Search

  • Search

    Raamovereenkomst automatisatie van betalingen gekoppeld aan het nieuwe financieel systeem

    Gemeenschapsonderwijs

    Raamovereenkomst automatisatie van betalingen gekoppeld aan het nieuwe financieel systeem

    1. Competition notice published

      Apr 22, 8:00 PMApril 22, 2025 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      May 27, 8:00 AMMay 27, 2025 8:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Gemeenschapsonderwijs/Raamovereenkomst automatisatie van betalingen gekoppeld aan het nieuwe financieel systeem

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Het Gemeenschapsonderwijs (GO!) bestaat uit ongeveer 1000 scholen verspreid over heel Vlaanderen die ingedeeld zijn in 26 scholengroepen. Daarnaast is er ook een centrale dienst van het GO! In uitvoering van de aanbestedingsprocedure FinaGO!, die werd afgerond in december 2024, is de firma CNT Consulting momenteel het financiële software pakket SAP S4/HANA Public Cloud aan het implementeren voor alle scholen, in alle centrale diensten van alle scholengroepen en bij de algemene centrale dienst. De intentie voor het GO! is om op 1 januari 2026 live te gaan met SAP S4/HANA Public Cloud. Dit systeem zal vanaf dat moment alle factureren genereren, de verzending van alle facturen aansturen, afpunten van betalingen van facturen toelaten, de functionaliteit leveren om betalingen te verwerken en in de gerelateerde boekhoudkundige verwerking voorzien. De licentie voor SAP loopt vanaf 1 januari 2026 voor een periode van initieel 5 jaar. Deze periode kan twee keer met telkens 2 jaar verlengd kan worden door het GO! (contract structuur 5+2+2). De maximale einddatum is alzo 31 december 2034. Als onderdeel van dit implementatieproject zijn we op zoek naar een partner die een integratie met het SAP S4/HANA Public Cloud systeem kan voorzien om online betalingen en betalingen via betaalapplicaties mogelijk te maken (bijvoorbeeld door middel van QR-codes en betaallinks). We verwachten van deze bijkomende partner onder meer: - Dat de gebruikte technologie kan integreren via een standaard API van SAP S4/HANA Public Cloud systeem: o Om onze klanten online betalingen te laten uitvoeren; o Om GO! toe te laten “1 op 1” automatische reconciliaties te kunnen uitvoeren voor geslaagde betalingen ten op zichtte van de verstuurde facturen (geen geaggregeerde terugkoppeling van data en kosten worden apart doorgegeven); - Dat er tot op het niveau van elke school een gepersonaliseerde betaalpagina kan worden aangeboden met de naam, het adres en het logo van de school / scholengroep / GO centraal; - Dat de technologie moet voldoen aan alle relevante gegevensbescherming en veiligheidsverwachtingen en indien mogelijk relevante certificeringen kan voorleggen; - Dat een gedigitaliseerde oplossing wordt aangeboden voor efficiënte en snelle on-boarding. De Vlaamse Overheid is de enige ‘ultimate beneficial owner’ (‘ubo’) voor alle bankrekeningen die opgenomen zullen worden. Het gaat over een 1000-tal bankrekeningen. Elk van de 26 scholengroepen heeft een eigen KBO-nummer. - Dat de technologie duidelijk en volledig gedocumenteerd wordt, zodat minimale ondersteuning nodig zal zijn om de oplossing te implementeren. Implementatie capaciteit is voorzien aan de kant van CNT Consulting voor de aansluiting op SAP S4/HANA Public Cloud en het testen van deze aansluiting maar de aanbieder dient capaciteit voor ondersteuning te kunnen bieden bij de integratie met SAP en het testen hiervan, waar nodig; - De contractstructuur die aangeboden wordt parallel kan lopen met de contractstructuur van de SAP licentie die momenteel geïmplementeerd wordt: een vaste periode die afloopt op het einde van het kalenderjaar 2030, optioneel verlengbaar door het GO! voor telkens een periode van 2 jaar; - De facturatie voor het GO moet transparant en efficiënt kunnen aangeboden worden tot op het niveau van de scholen (verbruik en kosten moeten kunnen doorgerekend worden tot op dat niveau of direct aangerekend worden op dat niveau); Het GO! schat dat het per jaar, netbreed, ongeveer 3,5 miljoen facturen zal versturen. Het merendeel van deze facturen wordt verstuurd aan ouders van leerlingen, een typische doelgroep van smartphone gebruikers. De ontvangers van de facturen zullen ook de mogelijkheid blijven hebben om via overschrijving of domiciliëring te betalen. Er bestaat een belangrijke vraag bij de scholen en scholengroepen om online betalingen van facturen mogelijk te maken maar scholen zullen niet verplicht worden om de aangeboden technologie te gebruiken.

    About the bid

      Het Gemeenschapsonderwijs (GO!) bestaat uit ongeveer 1000 scholen verspreid over heel Vlaanderen die ingedeeld zijn in 26 scholengroepen. Daarnaast is er ook een centrale dienst van het GO! In uitvoering van de aanbestedingsprocedure FinaGO!, die werd afgerond in december 2024, is de firma CNT Consulting momenteel het financiële software pakket SAP S4/HANA Public Cloud aan het implementeren voor alle scholen, in alle centrale diensten van alle scholengroepen en bij de algemene centrale dienst. De intentie voor het GO! is om op 1 januari 2026 live te gaan met SAP S4/HANA Public Cloud. Dit systeem zal vanaf dat moment alle factureren genereren, de verzending van alle facturen aansturen, afpunten van betalingen van facturen toelaten, de functionaliteit leveren om betalingen te verwerken en in de gerelateerde boekhoudkundige verwerking voorzien. De licentie voor SAP loopt vanaf 1 januari 2026 voor een periode van initieel 5 jaar. Deze periode kan twee keer met telkens 2 jaar verlengd kan worden door het GO! (contract structuur 5+2+2). De maximale einddatum is alzo 31 december 2034. Als onderdeel van dit implementatieproject zijn we op zoek naar een partner die een integratie met het SAP S4/HANA Public Cloud systeem kan voorzien om online betalingen en betalingen via betaalapplicaties mogelijk te maken (bijvoorbeeld door middel van QR-codes en betaallinks). We verwachten van deze bijkomende partner onder meer: - Dat de gebruikte technologie kan integreren via een standaard API van SAP S4/HANA Public Cloud systeem: o Om onze klanten online betalingen te laten uitvoeren; o Om GO! toe te laten “1 op 1” automatische reconciliaties te kunnen uitvoeren voor geslaagde betalingen ten op zichtte van de verstuurde facturen (geen geaggregeerde terugkoppeling van data en kosten worden apart doorgegeven); - Dat er tot op het niveau van elke school een gepersonaliseerde betaalpagina kan worden aangeboden met de naam, het adres en het logo van de school / scholengroep / GO centraal; - Dat de technologie moet voldoen aan alle relevante gegevensbescherming en veiligheidsverwachtingen en indien mogelijk relevante certificeringen kan voorleggen; - Dat een gedigitaliseerde oplossing wordt aangeboden voor efficiënte en snelle on-boarding. De Vlaamse Overheid is de enige ‘ultimate beneficial owner’ (‘ubo’) voor alle bankrekeningen die opgenomen zullen worden. Het gaat over een 1000-tal bankrekeningen. Elk van de 26 scholengroepen heeft een eigen KBO-nummer. - Dat de technologie duidelijk en volledig gedocumenteerd wordt, zodat minimale ondersteuning nodig zal zijn om de oplossing te implementeren. Implementatie capaciteit is voorzien aan de kant van CNT Consulting voor de aansluiting op SAP S4/HANA Public Cloud en het testen van deze aansluiting maar de aanbieder dient capaciteit voor ondersteuning te kunnen bieden bij de integratie met SAP en het testen hiervan, waar nodig; - De contractstructuur die aangeboden wordt parallel kan lopen met de contractstructuur van de SAP licentie die momenteel geïmplementeerd wordt: een vaste periode die afloopt op het einde van het kalenderjaar 2030, optioneel verlengbaar door het GO! voor telkens een periode van 2 jaar; - De facturatie voor het GO moet transparant en efficiënt kunnen aangeboden worden tot op het niveau van de scholen (verbruik en kosten moeten kunnen doorgerekend worden tot op dat niveau of direct aangerekend worden op dat niveau); Het GO! schat dat het per jaar, netbreed, ongeveer 3,5 miljoen facturen zal versturen. Het merendeel van deze facturen wordt verstuurd aan ouders van leerlingen, een typische doelgroep van smartphone gebruikers. De ontvangers van de facturen zullen ook de mogelijkheid blijven hebben om via overschrijving of domiciliëring te betalen. Er bestaat een belangrijke vraag bij de scholen en scholengroepen om online betalingen van facturen mogelijk te maken maar scholen zullen niet verplicht worden om de aangeboden technologie te gebruiken.

      Contact name
      Team Aanbestedingen
      Contact phone
      +32 27909200
      Contact email
      aanbestedingen@g-o.be
      Address
      Willebroekkaai 36, 1000 Brussel

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      PRIJS

    • Description

      KWALITEIT

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeenschapsonderwijs
    Title
    Raamovereenkomst automatisatie van betalingen gekoppeld aan het nieuwe financieel systeem
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    72212720Bar coding software development services
    Supplemental codes
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    108 months

    Active similar competitions

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)

    • Vlaamse Overheid

      IT-rådgivning og strategi

      Raamovereenkomsten voor ICT-diensten

      De Vlaamse Overheid heeft een voor aankondiging gedaan voor raamovereenkomsten voor ICT-diensten, ter vervanging van de huidige ICT-raamovereenkomsten 2022. Deze raamovereenkomsten, genaamd ICT-raamovereenkomsten 2029, zijn gericht op het waarborgen van de continuïteit van bestaande dienstverlening en het inspelen op vernieuwingen en evoluties binnen het ICT-landschap. De diensten omvatten datadiensten zoals advisering, softwareontwikkeling, internet en systeemondersteuning, en zullen geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het Facilitair Bedrijf voert de plaatsingsprocedure uit, met inhoudelijke sturing van Digitaal Vlaanderen, die ook de regierol zal opnemen tijdens de uitvoering. USG Public Sourcing heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreement with qualificationOct 12, 2026
      Nov 25, 2026(32 days)

    • Zorgpunt Waasland

      Leveren en implementeren van software voor dienst thuiszorg

      Zorgpunt Waasland heeft behoefte aan de levering en implementatie van webgebaseerde software voor thuiszorgdiensten, met een maximale totale waarde van 525.000 euro over 10 jaar. De software, die als SaaS (Software As A Service) wordt aangekocht en gehost moet worden door de leverancier, dient processen te stroomlijnen voor gezinszorg, poetsdienst, karweidienst, dagverzorging, kortverblijf en woonzorg. De focus ligt initieel op thuiszorg, maar uitbreidbaarheid naar woonzorg is gewenst. Cruciale functionaliteiten omvatten een overkoepelend zorgdossier, een gebruiksvriendelijke planningstool met medewerkersapp, koppelingen met tijdsregistratie, Vesta, Pluxee en BelRAI, en conversie van bestaande zorgdossiers. De software moet intuïtief, makkelijk beheerbaar zijn, beschikken over minimale koppelingen om dubbele registratie te voorkomen, en compatibel zijn met Windows Server 20149, Citrix ready zijn en een koppeling met Azure Active Directory hebben. De aanbesteding evalueert op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 200.000 euro aantonen, minimaal 3 referenties van vergelijkbare software in (thuis)zorgdiensten in Vlaanderen leveren, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kunnen voorleggen en voldoen aan de vereisten inzake informatieveiligheid zoals beschreven in bijlage B.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(3 days)
      €525,000

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)

    • Nationale Loterij N.V. van publiek recht

      Fourniture de licences de logiciels “commercial off-the-shelf”, “Software-as-a-Service” (SaaS), “Platform-as-a-Service”(PaaS), “Infrastructure-as-a-Service” (IaaS), et services associés.

      De Nationale Loterij N.V. van publiek recht heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van licenties voor "Commercial Off-The-Shelf" software, "Software-as-a-Service" (SaaS), "Platform-as-a-Service" (PaaS) en "Infrastructure-as-a-Service" (IaaS), inclusief bijkomende diensten zoals implementatie, onderhoud en ondersteuning, voor een periode van 4 jaar. De diensten moeten geleverd worden in het Arrondissement Brussel-Hoofdstad. De aanbesteding omvat geen Microsoft-, Adobe- of SAP-producten, hiervoor worden aparte opdrachten uitgeschreven. De prijs is het enige gunningscriterium (100%), berekend op basis van een hypothetische bestelling van standaardsoftware/licenties en supportdiensten. SoftwareONE BE bv heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementOct 15, 2026
      Nov 26, 2026(33 days)