Search

  • Search


    Public procurement for the supply of underwater imaging (video and/or image stills) system and relevant services on behalf of the Royal Institute of Natural Sciences

    Institut royal des Sciences naturelles de Belgique

    Public procurement for the supply of underwater imaging (video and/or image stills) system and relevant services on behalf of the Royal Institute of Natural Sciences

    1. Competition notice published

      Jan 11, 10:00 PMJanuary 11, 2026 10:00 PM
    2. Contract start date

      Mar 1, 12:00 AMMarch 1, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      May 5, 12:00 AMMay 5, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      May 5, 8:00 PMMay 5, 2026 8:00 PM
    5. Contract end date

      Jul 31, 12:00 AMJuly 31, 2026 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Institut royal des Sciences naturelles de Belgique/Public procurement for the supply of underwater imaging (video and/or image stills) system and relevant services on behalf of the Royal Institute of Natural Sciences

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Anleggsmaskiner og utstyr

    Het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen heeft een overeenkomst gesloten met Neotek voor de levering van een onderwaterbeeldvormingssysteem (video en/of stilstaande beelden) en bijbehorende diensten, met een totale waarde van 309.440 euro. Er is één inschrijving ontvangen voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    NEOTEK
    Number of bids
    1
    Contract value
    €309,440

    About the bid

      Supply of an underwater imaging system and related services

      Contact phone
      +32 26274211
      Contact email
      info@naturalsciences.be
      Address
      Rue Vautier 29, 1000 Bruxelles

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Award criterion will be evaluated on the basis of the total price of the offer for the obligatory requirements expressed in euros including VAT. Optional or conditional items will not be considered in the price evaluation.

      Evaluation Method

      Award criterion will be evaluated on the basis of the following formula: PMmin / PMx x 0,25, where PMmin is the amount quoted by the tenderer offering the lowest flat rate and PMx is the amount quoted by the tenderer concerned

    • Description

      Award criterion will be evaluated on the basis of the technical quality of the proposed system, assessed against the weighted sub-criteria defined in the tender specifications. Each sub-criterion will be scored on a 0–3 scale, where 0 indicates non-compliance and 3 indicates performance significantly exceeding the fixed (obligatory) requirements. The relative weighting (%) of each sub-criterion reflects the importance that RBINS assigns to that aspect of the system within the overall quality evaluation (75%).

      Evaluation Method

      Each sub-criterion will be scored on a 0–3 scale, where 0 indicates non-compliance and 3 indicates performance significantly exceeding the fixed (obligatory) requirements.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Institut royal des Sciences naturelles de Belgique
    Title
    Public procurement for the supply of underwater imaging (video and/or image stills) system and relevant services on behalf of the Royal Institute of Natural Sciences
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    43135000Subsea equipment
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Oostende

    Active similar competitions

    • Institut royal des Sciences naturelles de Belgique

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Overheidsopdracht voor leveringen via een openbare procedure voor de levering en installatie van een boorkernscanner met hyperspectrale camera’s voor rekening van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen

      Het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN) heeft een overheidsopdracht uitgeschreven voor de levering en installatie van een boorkernscanner met hyperspectrale camera's. Deze apparatuur zal worden geïnstalleerd in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad en de opdracht omvat tevens een opleiding voor het personeel van het KBIN in het gebruik ervan.

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 6, 2026(26 days)
    • Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)

      Oceanografisk utstyr og hydrofonere

      Fish Tracker

      Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I) needs a complete acoustic tracking system for its ReefXL reef restoration project in the North Sea, with an estimated maximum total value of 545,000 EUR. The system should meet specific acoustic requirements for tracking approximately 520 transmitters in a 700 × 700 m area at 35–50 m depth, support inclination/tilt and accelerometer/activity/XYZ sensors, and allow for individual traceability of all transmitters in a high-density configuration. It must also demonstrate proven capacity for autonomous subsea operation at 35–50 m water depth for up to 10 years, ensure diver-free deployment and recovery of receiver units, and achieve a target data success rate of at least 75%. All receivers and release systems must have CE marking and comply with applicable EU legislation. The award criteria are Technical Solution / System Performance (30%), Overall Planning (20%), Deployment Operational Plan (25%), and Price (25%).

      CompetitionSep 15, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)
      €545,000
    • Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)

      Anleggsmaskiner og utstyr

      Fish Finder

      Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I) needs five autonomous subsea acoustic fish detection systems (fish finders) for the rifHerstel XL project, with a maximum total value of 500,000 EUR over 144 days. Each system must be suitable for autonomous deployment at depths of 40 meters or more for at least 6 months, and the delivery includes hardware, interface specifications, documentation, and software support. The award criteria are Technical Solution & System Performance (30%), Overall Planning (20%), Deployment & Operational Plan (25%), and Price (25%).

      CompetitionSep 25, 2026
      Nov 5, 2026(25 days)
      €500,000
    • VIB vzw

      Aankoop, levering, installatie, indienststelling en onderhoud van twee HPLC-systemen voor biomoleculaire analyse

      VIB vzw heeft twee HPLC-systemen nodig voor biomoleculaire analyse, inclusief levering, installatie, inbedrijfstelling en onderhoud, voor een duur van 3 maanden in Gent. De gunningscriteria zijn prijs (40%), technische specificaties/kwaliteit (35%), technische ondersteuning/garantie/dienst na verkoop/leveringstermijn (15%) en duurzaamheid (10%). Leveranciers moeten jaarrekeningen over de laatste drie beschikbare boekjaren indienen, referenties van vergelijkbare leveringen en installaties van systemen in de afgelopen drie jaar, en een geldig ISO 9001 (versie 2015) en ISO 14001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige bewijzen voor kwaliteits- en milieubeheer.

      CompetitionSep 9, 2026
      Oct 13, 2026(2 days)
    • SPF Justice

      Fourniture d’un système de positionnement motorisé XYZ

      Le SPF Justice a besoin d'un système de positionnement motorisé tri-axial (XYZ) à livrer dans l'Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Les offres seront évaluées sur la base du prix (60%), des performances techniques au-delà du minimum (30%) et du délai de livraison et de la qualité du support (10%).

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)