Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- 9. okt.Expired
- Award
- Dodatkowe doświadczenie koordynatora 20%
Brief
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.
Arrangementstjenester
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Leverandøren må i løpet av de siste tre årene (regnet tilbake fra tilbudsfristens utløp, eller i løpet av en kortere periode hvis virksomheten har eksistert kortere) ha utført minst 3 (tre) tjenester som omfatter organisering av arrangementer som: møter i overvåkingskomiteer, workshops, opplæring, møter eller arbeidsgrupper. Av disse må: 1) to arrangementer ha vært organisert i stasjonær form, 2) ett arrangement ha vært organisert i hybrid form (kombinasjon av stasjonære og online tjenester). Alle tre arrangementene må ha vært organisert for minst 70 deltakere hver.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren må disponere eller ville disponere personell som er i stand til å utføre kontrakten, og som vil delta i gjennomføringen av kontrakten. Dette innebærer én person – en koordinator – som i løpet av de siste 3 (tre) årene (regnet tilbake fra tilbudsfristens utløp) har koordinert organiseringen og sørget for stedlig service for minst 2 (to) arrangementer i stasjonær form og 1 (ett) i hybrid form (kombinasjon av stasjonære og online tjenester). Arrangementene må være av typen: møter i overvåkingskomiteer, workshops, opplæring, møter eller arbeidsgrupper. Alle 3 (tre) arrangementene må ha vært organisert for minst 70 deltakere hver.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Punkty za kryterium „Cena” zostaną przyznane według skali punktowej do 80 punktów. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru podanego w pkt 13.4 SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 pkt na podstawie wykazu osób, o którym mowa w 8.11.9 SWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 8a do SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.55.2026.NS. 9. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest finansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności i w 15 % ze środków budżetu państwa oraz w ramach pomocy technicznej instrumentu Łącząc Europę CEF. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy przez okres 27 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej). W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zadania umowa może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. Zmiana umowy, o której mowa powyżej, nastąpi w formie aneksu do umowy.
Contact
zamowienia@mfipr.gov.pl- CompetitionType
- Miasto WarszawaLocation
- 79952000Main codeEvent services
- 51310000Installation services of radio, television, sound and video equipment55120000Hotel meeting and conference services55300000Restaurant and food-serving services