Vorgehensweise zum Umgang mit den erkannten besonderen Herausforderungen des Projekts und - konzeptionelle Vorstellungen zum Ablauf und Zeitplan - Angabe der im Preis enthaltenen Termine.

  Bewertungsmethode

  Es findet eine vergleichende Bewertung statt mit:

  • 1,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich sehr überzeugend
  • 0,75 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich überzeugend
  • 0,5 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich durchschnittlich/mittel
  • 0,25 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich weniger überzeugend
  • 0,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich nicht überzeugend

• Klarheit der Organisation

  20%

  Beschreibung

  Die höchste Bewertung ergibt sich, wenn der Bieter im Vergleich mit anderen Bietern sehr überzeugend darstellt, dass er eine klare Projektorganisation mit eindeutiger Aufgabenzuordnung hat, dass interne und externe Schnittstellen erkannt sind und Abläufe zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung etabliert sind/werden und dass die angebotenen und der Kalkulation zugrundeliegenden personellen Kapazitäten vorhanden sind und geeignet sind, die Projektziele zu erreichen. - Erläuterung des Aufbaus der Projektorganisation einschließlich Organigramm - Angaben zur Größe des Büros / Anzahl der Mitarbeiter im Bereich der relevanten Eignung - Angaben zu Schnittstellen und ihrer Gestaltung; Angaben wie die Verfügbarkeit ausreichender Personalkapazitäten sichergestellt wird.

  Bewertungsmethode

  Es findet eine vergleichende Bewertung statt mit:

  • 1,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich sehr überzeugend
  • 0,75 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich überzeugend
  • 0,5 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich durchschnittlich/mittel
  • 0,25 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich weniger überzeugend
  • 0,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich nicht überzeugend

• Erfahrung / Qualifikation des Personals

  Projektleitung (10%) | Verkehrsplaner (10%) | Freiraumplaner (10%)

  30%

  Beschreibung

  Ziel ist eine qualitativ hochwertige Arbeit ohne längere Anlaufzeit. Die Stadt Warendorf legt daher Wert auf ein erfahrenes Büro. Hier sind personenbezogenen Referenzen für das vorgesehene Projektteam vorzulegen. Die persönlichen Referenzen des Personals sind mit einer kurzen Projektbeschreibung (siehe Referenzen Bietereignung) zu ergänzen. Je Zuschlagskriterium werden max. fünf Referenzen gewertet.

  Bewertungsmethode

  Die Referenzen der Projektleitung und der verantwortlichen Projektbearbeiter werden unter Bezug auf die geforderte Leistung in den Referenzen ausgewertet und vergleichend bewertet. Die höchste Bewertung ergibt sich, wenn die persönlichen Referenzprojekte:

  • vergleichbar sind bezogen auf die Aufgabenstellung des ausgeschriebenen Projekts,
  • das Projekt abgeschlossen ist, d.h. die Leistungsphasen bis einschl. Leistungsphase 8 abgearbeitet sind,
  • das Honorar (netto) der abgearbeiteten Leistungsphasen über 250.000 EUR liegt und die Angaben zeigen, dass es sich um eine komplexe Aufgabenstellung handelte.
    Es findet eine vergleichende Bewertung statt mit:
  • 1,0 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich sehr überzeugend
  • 0,75 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich überzeugend
  • 0,5 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich durchschnittlich/mittel
  • 0,25 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich weniger überzeugend
  • 0,0 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich nicht überzeugend bzw. nicht vorhanden
    Mindestanforderung an den Projektleiter: Es ist mindestens eine Referenz bei einer vergleichbaren Planung und Realisierung eines vergleichbaren Projekts nachzuweisen.
    Ausschlusskriterium Bieter, die zum Projektteam keine Angaben machen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
    Personalwechsel Im Falle eines Personalwechsels muss sichergestellt werden, dass die jeweiligen Qualifikationen des Personals erhalten bleiben.

  Unterkriterien

  Projektleitung

  10%

  Beschreibung

  Referenzen für die Projektleitung.

  Verkehrsplaner

  10%

  Beschreibung

  Referenzen für den Verkehrsplaner.

  Freiraumplaner

  10%

  Beschreibung

  Referenzen für den Freiraumplaner.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Einschlägige und belegbare Referenzen zu vergleichbaren Projekten der Planung und Realisierung von Verkehrsanlagen mit Freiraumplanung (Platzgestaltung), die in den letzten 5 Jahren (ab 2020) bearbeitet oder abgeschlossen wurden. Mindestanforderung: Eine Referenz des Bewerbers zu einem vergleichbaren Projekt der Planung und Realisierung einer Verkehrsanlage mit Platzgestaltung, die in den letzten 7 Jahren (ab 2018) bearbeitet oder abgeschlossen wurde. Die höchste Bewertung in den Eignungskriterien ergibt sich, wenn die Referenzprojekte vergleichbar sind: - bezogen auf die Aufgabenstellung des Projekts, - das Projekt abgeschlossen ist, d.h. die Leistungsphasen bis einschließlich Leistungsphase 8 abgearbeitet sind, - das Honorar (netto) der abgearbeiteten Leistungsphasen über 250.000 EUR liegt und - die Angaben zu den sonstigen benannten fachtechnischen Merkmalen zeigen, dass es sich um eine komplexe Aufgabenstellung handelt. Es wird geprüft, ob ein entsprechendes wertbares Projekt benannt ist oder nicht. Falls kein wertbares Projekt benannt wird, wird die Bewerbung ausgeschlossen.

  Dokumentationsanforderung

  Bei den Referenzen sind anzugeben: - Projektinhalt - Kontaktdaten der Ansprechpartner für eine Kontaktaufnahme - Auftragsvolumen - Leistungszeitraum - beauftragte Leistungsphasen - eine Angabe dazu, ob das Projekt realisiert wurde. Eigenerklärung zur Eignung (s. Formular).

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