About the bid

Assignment description

Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace, uvedení do řádného provozu a následná podpora nového atestovaného elektronického systému spisové služby (dále také jen „eSSL“) provozovaného formou on-premise instalace v prostředí zadavatele. Součástí dodávky bude zároveň modul pro správu dokumentů DMS. Součástí předmětu plnění je zejména dodání potřebných licencí, konfigurace systému, migrace dat ze stávajícího systému, realizace integračních vazeb, provedení vstupní analýzy, testování, školení uživatelů a zajištění technické a legislativní podpory po dobu 5 let. ESSL nahradí stávající systém provozovaný u zadavatele a musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky stanovené zadávací dokumentací a jejími přílohami. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v Technické specifikaci, která tvoří Přílohu č. 3 ZD a ve Smlouvě o dílo a o poskytování technické podpory, která tvoří Přílohu č. 2 ZD.

Contact information

Contact phone

+420 602564771

Contact email

petrova@surao.gov.cz

Address

Dlážděná 1004/6, 11000 Praha - Nové Město

• Celková nabídková cena

  65%

  Description

  Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Dodavatel celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH uvede v Příloze č. 7 ZD – Cenová nabídka.

  Evaluation Method

  Nejvýhodnější nabídka (s nejnižší nabídkovou cenou) obdrží 100 bodů, ostatní nabídky poměrně méně podle vzorce (viz ZD).

• Doplňkové funkční požadavky eSSL

  15%

  Description

  Hodnoceny budou doplňkové funkční požadavky eSSL. Dodavatel je povinen zpracovat a v nabídce předložit Přílohu č. 8 ZD, ve které u každého požadavku vyplní ve sloupci „splnění“ stav splnění požadavku ve svém řešení eSSL, a to následujícím způsobem: S – splněno standardně (splněno nabízeným standartním řešením, současně dodavatel doplní stručný popis řešení), V – splněno vývojem (bude splněno zákaznickým vývojem v rámci dodání eSSL (nejpozději ke dni akceptace díla); nabídnuté řešení musí splňovat doplňkový funkční požadavek na nový eSSL, současně dodavatel doplní stručný popis řešení), N – nesplněno (nesplněn doplňkový funkční požadavek).

  Evaluation Method

  Komise přidělí body podle hodnoticí tabulky. V rámci tohoto kritéria může dodavatel získat za splnění každého požadavku tomu odpovídající počet bodů (viz sloupec „body“ v Příloze č. 8 ZD). Splněním se rozumí současné doplnění symbolu S nebo V a doplnění sloupce „popis řešení“. Pokud tedy dodavatel u požadavku uvede symbol S nebo V je povinen u téhož požadavku doplnit rovněž „popis řešení“. Pokud bude v předmětné příloze ve sloupci „splnění“ uveden jiný symbol než S nebo V, tzn., že dodavatel vyplnil klasifikaci N (nesplňuje doplňkovou funkcionalitu) nebo nechal pole nevyplněné, bude dodavateli v rámci dané doplňující funkcionality automaticky přiděleno bodové hodnocení s nulovou hodnotou. Hodnocen bude součet všech bodů za splněné požadavky. V rámci tohoto kritéria může dodavatel získat při splnění všech požadavků max. 165 bodů.

• Ergonomie aplikace eSSL

  20%

  Description

  V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit ergonomii eSSL, a to na základě prezentace dodavatele. Dodavatel představí nabízený systém v rámci prezentace, která bude sloužit k objektivnímu posouzení praktické ergonomie, přehlednosti a uživatelské přívětivosti nabízeného systému eSSL při provádění vybraných kroků životního cyklu dokumentu a spisu. Předmětem hodnocení není samotné splnění minimálních technických požadavků dle Přílohy č. 3 ZD – Technická specifikace ani splnění doplňkových funkčních požadavků hodnocených v rámci hodnoticího kritéria č. 2, tyto aspekty budou posouzeny samostatně podle příslušných částí zadávací dokumentace.

  Evaluation Method

  Komise bude hodnotit jednotlivé požadavky uvedené ve scénáři prezentace v Příloze č. 9 ZD. Každý člen komise přidělí u každého jednotlivého požadavku bodové hodnocení na stupnici 0 až 5 bodů, kde 0 bodů představuje nejhorší možné hodnocení a 5 bodů nejlepší možné hodnocení. Komise hodnotí pouze ty aspekty ergonomie, které byly ověřitelné z průběhu prezentace podle scénáře a z aktuální uživatelské dokumentace předané dodavatelem. Komise není oprávněna přihlížet k funkcionalitám, obrazovkám, dokumentům nebo jiným skutečnostem, které nebyly v rámci prezentace nebo předané dokumentace řádně předvedeny či doloženy. Po skončení prezentace může hodnoticí komise využít pořízený audio záznam a obrazový záznam sdílené obrazovky výhradně k ověření průběhu prezentace, odstranění případných pochybností a zpracování odůvodnění hodnocení. Pořízený záznam neslouží k doplnění nebo nahrazení funkcionality, která nebyla v rámci prezentace řádně předvedena, ani k provedení nového samostatného kola hodnocení. Výsledné bodové hodnocení nabídky bude stanoveno jako aritmetický průměr celkových bodových výsledků přidělených jednotlivými členy hodnotící komise. V rámci tohoto kritéria může dodavatel získat max. 115 bodů. V případě, že dodavatel prezentaci eSSL odmítne, nerealizuje v zadavatelem navrženém termínu, získá v rámci tohoto kritéria 0 bodů.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice