Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

Organizacja wydarzeń związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej

Województwo Małopolskie potrzebuje usług organizacji wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych ze sprawiedliwą transformacją Małopolski Zachodniej (powiaty: chrzanowski, olkuski, oświęcimski i wadowicki) przez 14 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 391 850 PLN. Zamówienie obejmuje organizację minimalnie 5, a maksymalnie 20 jednodniowych warsztatów rozwoju lokalnego (dla 7-15 uczestników każdy) oraz minimalnie 2, a maksymalnie 8 seminariów (dla 21-35 uczestników każde). Wykonawca musi zapewnić salę z wyposażeniem technicznym, obsługę logistyczną, osobę merytoryczną (szkoleniowca/prelegenta), aktywną rekrutację uczestników (w tym plakaty) oraz catering. Wydarzenia mają koncentrować się na lokalnych uwarunkowaniach transformacji energetycznej i klimatycznej, partycypacji społecznej oraz dobrych praktykach. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), doświadczenia szkoleniowca (20%) i doświadczenia prelegenta (20%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, gdzie każda usługa polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia szkoleniowego/warsztatowego/seminaryjnego/edukacyjno-informacyjnego o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto, obejmującej zapewnienie sali z wyposażeniem, obsługę logistyczną, rekrutację uczestników, zapewnienie osoby merytorycznej oraz catering.

Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../

Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii potrzebuje usług organizacji wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej, na okres 24 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 1 037 608,13 PLN. Usługi te mają wspierać działalność statutową Instytutu, w tym programy dofinansowane z Ministerstwa Edukacji i Nauki. Kryteria oceny ofert to wysokość prowizji bazowej i cena brutto (70%), doświadczenie zespołu (15%) oraz doświadczenie koordynatora organizacyjnego (15%). Wymagane jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2 000 000 PLN, wykazanie się co najmniej dwoma zamówieniami o wartości min. 100 000 PLN brutto każde, polegającymi na organizacji co najmniej dwóch szkoleń, konferencji i/lub seminariów w formie stacjonarnej lub hybrydowej w co najmniej dwóch różnych miastach wojewódzkich w ciągu ostatnich 3 lat. Wykonawca musi zapewnić zespół składający się z minimum 4 osób, w tym Koordynatora Organizacyjnego Zespołu z doświadczeniem w koordynacji/nadzorze organizacji wydarzeń o łącznej wartości co najmniej 200 000 PLN w ostatnich dwóch latach, oraz zespół realizacyjny składający się z minimum 3 osób, z których każda uczestniczyła w organizacji co najmniej 3 wydarzeń dla minimum 100 osób każde. Wymagane jest również średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 2 osób bezpośrednio związanych z realizacją wydarzeń w ciągu ostatnich 3 lat.

Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

Doradztwo kompleksowe (prawne, ekonomiczno-finansowe oraz techniczne) i opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla projektu pn.: „Budowa Sopockiego Centrum Kuracyjno - Rehabilitacyjnego”

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje kompleksowego doradztwa (prawnego, ekonomiczno-finansowego oraz technicznego) i opracowania programu funkcjonalno-użytkowego dla projektu „Budowa Sopockiego Centrum Kuracyjno - Rehabilitacyjnego” w Warszawie. Wartość zamówienia wynosi maksymalnie 947 134,15 PLN, a czas trwania umowy to 3 lata. Celem zamówienia jest wsparcie w przygotowaniu projektu, który obejmuje budowę centrum kuracyjno-rehabilitacyjnego. Kryteria oceny ofert to cena (40%), metodologia realizacji zamówienia i koncepcja pracy (20%) oraz dodatkowe doświadczenie personelu kluczowego (40%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował koordynatorem projektu/liderem zespołu z doświadczeniem w co najmniej 2 postępowaniach PPP lub koncesji w ciągu ostatnich 7 lat, z których co najmniej jedno dotyczyło projektu o wartości inwestycyjnej minimum 100 milionów PLN i było realizowane w fazie operacyjnej przez minimum 36 miesięcy. Kluczowy doradca finansowy musi posiadać wykształcenie ekonomiczne/finansowe lub certyfikaty (doradca inwestycyjny, CFA, ACCA, CIIA) oraz doświadczenie w przygotowaniu modelu finansowego i testów rynku dla co najmniej 2 projektów PPP lub koncesji w ciągu ostatnich 7 lat, z których jeden dotyczył infrastruktury publicznej (budynki użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego) o wartości inwestycyjnej minimum 100 milionów PLN, a drugi dotyczył budynków opieki zdrowotnej o wartości inwestycyjnej minimum 100 milionów PLN. Kluczowy doradca prawny musi posiadać tytuł radcy prawnego lub adwokata (lub równoważne uprawnienia) oraz doświadczenie w samodzielnym świadczeniu usług doradztwa prawnego lub pełnieniu funkcji koordynatora zespołu prawnego w co najmniej 2 postępowaniach PPP lub koncesji w ciągu ostatnich 7 lat, z których co najmniej jedno zakończyło się podpisaniem umowy, a co najmniej jedno było prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego, negocjacji z ogłoszeniem lub procedurze negocjacyjnej dla projektu o wartości inwestycyjnej powyżej 100 milionów PLN.

Usługa kompleksowej organizacji, obsługi i nadzoru trzech dwudniowych wydarzeń pn. „Festiwal Zawodowca” w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”

Województwo Śląskie potrzebuje usługi kompleksowej organizacji, obsługi i nadzoru trzech dwudniowych wydarzeń pn. „Festiwal Zawodowca” w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2” przez 20 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 2 382 194,41 PLN. Usługa ma na celu organizację wydarzeń o charakterze targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych w formule stacjonarnej, obejmujących stoiska wystawiennicze, z zapewnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (wzrokową, słuchową, ruchową) oraz dostosowaniem infrastruktury, stoisk, sceny i stref cateringowych. Wymagane jest również przygotowanie filmów z napisami rozszerzonymi i audiodeskrypcją, a wszystkie materiały cyfrowe muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie AA. KGH.EC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ma dziś ten kontrakt. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny (100%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każda, polegające na organizacji wydarzeń o charakterze targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych w formule stacjonarnej, obejmujących stoiska wystawiennicze. Ponadto, wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia koordynatora posiadającego doświadczenie w nadzorowaniu i/lub koordynowaniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze organizacji w formule stacjonarnej targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych dla co najmniej 400 osób każda.