Prekvalifisering og konkurransegrunnlag for anskaffelse av KGV og KAV med tilhørende tjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

OFA IKS er Norges største kommunale innkjøpssamarbeid og dekker hele Agder. OFA har behov for å anskaffe et moderne og velfungerende system for KGV og KAV for oss selv, våre eiere, og flere deltakende virksomheter. Det er særlig viktig at systemet vil bidra til å forenkle og effektivisere innkjøpsfunksjonen hos alle OFAs eiere. Systemets enkelhet, mulighet for tilpasning og selskapets anledning til å tilrettelegge og videreutvikle, vil være viktig i denne anskaffelsen. Det er også behov for integrasjonsmuligheter med andre fagsystemer og en løsning som underbygger forenkling, standardisering og effektivisering

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sturle Hamre

Kontakt telefon

+47 99296413

Kontakt e-post

sturle.hamre@ofa-iks.no

Adresse

Kjøita 40, 4630 Kristiansand

• Bilag 6 - Samlet pris og prisbestemmelser

  30%

  Beskrivelse

  Dokumentasjon: Ferdig utfylt Bilag 6 - Samlet pris og prisbestemmelser

  Evalueringsmetode

  Evaluering: Evalueringssum

• KGV

  30%

  Beskrivelse

  Dokumentasjon: 1 - Demobruker til tilbudt system med alle funksjonaliteter som tilbys i konkurransen. 2 – kortfattet beskrivelse på tilbudte system og oppfyllelse av tildelingskriteriet, inntil ca. 2 sider i Word. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5. Tilbyder beskriver de viktigste funksjonene ved systemet. Løsninger som kun er planlagt skal komme frem eksplisitt med forventet tidsangivelse for ferdigstillelse. Hvilke moduler/funktionalitet er ikke inkludert i tilbudet?

  Evalueringsmetode

  KGV effektivisering: Opplevd grad av konsist, effektivt og profesjonelt system. Vi vil evaluere mulighet for effektiviseringsgevinst gjennom hvordan systemet legger til rette for, passivt og aktivt, at konkurransen blir treffende og tilfredsstillende med minst mulig menneskelig ressursbruk. KGV: Intuitivt system Opplevd grad av intuitivt system. Vi vil evaluere kriteriet utfra hvor enkelt det er å finne ulik funksjonalitet, hvordan funksjonalitet kan benyttes og hvor og hvordan ny funksjonalitet vil komme til syne ved oppdateringer og nyvinninger. Vi vil teste demotilgangene til systemet på både erfarne og uerfarne innkjøpere. Evaluering av hele kriteriet vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se vedlegg 1, pkt. 2. Definisjoner. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende.

• KAV

  20%

  Beskrivelse

  Dokumentasjon: 1 - Demobruker til tilbudt system med alle funksjonaliteter som tilbys i konkurransen. 2 – kortfattet beskrivelse på tilbudte system og oppfyllelse av tildelingskriteriet, inntil ca. 2 sider i Word. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5. Tilbyder beskriver de viktigste funksjonene ved systemet. Løsninger som kun er planlagt, skal komme frem eksplisitt med forventet tidsangivelse for ferdigstillelse.

  Evalueringsmetode

  KAV effektivisering: Opplevd grad av konsist, effektivt og profesjonelt system. Vi vil bl.a. evaluere mulighet for effektiviseringsgevinst gjennom hvordan systemet legger til rette for, passivt og aktivt, at konkurransen blir treffende og tilfredsstillende med minst mulig menneskelig ressursbruk. KAV: Intuitivt system Opplevd grad av intuitivt system. Vi vil bl.a. evaluere kriteriet utfra hvor enkelt det er å finne ulik funksjonalitet, hvordan funksjonalitet kan benyttes og hvor og hvordan ny funksjonalitet vil komme til syne ved oppdateringer og nyvinninger. Vi vil teste demotilgangene til systemet på både erfarne og uerfarne innkjøpere. Evaluering av hele kriteriet vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se bilag 1, pkt. 2. Definisjoner. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende.

• Prioritering av kunde

  20%

  Beskrivelse

  SLA + Dokumentasjon: Selskapets SLA med utheving av det som eventuelt tilbys overoppfylt. Oppgi standard SLA og hva dere vil tilby OFA utover dette. Dersom leverandør ikke har en SLA kan dere oppgi forpliktende og konsis informasjon som beskriver momenter som man vanligvis finner i en SLA og som er av relevans for oppdragsgiver sett hen til formålet med anskaffelsen og opplevd prioritering av oss som kunde. En slik beskrivelse skal være i Word, på inntil 2 sider. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Se hele utlysningen