Search
  • Search


    Procurement of a Realtime Stand Monitoring (RSM) Solution

    Københavns Lufthavne A/S

    Procurement of a Realtime Stand Monitoring (RSM) Solution

    1. Competition notice published

      Sep 1, 8:38 AMSeptember 1, 2026 8:38 AM
    2. Qualification deadline

      Oct 1, 10:00 AMOctober 1, 2026 10:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Denmark: Tenders/Københavns Lufthavne A/S/Procurement of a Realtime Stand Monitoring (RSM) Solution

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Oct 1,Expired
    Award
    Economy 30% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesover 4 years

    Brief

    Københavns Lufthavne A/S needs services for the delivery, implementation, and maintenance of a Realtime Stand Monitoring (RSM) Solution over 4 years, to be delivered in the Copenhagen area. The solution will support operational monitoring of aircraft stand activities to improve decision-making, enhance punctuality, and optimize stand capacity utilization, initially covering 136 existing stand positions with an option for additional stands. The award criteria are Quality (65%), Economy (30%), and Implementation plan (5%). Suppliers must provide a maximum of three references demonstrating experience with a suitable range of stand positions (including MARS, jet bridges, and remote stands), operation under various weather conditions, experience with a European Airport using Airport Collaborative Decision Making (A-CDM), and successful integration with an AODB core system, where the solution is implemented and fully operational with around 30 stands or more.

    IT-rådgivning og strategi

    Register interest in EU Supply

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Søknaden kan inneholde maksimalt tre referanser. Det er søkerens ansvar å velge de referansene som anses mest sammenlignbare med den utlyste kontrakten. Hvis mer enn tre referanser sendes inn, vil bare de tre første referansene som er oppført, bli tatt i betraktning ved oppdragsgivers evaluering av søknaden. For å muliggjøre vurdering av egnethet og utvelgelse, må søkerens referanser, som angitt i eESPD, inkludere følgende: a. Referansekunden, inkludert kontaktinformasjon b. Kontraktsperiode samt tidspunkt for levering og igangkjøring c. Beskrivelse av referansekunden d. Beskrivelse av hvordan referansen ligner på kontraktens gjenstand som beskrevet i avsnitt 11.2.1.2 e. Leveransens omfang f. Beskrivelse av de leverte tjenestene g. Søkerens rolle i leveransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte den oppgitte referansekunden for å verifisere den oppgitte informasjonen. Oppdragsgiver oppfordrer søkeren til å gi en omfattende, men likevel konsis beskrivelse av referansen, som ikke bør overstige 4800 tegn inkludert mellomrom, tilsvarende to (2) A4-sider. Ved vurdering av om de oppgitte referansene er sammenlignbare med gjenstanden for den utlyste kontrakten, vil følgende aspekter bli tatt i betraktning: • Referanser som viser erfaring med et passende utvalg av standplasser, inkludert en variasjon av forskjellige standtyper som MARS-standplasser, standplasser med jetbroer og fjernstandplasser. • Referanser som viser erfaring med å operere løsningen under forskjellige værforhold som gjenspeiler alle fire årstidsendringer, for eksempel (men ikke begrenset til) tåke, snø, regn, solskinn og dag/natt. • Referanser som viser erfaring med en europeisk flyplass som arbeider med Airport Collaborative Decision Making (A-CDM)-konseptet. • Referanser som viser erfaring med vellykket integrering av løsningen i et AODB-kjernesystem. Hvis mer enn 3 søkere ikke er underlagt utelukkelsesgrunnene, jf. avsnitt 11.1, og oppfyller minimumskravene til egnethet, jf. avsnitt 11.2, vil oppdragsgiver velge de 3 søkerne som skal inviteres til å levere inn første tilbud på grunnlag av en vurdering av hvilke søkere som har vist de mest relevante referansene i forhold til kontraktens gjenstand; o Referanser som i størst mulig grad tilsvarer kontraktens gjenstand som beskrevet i avsnitt 11.2.1.2 - Likhet med kontraktens gjenstand o I hvilken grad referansekundene er sammenlignbare i størrelse og kompleksitet med oppdragsgiver. o Løsningen er implementert og fullt operativ ("live") med rundt 30 standplasser eller mer.

      Documentation Requirement

      Søknaden kan inneholde maksimalt tre referanser. Det er søkerens ansvar å velge de referansene som anses mest sammenlignbare med den utlyste kontrakten. Hvis mer enn tre referanser sendes inn, vil bare de tre første referansene som er oppført, bli tatt i betraktning ved oppdragsgivers evaluering av søknaden. For å muliggjøre vurdering av egnethet og utvelgelse, må søkerens referanser, som angitt i eESPD, inkludere følgende: a. Referansekunden, inkludert kontaktinformasjon b. Kontraktsperiode samt tidspunkt for levering og igangkjøring c. Beskrivelse av referansekunden d. Beskrivelse av hvordan referansen ligner på kontraktens gjenstand som beskrevet i avsnitt 11.2.1.2 e. Leveransens omfang f. Beskrivelse av de leverte tjenestene g. Søkerens rolle i leveransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte den oppgitte referansekunden for å verifisere den oppgitte informasjonen. Oppdragsgiver oppfordrer søkeren til å gi en omfattende, men likevel konsis beskrivelse av referansen, som ikke bør overstige 4800 tegn inkludert mellomrom, tilsvarende to (2) A4-sider.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Appendix 2A (Task-related Requirements) Appendix 2C (Requirements when using CPH IT infrastructure) Appendix 2D (Requirements regarding licenses) Appendix 2E (Requirements Information & IT Security) Appendix 2F (Requirements regarding landscape deployment plan and model) Appendix 2H (Requirements regarding training) Appendix 2I (Requirements regarding integrations) Appendix 2K (Options) Appendix 5 (Requirements regarding testing and acceptance)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Evaluation-technical price based on the prices specified in Appendix 1 (Price List)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Appendix 3 (Project timeline and milestones) Appendix 4 (Project Organisation)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Københavns Lufthavne A/S

    From the notice

    • With this procurement, the Contracting Entity seeks to establish a contract for the delivery, implementation, and maintenance of a Realtime Stand Monitoring (RSM) Solution. The procurement concerns a solution supporting the Contracting Entity’s operational monitoring of aircraft stand activities, with the objective of improving operational decision-making, enhancing punctuality, and optimising the utilisation of stand capacity. The Contracting Entity intends to implement the solution through a phased rollout covering 136 existing stand positions. The scope also includes the option to extend the solution to additional stand positions that may be established during the term of the contract.

    • Contact

      Susanne Frydkjær Petersensusanne.petersen@cph.dk
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Københavns omegn
    • Main code
      Information technology services
      72222300
    • 48800000Information systems and servers72212100Industry specific software development services72316000Data analysis services

    Similar active competitions

    • Slots- og Kulturstyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

      Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

      Competition with qualification
      Nov 12, 2026(13 days)
    • HOFOR A/S

      Verneutstyr og sikkerhetsutstyr

      Sikkerheds-, IoT- og SCADA-ydelser

      HOFOR A/S etablerer et dynamisk indkøbssystem for Sikkerheds-, IoT- og SCADA-ydelser over en periode på 10 år. Systemet omfatter levering af hardware, software/service samt drift, overvågning og tilknyttede ydelser. Som kvalifikationskrav skal leverandører have en samlet årsomsætning på DKK 1.000.000 og en soliditetsgrad, der står i et rimeligt forhold til den årlige omsætning. Derudover skal leverandører kunne dokumentere erfaring med levering af betydelige tjenesteydelser af den udbudte type.

      Dynamic purchasing system
      Sep 30, 2034(100+ days)
    • Bygningsstyrelsen

      IT- drift og vedlikehold

      Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

      Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

      Competition with qualification
      Nov 9, 2026(10 days)
      DKK 4,000,000