Post- und Hybrid-Postdienstleistungen
Zuschlag erteilt
Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.
- Zuschlag
- Preis 40 %
- Verfahrensart
- OffenEinstufig
- Vertrag
- Rahmenvereinbarung
Brief
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Post- und Hybrid-Postdienstleistungen für ihre Standorte in Mannheim, Bonn und Essen abzuschließen. Die Dienstleistungen umfassen Frankierung und Versand von Briefsendungen, einschließlich Postzustellungsaufträgen, sowie hybriden Postversand von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben. Der Zuschlag erfolgte an die Deutsche Post InHaus Services GmbH. Bei der Vergabe wurden der niedrigste Gesamtpreis (40 %) und die Qualität (60 %) berücksichtigt, wobei letztere anhand von Konzepten zu Qualität, Reklamationskompetenz und Nachhaltigkeit bewertet wurde. Insbesondere waren detaillierte Konzepte zum Einsatz emissionsfreier/emissionsarmer Fahrzeuge, CO₂-neutralem Versand, CO₂-Bilanzierung, Kompensation von CO₂-Emissionen sowie Nachweisführung und Berichterstattung erforderlich.
Posttjenester
Ergebnis
- Deutsche Post InHaus ServicesGewinner
- 3Anzahl Angebote
- Nicht angegebenVertragswert
- Maximaler RahmenvereinbarungswertBis zu 1.372.115 €
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Es besteht eine Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme je Schadensfalls 1,5 Mio € (Personenschäden), 0,5 Mio € (Sachschäden), 0,5 Mio € (Vermögensschäden).
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistungen muss jeder Bieter mit seinem Angebot drei Konzepte zu den unter Punkt 11.1 Konzepte aufgeführten Kriterien vorlegen. Das Konzept darf insgesamt höchstens 12 DIN A4 Seiten (einseitig, Schriftgröße 11) zzgl. Anlagen umfassen und muss Ausführungen zu den unter Punkt 11.1 Konzepte im Einzelnen aufgeführten Aspekten aufweisen. Die Bieter müssen diese Höchstbegrenzung jedoch nicht zwingend ausschöpfen, um eine bessere Bewertung in dem betreffenden Wertungskriterium zu erhalten. Angebote, die die drei geforderten Konzepte nicht enthalten, werden ausgeschlossen. Die Konzepte sind neben dem Preis Grundlage für die Wertung der Angebote. Das Konzept des Angebots, das den Zuschlag erhält, wird bindender Bestandteil des geschlossenen Vertrages.
Unterkriterien
- Qualitätskonzept
Darin stellt der Bieter seine konkreten Abläufe bei der Ausführung der Leistungen dar, insbesondere: 1. den konkreten Brieflauf (auch Abläufe hinsichtlich nachweispflichtiger Briefe, wie Einschreiben) 2. den Ort und Zeitpunkt der Übergabe der Sendungsmengen je Produktart an Dritte und die Tätigkeiten der beteiligten Unternehmen sowie 3. die Sortier- und Frankiertätigkeiten unter Berücksichtigung der dabei ineinandergreifenden Prozessschritte. Der Bieter geht weiter darauf ein, wie eine dauerhaft hohe Qualität der Leistungserbringung unter Minimierung von Fehlerquellen und Schnittstellenrisiken gewährleistet ist. Dabei soll auf Qualitätssicherungsmaßnahmen im laufenden Betrieb (zum Beispiel die Durchführung von Testsendungen, Laufzeitmessungen, Kundenbefragungen, interne Evaluationen etc.) eingegangen und deren Umsetzung dargestellt werden.
- Reklamationskompetenz
Hierin muss der Bieter darstellen, inwieweit der Auftraggeberin aufgrund der Kommunikationswege und des Beschwerdemanagements bei auftretenden Schwierigkeiten stets zeitnah Ansprechpartner (ggf. auftragsbezogene feste Kontaktpersonen) bei dem Auftragnehmer zur Verfügung stehen, die für eine zügige Problembehebung sorgen. In diesem Zusammenhang hat der Bieter darzustellen, welche Maßnahmen im Falle einer wiederholten Schlechtleistung durch Nachunternehmer getroffen werden und dies letztlich zur Auflösung des Nachunternehmerverhältnisses führen kann.
- Nachhaltigkeitskonzept
Der Bieter hat ein Konzept vorzulegen, aus dem nachvollziehbar hervorgeht, wie die Anforderungen an Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Klimaneutralität während der gesamten Vertragslaufzeit umgesetzt werden. Das Konzept muss mindestens die nachfolgenden Inhalte enthalten: 1. Einsatz emissionsfreier und emissionsarmer Fahrzeuge 2. CO₂-neutraler Versand 3. CO₂-Bilanzierung 4. Kompensation von CO₂-Emissionen 5. Nachweisführung und Berichterstattung 6. Unabhängige Überprüfung und Zertifizierung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Ausschlaggebend ist der niedrigste Gesamtpreis (netto).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
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Aus der Bekanntmachung
Die Auftraggeberin schreibt eine Rahmenvereinbarung über Frankierung und den Versand in Form von Briefsendungen einschließlich Postzustellungsaufträgen für die Standorte Mannheim, Bonn und Essen sowie einen hybriden Postversand von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik aus.
Kontakt
vergabestelle@bghw.de- Ergebnis · RahmenvereinbarungTyp
- Mannheim, Stadtkreis, Bonn, Kreisfreie Stadt, Essen, Kreisfreie StadtOrt
- 64110000HauptcodePostdienste