Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Waalre/Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre

  1. Competition notice published

    Jan 20, 9:29 AMJanuary 20, 2026 9:29 AM

  2. Supplier selection

    Apr 23, 12:00 AMApril 23, 2026 12:00 AM

  3. Contract signed

    Jun 23, 12:00 AMJune 23, 2026 12:00 AM

  4. Result notice published

    Jul 13, 12:31 PMJuly 13, 2026 12:31 PM

Brief

Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Prijs 25% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
€390Kover 4 years

Brief

Gemeente Waalre heeft een overeenkomst gesloten met iBabs B.V. voor de levering van een raadsinformatiesysteem (RIS) als SaaS-oplossing, inclusief livestreaming en videotulen, datamigratie, implementatie, procesinrichting en gebruikerstraining. De diensten zullen worden geleverd in Nederland voor een periode van 4 jaar, met een totale waarde van 593.000 euro. Er waren 3 inschrijvingen.

Programvareprodukter og lisenser

Result

TED
  • iBabs B.V.
    Winner
  • Number of bids
    3
  • Contract value
    €593,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Inschrijver levert een concept implementatieplan aan conform artikel 6.3 GIBIT. Daarin komen in elk geval de volgende onderdelen aan bod: I. Gedetailleerde beschrijving van de doelstellingen van het project om te komen tot de implementatie van de ICT-Oplossing alsmede de randvoorwaarden en de geldende kaders en normen, mede in het licht van de uitgevoerde risicoanalyse; II. De projectorganisatie inclusief de wijze van verslaglegging en de wijze van projectmanagement; III. De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, waaronder de van Opdrachtgever (of derden) verlangde inzet en beschikbaarheid; IV. Een overzicht van de benodigde koppelingen, de functionele specificaties daarvan en de eventuele medewerking van derde partijen die voor het aanleggen daarvan vereist is; V. De deelleveringen (‘milestones’) van het project en de functionele specificaties voor de deelleveringen waaraan moet worden voldaan (in relatie tot het overeengekomen gebruik); VI. Het tijdschema van de implementatie (inclusief de deelleveringen), overeenkomstig de eisen die in de Overeenkomst aan de planning zijn gesteld; VII. De wijze waarop iedere deellevering wordt opgeleverd; VIII. De wijze waarop de acceptatieprocedure wordt uitgevoerd (zie GIBIT 2023 artikel 9, lid 1 en 2 voor een toelichting op de procedure). De inschrijver dient er rekening mee te houden dat tijdens de implementatiefase ook een exit-plan opgeleverd dient te worden en dat dit een voorwaarde is voor de acceptatie van de oplossing; IX. De wijze waarop Opdrachtgever middels opleidingen en trainingen vertrouwd zal worden gemaakt met het gebruik en het (functioneel) beheer van de ICT prestatie, voor zover overeengekomen.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Inschrijfbiljet

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De inschrijver geeft de demonstratie ten overstaan van de beoordelingscommissie bestaande uit een afvaardiging van de gebruikers in de organisatie. De demonstratie vindt plaats op het gemeentehuis van Waalre (Koningin Julianalaan 19). In ‘Bijlage 9 Casus Demo’ zijn de processen/handelingen beschreven die terug moeten komen in de demonstratie. Daarnaast zijn in dit document gewenste functionaliteiten beschreven die getoond of toegelicht kunnen worden in de demonstratie. Aanbestedende dienst hanteert een maximum duur van anderhalf uur voor de demonstratie, waarbij het mogelijk moet zijn voor de aanwezigen om vragen te stellen naar aanleiding van hetgeen getoond wordt.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Waalre

From the notice

  • Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken. De opdracht omvat de volgende onderdelen: - het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS); - het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen; - het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing). - de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers. Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.

  • Contact

    I. Dickensi.dickens@bizob.nl
  • Type
    Result
  • Location
    Zuidoost-Noord-Brabant
  • Main code
    IT services: consulting, software development, Internet and support
    72000000
  • 48000000Software package and information systems
  • 48810000Information systems72263000Software implementation services72268000Software supply services

Similar active competitions

  • Gemeente Hoeksche Waard

    Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem

    De Gemeente Hoeksche Waard zoekt een leverancier voor een Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem (RIS/BIS) als SaaS-oplossing, inclusief alle bijbehorende dienstverlening zoals implementatie, trainingen, hosting, technisch beheer, updates en ondersteuning. De oplossing moet de samenhang tussen bestuurlijke processen, digitale toegankelijkheid en transparantie richting inwoners ondersteunen, het volledige dossiervormende en behandelende proces omvatten, een geïntegreerde archieffunctie hebben en naadloos integreren met bestaande vergader- en audiovisuele faciliteiten. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (met onderdelen zoals Wensen, Implementatieplan, Ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces, Common Ground en Demonstratie) en Prijs.

    Competition
    Dec 9, 2026(33 days)

  • Gemeente Renkum

    Raadsinformatiesysteem

    De Gemeente Renkum heeft behoefte aan een geïntegreerde vergadersoftware inclusief bestuursinformatiesysteem en bijbehorende ondersteuning voor maximaal 300 gebruikers. Het betreft een dienstencontract voor een initiële duur van 4 jaar, met opties voor tweemaal 2 jaar verlenging. De diensten moeten geleverd worden in de regio Arnhem/Nijmegen. De gunningscriteria zijn als volgt verdeeld: Demo gebruiksvriendelijkheid (25%), Implementatie, migratie/transitie en opleiding (15%), Dienstverlening en ondersteuning (SLA/DAP) (20%), Wensen (15%) en Prijs (25%).

    Competition
    Nov 11, 2026(5 days)

  • Samenwerking A2-gemeenten

    Programvareprodukter og lisenser

    Software voor WOZ en Belastingen GRSA2

    Samenwerking A2-gemeenten heeft behoefte aan IT-diensten voor een toekomstbestendige oplossing ter ondersteuning van de gemeentelijke belastingheffing, het volledige WOZ-proces en het publiekrechtelijk invorderen van gemeentelijke belastingen, met een maximale totale waarde van 1.905.000 euro. De diensten moeten een betrouwbare oplossing bieden die aansluit bij de huidige en toekomstige werkwijze en ruimte biedt voor verdere digitalisering, automatisering en verbetering van de informatievoorziening. De gunningscriteria zijn prijs (30%), implementatie- & transitieplan (20%), demo op basis van uitgeschreven casussen (30%) en functionele meerwaarde, integraliteit en doorontwikkeling (20%).

    Competition
    Dec 8, 2026(32 days)
    €1,905,000