Pysäköinninvalvontajärjestelmän hankinta Lappeenrannan kaupungille

Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän toimittaminen tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Lisäksi hankintaan kuuluu sovelluksen käyttöön liittyvät tukipalvelut sekä käyttöönottoprojekti sisältäen tietojen siirron nykyisestä järjestelmästä uuteen ja integraatioiden toteuttamisen tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankittavaa järjestelmää käytetään pysäköinninvalvonnasta annetussa laissa (727/2011) ja ajoneuvojen siirtämisestä annetussa laissa (1508/2019) säädettyjen tehtävien hoitamiseen. Hankinta sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut ominaisuudet. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Järjestelmän käyttö tulee mahdollistaa ympäri vuorokauden (24/7/365). Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Sovelluksen tulee kattaa seuraavat päätoiminnallisuudet tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatussa laajuudessa: • pysäköinninvalvonta • ajoneuvojen siirtojen hallinta (Varastosiirtokehotuksen tulostus tulostimesta kentällä samoin kuin pysäköintivirhemaksu tulee toteutua tarjouspyynnön mukaisesti. Lähisiirrot eivät kuulu hankintaan.) • kotihoidon pysäköintitunnusten ja pysäköintilupien hallinta (Lupien laskuttaminen ja hyväksyminen eivät tapahdu järjestelmässä. Järjestelmässä on voitava tarkastella voimassa olevia lupia kentällä. Kameratarkistuksen pitää toimia. Voimassa olevat luvat ja niihin liittyvät rekisteritunnukset siirretään järjestelmään Excel-taulukosta migraation yhteydessä toimittajan toimesta. Migraation jälkeen tulevat uudet luvat lisää tilaaja.) Kotihoidon lupia on noin 250 kpl. Pysäköintivirhemaksuja kirjataan noin 5000 - 6000 vuosittain. Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tilaaja ja toimittaja sopivat teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Varsinainen sopimuskausi on 24kk. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin.Menettelyn pääpiirteetHankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä, mutta EU kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.