Pohjois-Pohjanmaan liiton ict-palveluiden tuottaminen

Pohjois-Pohjanmaan liitto pyytää tarjoustanne ict-palveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelynä on avoin kilpailutus. Kyseessä on uusintakilpailutus, koska aiempi kilpailutus jouduttiin keskeyttämään tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmenneiden virheiden vuoksi. Ennen keskeytetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön julkaisemista hankintayksikkö on käynyt markkinavuoropuhelun hankinnan kohteesta toukokuussa 2025 neljän markkinavuoropuheluun ilmoittautuneen toimittajan kanssa. Tarjouskilpailuun voi osallistua myös sellainen yritys, joka ei ole ollut mukana keskeytetyn kilpailutuksen markkinavuoropuhelussa tai tehnyt tarjousta keskeytetyssä kilpailutuksessa. Palveluiden tuotanto alkaa 1.3.2026 ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisella. Käyttöönottoprojektin alkamisesta sovitaan sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Ennen sopimuskauden ja tuotannon alkamista, valittu tarjoaja tekee tilaajan ict-ympäristön nykytilan kartoituksen, jonka perusteella suunnitellaan käyttöönottovaihe ja sen toimenpiteet. Nykytilan kartoitus tehdään yhteistyössä tilaajan nykyisen ict-palvelutoimittajan kanssa loka-marraskuun 2025 aikana. Käyttöönottoprojekti alkaa arvioidusti vuoden 2026 tammikuun alussa tai sopimuksen mukaan. Hankinnan arvioitu arvo on 160 000-200 000 euroa. Hankinta toteutetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnassa saa käyttää alihankintaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Palvelut, joissa tarjoaja aikoo hyödyntää alihankintaa, on ilmoitettava tarjouksessa. Mikäli tarjoaja käyttää alihankintaa, tarjoaja on vastuussa tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaisten selvitysten ja todistuksen toimittamisesta tilaajalle. Hankintaa koskevat kysymykset on tehtävä 29.8.2025 klo 15.00 mennessä. Kysymyksiin vastataan 3.9.2025 mennessä. Tarjoukset on jätettävä 12.9.2025 klo 15.00 mennessä Hilma-järjestelmässä. Määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset hylätään. Pohjois-Pohjanmaan liitto voi perustellusta syystä jättää tarjouksen hyväksymättä tai hankinnan toteuttamatta. Hankinnan toimittajaksi valittu tarjoaja ei voi osallistua mahdollisiin myöhempiin tietohallintopäällikkö- ja tietosuojavastaavapalveluiden kilpailutuksiin.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä on avoin kilpailutus. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Vaihtoehtoiset ja osatarjoukset hylätään. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjous liitteineen on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tehdystä tarjouksesta. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta. Pohjois-Pohjanmaan liitto voi perustellusta syystä jättää tarjouksen hyväksymättä tai hankinnan toteuttamatta.