Projektinhallintajärjestelmän hankinta

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus saada taustatietoja mahdollista myöhempää hankintaa ja tarjouskilpailua varten. Tietopyynnöllä selvitetään toimittajien valmiutta toteuttaa tiedolla johtamisen tietojärjestelmä, josta ensivaiheessa projektinhallinnan tietojärjestelmä Suomen ympäristökeskuksen (Syke) käyttöön ja tuottaa ylläpitopalvelua käyttöönoton jälkeen palveluna. Samassa yhteydessä kartoitetaan, miten voitaisiin samalla mahdollisesti toteuttaa tiedolla johtamisen -kokonaisuus kaikista tunnistetuista tarpeista. Tietopyynnön tavoitteena on • käynnistää vuoropuhelu markkinoilla olevien toimijoiden kanssa • selvittää mahdollisten toimittajien kiinnostusta ja kyvykkyyttä tiedolla johtamisen kokonaisuuden ja projektinhallinnan tietojärjestelmä -ratkaisun toteuttamiseen • kartoittaa erilaisia toteutusvaihtoehtoja ja toimintamalleja, joilla ratkaisu voitaisiin toteuttaa • kerätä tietoa hankinnan suunnittelua ja kustannustason arviointia varten. • arvioida voidaanko samassa yhteydessä löytää ratkaisu, joka täyttäisi kerralla useamman Syken kehitystoiveista. Tietopyyntö ja mahdollinen myöhempi hankinta kattaa sekä tiedolla johtamisen kokonaisuuteen kuuluvan projektinhallinnan tietojärjestelmän kehittämisvaiheen että tuotannonaikaiset järjestelyt eli jatkuvan palvelun. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa; tämä tietopyyntö ei välttämättä johda hankintaan. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään tietopyynnön jälkeen erillisellä päätöksellä. Tähän tietopyyntöön toimitetuista materiaaleista, esityksistä ja tapaamisista ei muodostu laskutusperustetta. Tietopyynnön kohteena on Suomen ympäristökeskuksen (Syke) tiedolla johtamiseen ensivaiheessa kuuluva projektinhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuus, joka tulee ottaa käyttöön kaikissa projekteissa. Uusi tietojärjestelmä korvaisi nykyisin käytössä olevan projektienhallinnan SolePro -tietojärjestelmän. Sen avulla sujuvoitetaan projektin hallinnointia ja tehostetaan tiedon käyttöä Suomen ympäristökeskuksessa. Nyt tässä yhteydessä kuitenkin arvioidaan, että voidaanko samalla hankinnalla löytää kokonaisvaltaisempi ratkaisu, joka täyttäisi kerralla useamman Syken kehitystoiveista tämän projektinhallinnan tietojärjestelmäosuuden lisäksi. Hankinnan kuvaus on tarkemmin liitteessä 1 ja vastauslomake liitteessä 2. Tietopyyntöön vastataan täyttämällä Liite 2: Tietopyynnön vastauslomake. Vastauksen voi tehdä joko Tarjouspalvelussa liitteellä tai palauttamalla lomakkeen sähköpostitse Syken kirjaamoon, kirjaamo@syke.fi. otsikolla Vastaus markkinakartoitukseen SYKE/2025/2236 / Projektinhallintajärjestelmän hankinta . Tietopyynnön vastaukset tulee toimittaa suomen kielellä.