Search

  • Search

    Postverzending

    Gemeente Stichtse Vecht

    Postverzending

    1. Competition notice published

      Apr 22, 12:21 PMApril 22, 2026 12:21 PM

    2. Questions deadline

      Jun 4, 7:00 AMJune 4, 2026 7:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Jul 6, 7:00 AMJuly 6, 2026 7:00 AM

    4. Opening date

      Jul 6, 7:15 AMJuly 6, 2026 7:15 AM

    5. Tender validity period

      Oct 6, 7:00 AMOctober 6, 2026 7:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Stichtse Vecht/Postverzending

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Posttjenester

    Gemeente Stichtse Vecht heeft een Europese aanbesteding uitgeschreven voor postverzending, verdeeld over twee percelen. Perceel 1 betreft reguliere postverzending (gesorteerde brievenpost, aangetekende post, mailings) met een geschatte jaarlijkse waarde van € 110.000,- en een maximale totale waarde van € 600.000,- over maximaal 4 jaar. Perceel 2 omvat verkiezingspost (stempassen en kandidatenlijsten) met een gemiddelde waarde van € 27.000,- per verkiezing en een maximale totale waarde van € 180.000,- over maximaal 4 jaar. De aanbesteding resulteert in een raamovereenkomst per perceel, waarbij het mogelijk is dat één opdrachtnemer beide percelen gegund krijgt. De gunningscriteria voor perceel 1 zijn kwaliteit (600 punten voor implementatie, dienstverlening en ontzorging, en wensen) en prijs. Voor perceel 2 zijn de gunningscriteria kwaliteit (700 punten voor plan van aanpak verkiezingspost, flexibiliteit en capaciteit, en wensen) en prijs.

    About the bid

      Gemeente Stichtse Vecht besteedt de dienstverlening voor postverzending Europees aan. De aanbesteding is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 – Reguliere postverzending: het verzorgen van de dagelijkse poststromen van de gemeente, waaronder gesorteerde aanlevering, aangetekende post, internationale post, haalservice en pakketpost. Dit perceel resulteert in een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Perceel 2 – Verkiezingspost: het tijdig en betrouwbaar bezorgen van verkiezingsgerelateerde post, waaronder stempassen en kandidatenlijsten, conform de wettelijke termijnen uit de Kieswet. Dit perceel resulteert in een overeenkomst met één opdrachtnemer. Per perceel wordt één opdrachtnemer geselecteerd op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Perceel 1 - Reguliere postverzending: Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding postverzending, perceel 1 reguliere postverzending, naar schatting € 110.000,- per jaar. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 600.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Perceel 2 - Verkiezingspost: Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) bedraagt de gemiddelde omvang € 27.000,- per verkiezing. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 180.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).Main features of the procedurePerceel 1 – Reguliere postverzending, bestaande uit gesorteerde brievenpost (C4/C5/C6), aangetekende post en mailings. Perceel 2 – Verkiezingspost, bestaande uit de bezorging van stempassen en kandidatenlijsten conform de wettelijke termijnen uit de Kieswet. Gemeente Stichtse Vecht wenst één opdrachtnemer per perceel. Het is mogelijk dat beide percelen aan één opdrachtnemer worden gegund. Er is sprake van clustering van opdrachten in perceel 1, wat gebruikelijk is in de postbranche. Er bestaat een hoge mate van samenhang tussen de verschillende postdiensten, waardoor het opdelen van de opdracht een extra administratieve belasting zou vormen voor de gemeente. Bovendien zou een lager volume de opdracht minder aantrekkelijk maken voor potentiële opdrachtnemers, hetgeen de mededinging en de kwaliteit van de dienstverlening niet ten goede zou komen. De clustering sluit aan bij de doelstelling van gemeente Stichtse Vecht om te worden ontzorgd door één vaste opdrachtnemer per perceel. Perceel 2 valt aanbestedingsrechtelijk te beschouwen als één integrale opdracht, gelet op de specifieke wettelijke vereisten en de tijdkritische aard van de verkiezingspost.

      Contact name
      Manon de Vries
      Contact phone
      +31 613534589
      Contact email
      inkoopondersteuning@stichtsevecht.nl
      Address
      Endelhovenlaan 1, 3601GR Maarssen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Voor de kwalitatieve gunningscriteria zijn in totaal 600 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft voor ieder subgunningscriterium zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SGC1: Implementatie SGC 2: Dienstverlening en ontzorging SGC 3: Wensen

      Sub-criteria

      Description

      Implementatie

      Description

      Dienstverlening en ontzorging

      Description

      Wensen

    • Description

      De Inschrijver werkt het prijscriterium uit in het prijzenblad dat als bijlage 3A bij deze leidraad is bijgevoegd. Het Prijzenblad dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld conform de invulinstructie die in Bijlage 3A is opgenomen. Het prijzenblad wordt door de Inschrijver in zijn geheel en naar waarheid ingevuld en wordt rechtsgeldig ondertekend door een persoon die volgens het handelsregister, of op basis van een geldige volmacht van degene die volgens het handelsregister, bevoegd is om de Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens de Inschrijver dit formulier te ondertekenen. Het is NIET toegestaan de opmaak van het prijzenblad (anders dan aangegeven) te wijzigen. Het door Inschrijver zelfstandig wijzigen van de opmaak van deze bijlage maakt de Inschrijver onvergelijkbaar met andere inschrijvingen en leidt tot uitsluiting van Inschrijver. De digitale versie wordt in PDF én EXCEL-FORMAAT geüpload in TenderNed. De beoordeling van de prijs vindt plaats op basis van de laagst berekende totaalprijs, zoals volgt uit het ingevulde prijzenblad op basis van de daarin opgenomen referentievolumes. De Inschrijver met de laagste totaalprijs ontvangt de maximale score. Aan de overige Inschrijvers worden punten toegekend op basis van de onderstaande formule: Behaalde score= maximaal te behalen score x (laagste prijs / eigen prijs) De score wordt afgerond op 1 cijfer achter de komma (één decimaal). Indien de score lager is dan 0,0 punten wordt deze vastgesteld op 0,0 punten. De in het Prijzenblad opgenomen volumes zijn gebaseerd op historische ervaringscijfers en dienen uitsluitend als grondslag voor de onderlinge vergelijking van inschrijvingen. Aan deze volumes kunnen geen rechten of afnamegaranties worden ontleend.

      Evaluation Method

      De beoordeling van de prijs vindt plaats op basis van de laagst berekende totaalprijs, zoals volgt uit het ingevulde prijzenblad op basis van de daarin opgenomen referentievolumes. De Inschrijver met de laagste totaalprijs ontvangt de maximale score. Aan de overige Inschrijvers worden punten toegekend op basis van de onderstaande formule:
      De score wordt afgerond op 1 cijfer achter de komma (één decimaal). Indien de score lager is dan 0,0 punten wordt deze vastgesteld op 0,0 punten.

    • Description

      Voor de kwalitatieve gunningscriteria zijn in totaal 700 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft voor ieder subgunningscriterium zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SGC 1: Plan van Aanpak Verkiezingspost SGC 2: Flexibiliteit en capaciteit SGC 3: Wensen

      Sub-criteria

      Description

      Plan van Aanpak Verkiezingspost

      Description

      Flexibiliteit en capaciteit

      Description

      Wensen

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Stichtse Vecht
    Title
    Postverzending
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    64110000Postal services
    Supplemental codes
    64112000Postal services related to letters64113000Postal services related to parcels
    Duration
    2 years

    Active similar competitions

    • gemeente Sittard-Geleen

      Posttjenester

      Aanbesteding post- en pakketbezorging

      De gemeente Sittard-Geleen heeft een aanbesteding uitgeschreven voor post- en pakketbezorgingsdiensten in Zuid-Limburg, met een contractduur van 2 jaar. De diensten omvatten de bezorging van post en pakketten zonder spoedeisend karakter of speciale behandeling, mailingen en huis-aan-huisbezorgingen, en eventuele retourzendingen. De aanbesteding is voorbehouden volgens artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%). Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van 24-uurs-bezorging van post in de gemeenten Heerlen, Maastricht, Sittard-Geleen en Stein (15%), een plan van aanpak voor postbezorging buiten deze gemeenten (15%), beschikbaarheid en inzicht in postbezorgingsstromen (15%), kwaliteitsborging (10%), duurzaamheid (8%) en innovatie en verbetering (7%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 27, 2026(15 days)

    • Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland

      Posttjenester

      Postdienstverlening

      Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland heeft postdienstverlening nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van 4 miljoen euro en een maximale totale waarde van 24 miljoen euro. De opdracht omvat het ophalen, verwerken, sorteren, distribueren en bezorgen van poststukken en pakketten. De gunningscriteria zijn als volgt: Kwaliteit van de postdienstverlening (35%), Samenwerking, contractmanagement en continue verbetering (20%), Duurzame uitvoering van de postdienstverlening (15%) en Prijs (30%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Nov 30, 2026(49 days)
      €16,000,000

    • Gemeente Haarlemmermeer

      Drukwerk Verkiezingen

      De Gemeente Haarlemmermeer zoekt een leverancier voor het tijdig leveren, drukken en printen van verkiezingsgerelateerde documenten, zoals brieven, kiezerspassen, stembiljetten en enveloppen, conform de specificaties van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De opdracht omvat ook het verwerken van adres- en verzendbestanden, het personaliseren van stembescheiden, het couverteren en de verzending naar de aangegeven locaties. De leverancier dient tevens een webportaal ter beschikking te stellen voor documentbeheer en moet adequaat kunnen handelen in onverwachte situaties. ADC Nederland BV heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn Logistiek (25%), Flexibiliteit (25%), Risico (10%) en Inschrijfprijs (40%).

      CompetitionSep 1, 2026
      Oct 26, 2026(14 days)

    • Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

      Posttjenester

      2026/610/Postdiensten BWB CU TL WB ODR

      Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe heeft postdiensten nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2.332.718 EUR. De opdracht omvat de volledige uitgaande poststroom (partijenpost, spoedzendingen, aangetekende stukken, pakketten, verkiezingspost) en een dagelijkse haal- en brengservice op diverse locaties voor de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) en haar deelnemende organisaties (Gemeente Culemborg, Gemeente Tiel, Gemeente West Betuwe) en Omgevingsdienst Rivierenland. De gunningscriteria zijn inschrijfprijs (40%), kwaliteitsborging en proactief contractbeheer (30%), duurzame en sociale impact (18%) en implementatie en transitie (12%).

      Framework agreementSep 11, 2026
      Oct 12, 2026(0 days)
      €2,332,718

    • Gemeente Eindhoven

      Posttjenester

      Postdiensten

      Gemeente Eindhoven heeft postdiensten nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2.400.000 EUR. De aanbesteding omvat postdiensten, zoals beschreven in het bestek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%) en prijs (50%). PostNL N.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementSep 24, 2026
      Nov 10, 2026(29 days)
      €2,400,000