Raadsinformatiesysteem

De Gemeente Renkum heeft behoefte aan een geïntegreerde vergadersoftware inclusief bestuursinformatiesysteem en bijbehorende ondersteuning voor maximaal 300 gebruikers. Het betreft een dienstencontract voor een initiële duur van 4 jaar, met opties voor tweemaal 2 jaar verlenging. De diensten moeten geleverd worden in de regio Arnhem/Nijmegen. De gunningscriteria zijn als volgt verdeeld: Demo gebruiksvriendelijkheid (25%), Implementatie, migratie/transitie en opleiding (15%), Dienstverlening en ondersteuning (SLA/DAP) (20%), Wensen (15%) en Prijs (25%).

25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem

De Gemeente Hoeksche Waard zoekt een leverancier voor een Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem (RIS/BIS) als SaaS-oplossing, inclusief alle bijbehorende dienstverlening zoals implementatie, trainingen, hosting, technisch beheer, updates en ondersteuning. De oplossing moet de samenhang tussen bestuurlijke processen, digitale toegankelijkheid en transparantie richting inwoners ondersteunen, het volledige dossiervormende en behandelende proces omvatten, een geïntegreerde archieffunctie hebben en naadloos integreren met bestaande vergader- en audiovisuele faciliteiten. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (met onderdelen zoals Wensen, Implementatieplan, Ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces, Common Ground en Demonstratie) en Prijs.

Niet-openbare Europese aanbesteding IGA Tool

Het Dienstencentrum voor de Rechtspraak heeft een niet-openbare Europese aanbesteding uitgeschreven voor een IGA Tool (Identity Governance and Administration). De geraamde totale waarde van de opdracht bedraagt 6,2 miljoen euro exclusief btw, berekend over een maximale looptijd van 8 jaar, inclusief verlengingsopties. Dit omvat circa 580.000 euro voor inrichting- en implementatiekosten en jaarlijks terugkerende licentiekosten van circa 700.000 euro. De diensten vallen onder datadiensten: advies, softwareontwikkeling, internet en systeemondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).