RA-26-009-GK-KOLLEGAVARSLING

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å bidra til at ansatte ved servicetorget, helsestasjonen, tildeling, rådhuskafeen og politisk og administrativ ledelse i Gjøvik rådhus opplever en trygg arbeidshverdag ved å gi tilgang til kollegavarslingsalarm som rutes til andre kollegaer som befinner seg i nærheten. Det er ønskelig å kjøpe kollegavarsling som en tjeneste, der leverandør selv eier, administrerer og drifter utstyr og løsning. På grunn av ferieavvikling vil ikke spørsmål stilt av tilbydere ikke bli besvart i ukene 25, 29, 30 og 31.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Andreas Skjærbekk

Kontakt telefon

+47 61189500

Kontakt e-post

anskaffelser@gjovik.kommune.no

Adresse

Kauffeldts plass 1, 2815 Gjøvik

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  70%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøhensyn

  Beskrivelse

  Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller - kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7- 9 (5). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er kollegavarslingssystem. Avtalen omfatter ingen eller lite reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift ade digitale løsningene. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5)

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.).

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minstekrav er kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Eksempelvis tilsvarende kredittrating "A" fra Bisnode.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering fra et anerkjent kredittopplysningsbyrå (basert på siste års regnskapstall), ikke eldre enn 3 måneder .

• Styringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert styringssystem (ledelsessystem eller internkontroll) som sikrer systematisk styring og oppfølging av virksomheten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal dokumentere at virksomheten har et etablert og implementert styringssystem, inkludert informasjonssikkerhet. Dokumentasjon kan være: * gyldig sertifisering (f.eks. ISO 9001 og/eller ISO/IEC 27001), eller * en beskrivelse av eget styringssystem som viser hvordan kravene er oppfylt, herunder organisering, risikostyring, avvikshåndtering og oppfølging.

• Styringssystem informasjonssikkerhet

  Beskrivelse

  Styringssystemet skal omfatte informasjonssikkerhet som en integrert del, basert på anerkjente standarder og prinsipper for styring og kontroll.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal dokumentere at virksomheten har et etablert og implementert styringssystem, inkludert informasjonssikkerhet. Dokumentasjon kan være: * gyldig sertifisering (f.eks. ISO 9001 og/eller ISO/IEC 27001), eller * en beskrivelse av eget styringssystem som viser hvordan kravene er oppfylt, herunder organisering, risikostyring, avvikshåndtering og oppfølging.

Se hele utlysningen