Search

  • Search

    Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem

    Gemeente Hoeksche Waard

    Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem

    1. Competition notice published

      Sep 25, 5:50 AMSeptember 25, 2026 5:50 AM

    2. Questions deadline

      Nov 12, 8:30 AMNovember 12, 2026 8:30 AM

    3. Tender submission deadline

      Dec 9, 8:30 AMDecember 9, 2026 8:30 AM

    4. Opening date

      Dec 9, 8:35 AMDecember 9, 2026 8:35 AM

    5. Contract start date

      Mar 1, 12:00 AMMarch 1, 2027 12:00 AM

    6. Tender validity period

      Mar 9, 8:30 AMMarch 9, 2027 8:30 AM

    7. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2035 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Gemeente Hoeksche Waard/Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem
    Brief

    De Gemeente Hoeksche Waard zoekt een leverancier voor een Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem (RIS/BIS) als SaaS-oplossing, inclusief alle bijbehorende dienstverlening zoals implementatie, trainingen, hosting, technisch beheer, updates en ondersteuning. De oplossing moet de samenhang tussen bestuurlijke processen, digitale toegankelijkheid en transparantie richting inwoners ondersteunen, het volledige dossiervormende en behandelende proces omvatten, een geïntegreerde archieffunctie hebben en naadloos integreren met bestaande vergader- en audiovisuele faciliteiten. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (met onderdelen zoals Wensen, Implementatieplan, Ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces, Common Ground en Demonstratie) en Prijs.

    About the bid

      De gemeente wenst door middel van deze aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de levering van een RIS/BIS en alle bijbehorende dienstverlening, zoals omschreven in dit beschrijvend document en het programma van eisen. De scope van de opdracht betreft een oplossing die de samenhang ondersteunt tussen bestuurlijke processen, digitale toegankelijkheid en transparantie richting inwoners. Van de te contracteren oplossing wordt verwacht dat deze het volledige dossiervormende en behandelende proces ondersteunt, beschikt over een volledig geïntegreerde archieffunctie en mogelijkheden biedt voor publicatie en ontsluiting van informatie. De ondersteuning mag plaatsvinden binnen het RIS/BIS zelf dan wel door middel van geïntegreerde koppelingen met andere systemen, waarbij voor gebruikers een samenhangend proces wordt geboden. Daarnaast moet de applicatie naadloos integreren met relevante bestaande voorzieningen en ondersteunende systemen, waaronder de aanwezige vergader- en audiovisuele faciliteiten. De volgende onderdelen vallen binnen de scope van de opdracht: • Ter beschikking stellen als SaaS-oplossing van een ‘compleet’ RIS/BIS (acceptatie- en productieomgeving), conform alle gestelde eisen zoals opgenomen in bijlage 02 Programma van eisen; • Faciliteren van opleidingen/trainingen als onderdeel van de adoptie van de applicatie; • Realisatie van de in het Programma van Eisen (bijlage 02) genoemde koppelingen; • Alle bijbehorende implementatiediensten; • Alle relevante documentatie; • Veilige Hosting van de aangeboden applicatie; • Technisch beheer van de aangeboden applicatie; • Updates en patches gedurende de looptijd van de overeenkomst; • Ondersteuning tijdens de beheerfase, vastgelegd in een nader overeen te komen SLA.

      Contact name
      Kristel Bosgieter
      Contact phone
      +31 616120459
      Contact email
      inkoop@gemeentehw.nl
      Address
      Sportlaan 22, 3299 XG Maasdam

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit: o Kwaliteit 1: Wensen maximaal 300 punten. o Kwaliteit 2: Implementatieplan maximaal 200 punten. o Kwaliteit 3: Ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces maximaal 100 punten. o Kwaliteit 4: Common Ground maximaal 50 punten. o Kwaliteit 5: Demonstratie maximaal 150 punten.

      Sub-criteria

      Description

      Wensen maximaal 300 punten.

      Description

      Implementatieplan maximaal 200 punten.

      Description

      Ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces maximaal 100 punten.

      Description

      Common Ground maximaal 50 punten.

      Description

      Demonstratie maximaal 150 punten.

    • Description

      De inschrijver wordt gevraagd om een totale prijs in te dienen voor de levering van de aangeboden oplossing en alle bijbehorende dienstverlening conform het beschrijvend document, bijlage 02 Programma van eisen en alle overige bijlagen. Voor dit onderdeel geldt: Alle prijzen dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.2.1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn. Er mogen geen negatieve bedragen worden ingevuld. De opgegeven prijzen worden afgerond op twee (2) decimalen achter de komma. Wanneer invulling wordt gegeven aan de gestelde wensen dan dienen de kosten hiervoor ook opgenomen te worden in de totale inschrijfprijs. Indien gewenst kunnen de kosten hiervoor separaat worden opgenomen in het inschrijfbiljet bij onderdeel A en/of onderdeel B.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Hoeksche Waard
    Title
    Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48311100Document management system
    48810000Information systems
    72268000Software supply services
    Location
    Groot-Rijnmond

    Active similar competitions

    • Gemeente Renkum

      Raadsinformatiesysteem

      De Gemeente Renkum heeft behoefte aan een geïntegreerde vergadersoftware inclusief bestuursinformatiesysteem en bijbehorende ondersteuning voor maximaal 300 gebruikers. Het betreft een dienstencontract voor een initiële duur van 4 jaar, met opties voor tweemaal 2 jaar verlenging. De diensten moeten geleverd worden in de regio Arnhem/Nijmegen. De gunningscriteria zijn als volgt verdeeld: Demo gebruiksvriendelijkheid (25%), Implementatie, migratie/transitie en opleiding (15%), Dienstverlening en ondersteuning (SLA/DAP) (20%), Wensen (15%) en Prijs (25%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 27, 2026(23 days)

    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      CompetitionSep 15, 2026
      Dec 8, 2026(65 days)

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(36 days)
      €647,500

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(36 days)

    • Gemeente Beesel

      IT-drift og support

      ICT Dienstverlening gemeente Beesel

      Gemeente Beesel heeft behoefte aan ICT-dienstverlening voor een periode van 3 jaar, met een geschatte totale waarde van 1.760.000 euro. De aanbesteding heeft als doel een betrouwbare, end-to-end leverancier te vinden voor alle ICT-processen, met ketenverantwoordelijkheid en continuïteit van de bedrijfsvoering als randvoorwaarde. De diensten moeten geleverd worden in Noord-Limburg. De gunningscriteria zijn als volgt: Dienstverlening, regie en gebruikersgerichte service (25%), Continuïteit, calamiteitenrespons, back-up/herstel en operationele security (25%), Transitie, implementatie en exit/overdraagbaarheid (20%) en Prijs (30%).

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 26, 2026(53 days)