Search
  • Search


    Publishing platform supporting open access publishing of scholarly books, book series, and journals

    University of Helsinki

    Publishing platform supporting open access publishing of scholarly books, book series, and journals

    1. Competition notice published

      Oct 29, 2025 12:51 PMOctober 29, 2025 12:51 PM
    2. Contract start date

      Sep 11, 12:00 AMSeptember 11, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Sep 11, 12:00 AMSeptember 11, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Sep 28, 5:13 AMSeptember 28, 2026 5:13 AM

    Brief

    Finland: Tenders/University of Helsinki/Publishing platform supporting open access publishing of scholarly books, book series, and journals

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    The University of Helsinki has entered into an agreement with Ubiquity Press for the delivery of a digital platform and publishing services for the Helsinki University Press (HUP) and its journals. The services will support open access publishing of scholarly books, book series, and journals, particularly in the humanities and social sciences. The agreement is valid until further notice and has a final contract value of 377,408 €. The platform and services, including support, must be usable and provided in English.

    Result

    Winner
    Ubiquity Press
    Number of bids
    3
    Contract value
    €377,408

    About the bid

      The University of Helsinki is seeking tenders for a digital platform and publishing services for the Helsinki University Press (HUP) and its journals. The platforms for the Press and journals’ management can be separate entities but are referred to here as ‘the platform’. Helsinki University Press is a fully open access, scholarly publishing house operating under the Helsinki University Library. HUP publishes high-quality scholarly literature, particularly in the humanities and social sciences, and follows a rigorous peer review process. All HUP’s publications – including its books and journals – are freely available online via HUP’ website and other platforms. Books are also available in print on demand. The Buyer will select the most economically advantageous tender, employing the best price/quality ratio, and will conclude an agreement on the publishing platform services indicated in the invitation to tender with the selected tenderer. The agreement is valid until further notice.The agreement will apply to Helsinki University Press. Tenders must be submitted in English and the platform and services included in the tender should be usable in English. The support and specialist services included in the tender should be provided in English.

      Contact name
      Hankinnat
      Contact phone
      +358 2941911
      Contact email
      hankinnat@helsinki.fi
      Address
      Fabianinkatu 33, 00100 Helsinki

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Hinta julkaisualustalle ja siihen liityville palveluille.

    • Description

      Laadullisten ominaisuuksien arviointi.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    University of Helsinki
    Title
    Publishing platform supporting open access publishing of scholarly books, book series, and journals
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48312000Electronic publishing software package
    72212312Electronic publishing software development services
    72416000Application service providers

    Active similar competitions

    • University of Turku (Turun yliopisto)

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Agency services of non-finnish literature; University of Turku

      The University of Turku needs agency services for non-Finnish literature, including an order and delivery process to customer-defined delivery addresses in Finland. The service requires an electronic ordering system for customer orders and product delivery. Award criteria include price (54%), and various quality aspects of the ordering system: information on out-of-print books (4%), frequent availability updates (4%), real-time ordering feature integration with Alma library system (6%), express delivery options (8%), visibility of e-formats (2%), ability to purchase used books (2%), ability to save and edit unfinished orders (4%), tracking of order cancellations (4%), duplicate control (2%), tracking service for out-of-print items (4%), information on the latest edition (4%), and search results sortable by publication date (2%).

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 29, 2026(0 days)
    • Itä-Suomen yliopisto

      Fritids-, kultur- og idrettstjenester

      Agency services for the supply of electronic books published outside Finland

      Itä-Suomen yliopisto needs agency services for the supply of electronic books published outside Finland, including delivery to specified IP addresses. The customer will primarily use the service provider's electronic ordering system, but email orders must also be supported. The maximum total value of the framework agreement is 480,000 EUR. F.Delbanco GmbH Co. KG and EBSCO Information Services likely have a similar contract today. The award criterion is price, weighted at 100%.

      Framework agreementOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(11 days)
      €480,000
    • University of Helsinki

      Databaser og databasesystemer

      Etäkäyttöinen digitaalinen sanoma- ja aikakauslehtipalvelu

      Kansalliskirjasto / Helsingin yliopisto tarvitsee etäkäyttöisen digitaalisen sanoma- ja aikakauslehtipalvelun, joka sisältää näköislehtikokoelman ja käyttöliittymän lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Palvelun käyttäjätunnistus tapahtuu IP-osoitteilla tai kirjastokortilla ja salasanalla. Palvelu on tarkoitettu FinELib-konsortion jäsenille, joihin kuuluu yleisiä kirjastoja, yliopistoja, ammattikorkeakouluja ja tutkimuslaitoksia. Sopimuskausi on 2 vuotta, ja siihen sisältyy optio kahdelle lisävuodelle (2+2 vuotta), jolloin sopimuksen enimmäisarvo on 1 090 000 euroa (alv 0 %). ePress Nordic Oy:llä on vastaava sopimus tänään. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (80 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (20 %) perusteella.

      Framework agreementSep 30, 2026
      Nov 3, 2026(5 days)
      €1,090,000
    • University of Helsinki

      Databaser og databasesystemer

      Paikalliskäyttöinen digitaalinen sanomalehtipalvelu

      Kansalliskirjasto / Helsingin yliopisto tarvitsee paikalliskäyttöisen digitaalisen sanomalehtipalvelun, joka sisältää lehtikokoelman, käyttöliittymän lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Palvelun käyttäjäntunnistus tapahtuu IP-osoitteilla. Sopimuskausi on 2 vuotta, ja siihen sisältyy optio kahdelle lisävuodelle (2+2 vuotta), jolloin hankinnan enimmäisarvo on 3,38 miljoonaa euroa. Hankinta on osa FinELib-konsortion aineistohankintaa, ja tilaajayksiköitä ovat yleiset kirjastot ympäri Suomen. ePress Nordic Oy:llä on vastaava sopimus tänään. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (80 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (20 %) perusteella.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(4 days)
      €3,380,000
    • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

      IT- drift og vedlikehold

      WordPress-verkkosivuston (hri.fi) ylläpito ja jatkokehitys

      Helsingin kaupunki hankkii hri.fi-sivuston WordPress-alustan teknisen ylläpidon, hosting-palvelun, pienimuotoisen jatkokehityksen ja muutosprojektin 4 vuodeksi. Työhön sisältyy uuden datahaun ja sovellusgallerian toteutus, ja palvelun tulee olla suomenkielinen sekä käyttöönotettavissa viimeistään neljän viikon kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sivusto palvelee Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten yhteistä Helsinki Region Infosharea, ja hankinta kilpailutetaan kokonaishinnan perusteella; kaupunki ei sitoudu hankintamääriin.

      CompetitionOct 27, 2026
      Nov 30, 2026(32 days)