RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune. PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk. Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid. Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon. Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver. For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Andreas Skjærbekk

Kontakt telefon

+47 61189500

Kontakt e-post

anskaffelser@gjovik.kommune.no

Adresse

Kauffeldts plass 1, 2815 Gjøvik

• Pris og kostnader

  30%

  Beskrivelse

  Pris og kostnader

• Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser

  40%

  Beskrivelse

  Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser

• Utvikling, samarbeid og leveransemodell

  10%

  Beskrivelse

  Utvikling, samarbeid og leveransemodell

• IKT-Krav

  20%

  Beskrivelse

  IKT-Krav

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller - kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7- 9 (5).

  Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er et journal- og fagsystem for PPT for registrering, saksbehandling og produksjon av vårt arbeid på individ- og systemnivå i henhold til gjeldende regelverk. Avtalen omfatter ingen eller lite reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5)

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.).

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minstekrav er kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Eksempelvis tilsvarende kredittrating "A" fra Bisnode.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering fra et anerkjent kredittopplysningsbyrå (basert på siste års regnskapstall), ikke eldre enn 3 måneder .

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for kvalitetssikringssystemet og rutiner, inntil 2 sider. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag utført de siste 3-5 årene. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.

• Kompetanse hos nøkkelpersonell

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha nøkkelpersonell med tilfredsstillende kompetanse og erfaring for å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  CV(er) for nøkkelpersonell, som dokumenterer relevant utdanning, sertifiseringer (om aktuelt) og erfaring fra lignende prosjekter/oppgaver. CV skal vise roller, ansvarsområder, varighet på tidligere oppdrag og referanser

Se hele utlysningen