Search

  • Search

    Raamovereenkomst externe dienst preventie en bescherming op het werk (EDPBW)

    AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)

    Raamovereenkomst externe dienst preventie en bescherming op het werk (EDPBW)

    1. Competition notice published

      Jan 29, 10:00 PMJanuary 29, 2024 10:00 PM

    2. Change in competition

      Feb 13, 10:00 PMFebruary 13, 2024 10:00 PM

    3. Change in competition

      Feb 18, 10:00 PMFebruary 18, 2024 10:00 PM

    4. Change in competition

      Feb 25, 10:00 PMFebruary 25, 2024 10:00 PM

    5. Contract signed

      Jul 11, 12:00 AMJuly 11, 2024 12:00 AM

    6. Result notice published

      Jul 11, 8:00 PMJuly 11, 2024 8:00 PM

    7. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2025 12:00 AM

    8. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2028 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)/Raamovereenkomst externe dienst preventie en bescherming op het werk (EDPBW)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Voorwerp Het voorwerp van deze overheidsopdracht betreft het leveren van diensten door een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). CPV-code Deze opdracht heeft betrekking op volgende leveringen, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary: - 85000000-9 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk Doelstelling Deze opdracht heeft tot doel de levering van de reglementaire diensten van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk zoals bepaald in de codex over het welzijn op het werk. Het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) doet een beroep op een EDPBW voor het aanleveren van medische en psychosociale dienstverlening. Deze dienstverlening wordt door de EDPBW aangeboden in preventie-eenheden zoals bepaald in art. II.3-17 van de codex over het welzijn op het werk. 1. Medische preventie: - Met name arbeidsgeneeskunde voor personeelsleden en de leerlingen/cursisten-stagiairs. - Bij het verstrekken van medische adviezen houdt de EDPBW rekening met de richtlijnen zoals opgesteld door co-prev voor de onderwijsinstellingen en het voortschrijdend wetenschappelijk inzicht. - De EDPBW staat in direct contact met de artsen van het centrum voor leerlingen begeleiding. - De EDPBW voert de onderzoeken voor personeelsleden uit conform de in gebruik zijnde procedure van het AG SO (zie bijlage H - Procedure medische onderzoeken). - De EDPBW beschikt over een systeem waarbij de uitgevoerde medische onderzoeken per school kunnen worden opgevolgd. - Uitvoeren van bijkomende medische prestaties; griepvaccinatie, bloedafname naar titer-bepaling, griepvaccinatie, vaccinatie hepatitis A en B, intradermo. De medische kosten die voortvloeien uit gebruikte medische materialen (vb. vaccinaties) worden afzonderlijk aangerekend aan het AG SO en kunnen niet opgenomen worden via het systeem van preventie-eenheden. - De EDPBW staat in rechtstreeks contact met de stagebegeleiders van het AG SO voor het uitvoeren van de geneeskundige onderzoeken voor stagiairs. - De EDPBW stelt een medisch onderzoeksbus ter beschikking voor 8 halve dagen. - Uitvoeren van een tweejaarlijkse rondgang door een preventieadviseur-arbeidsarts op 1/3 van de locaties in gebruik door het AG SO. Hierbij worden alle risico’s m.b.t. gezondheid en hygiëne voor personeel en leerlingen/cursisten op een door het AG SO aangeleverde gestandaardiseerde methodiek opgetekend en ingeschaald (bijlage J - Scholenoverzicht). - Uitvoeren van een tweejaarlijkse rondgang door een verpleegkundige met certificaat van preventieadviseur niveau 2 op 2/3 van de locaties in gebruik door het AG SO. Hierbij worden alle risico’s m.b.t. gezondheid en hygiëne voor personeel en leerlingen/cursisten op een door het AG SO aangeleverde gestandaardiseerde methodiek opgetekend en ingeschaald (zie bijlage I - Scholenoverzicht). - De preventieadviseur-arbeidsarts staat rechtstreeks in contact met de interne dienst voor preventie en bescherming voor alle vragen m.b.t. gezondheid en hygiëne. Adviezen worden verstrekt binnen de 48 uur. - In geval van afwezigheid van een preventieadviseur-arbeidsarts of verpleegkundige wordt deze vervangen vanaf een afwezigheid langer dan een week. 2. Psychosociale dienstverlening: - Het aanleveren van een preventieadviseur voor psychosociaal welzijn die wordt ondersteund door meerdere collega’s. - Uitvoeren van risicoanalyses psychosociaal welzijn op vraag van het Speciaal Overlegcomité (afgekort SOC) en van het directiecomité van AG SO. - De medewerking aan een ziekteverzuimbeleid. - De medewerking aan een re-integratiebeleid van langdurig zieke personeelsleden. - Medewerking verlenen in de bijsturing van het alcohol- en drugbeleid. - Informeren van de preventieadviseur belast met de leiding van de IDPB over de voorgestelde preventiemaatregelen conform de codex over het welzijn van de werknemers art. I.3-27. - Aanbieden basisopleiding tot vertrouwenspersoon en intervisie. 3. Ondersteuning van de interne dienst voor preventie en bescherming: - Op vraag van de interne dienst voor preventie en bescherming gespecialiseerde ondersteuning bieden op het vlak van de verschillende welzijnsdomeinen. - Aanbieden van een digitale tool voor het uitvoeren van een specifieke risicoanalyse voor beeldschermwerk. - Werkt mee om de veiligheidscultuur binnen het AG SO te verankeren. 4. Bijkomende dienstverlening: - De EDPBW zorgt voor een duidelijke digitale online rapportering van de geleverde prestaties. - De EDPBW neemt deel aan het Speciaal Overlegcomité met adviserende stem. - De EDPBW levert tekst/beeldmateriaal die door het AG SO gebruikt kan worden naar het informeren en sensibiliseren van personeelsleden op het vlak van veiligheid, gezondheid en milieu. Zie eveneens “Hoofdstuk III - Technische bepalingen” van dit bestek. Percelen Deze overheidsopdracht wordt niet in percelen verdeeld om volgende voornaamste redenen: • de aanbestedende overheid wenst zich aan te sluiten bij één erkende Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, waarin alle disciplines vertegenwoordigd zijn; • de aanbestedende overheid wenst een uniforme medische en psychosociale dienstverlening naar de verschillende scholen/academies en ondersteunende diensten binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen; • de aanbestedende overheid wenst voor deze dienstverlening één en hetzelfde aanspreekpunt te hebben. Gedeelten (vast en voorwaardelijk) Dit bestek voorziet niet in voorwaardelijke gedeelten. Looptijd van de raamovereenkomst De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt 4 jaar (zie II.2 Looptijd). Leveringsplaats Uitvoering van de diensten t.b.v. ...

    Result

    Winner
    IDEWE, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk vzw
    Number of bids
    2
    Contract value
    €1,500,000
    Maximum framework agreement value
    Up to €1,500,000

    About the bid

      Voorwerp Het voorwerp van deze overheidsopdracht betreft het leveren van diensten door een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). CPV-code Deze opdracht heeft betrekking op volgende leveringen, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary: - 85000000-9 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk Doelstelling Deze opdracht heeft tot doel de levering van de reglementaire diensten van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk zoals bepaald in de codex over het welzijn op het werk. Het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) doet een beroep op een EDPBW voor het aanleveren van medische en psychosociale dienstverlening. Deze dienstverlening wordt door de EDPBW aangeboden in preventie-eenheden zoals bepaald in art. II.3-17 van de codex over het welzijn op het werk. 1. Medische preventie: - Met name arbeidsgeneeskunde voor personeelsleden en de leerlingen/cursisten-stagiairs. - Bij het verstrekken van medische adviezen houdt de EDPBW rekening met de richtlijnen zoals opgesteld door co-prev voor de onderwijsinstellingen en het voortschrijdend wetenschappelijk inzicht. - De EDPBW staat in direct contact met de artsen van het centrum voor leerlingen begeleiding. - De EDPBW voert de onderzoeken voor personeelsleden uit conform de in gebruik zijnde procedure van het AG SO (zie bijlage H - Procedure medische onderzoeken). - De EDPBW beschikt over een systeem waarbij de uitgevoerde medische onderzoeken per school kunnen worden opgevolgd. - Uitvoeren van bijkomende medische prestaties; griepvaccinatie, bloedafname naar titer-bepaling, griepvaccinatie, vaccinatie hepatitis A en B, intradermo. De medische kosten die voortvloeien uit gebruikte medische materialen (vb. vaccinaties) worden afzonderlijk aangerekend aan het AG SO en kunnen niet opgenomen worden via het systeem van preventie-eenheden. - De EDPBW staat in rechtstreeks contact met de stagebegeleiders van het AG SO voor het uitvoeren van de geneeskundige onderzoeken voor stagiairs. - De EDPBW stelt een medisch onderzoeksbus ter beschikking voor 8 halve dagen. - Uitvoeren van een tweejaarlijkse rondgang door een preventieadviseur-arbeidsarts op 1/3 van de locaties in gebruik door het AG SO. Hierbij worden alle risico’s m.b.t. gezondheid en hygiëne voor personeel en leerlingen/cursisten op een door het AG SO aangeleverde gestandaardiseerde methodiek opgetekend en ingeschaald (bijlage J - Scholenoverzicht). - Uitvoeren van een tweejaarlijkse rondgang door een verpleegkundige met certificaat van preventieadviseur niveau 2 op 2/3 van de locaties in gebruik door het AG SO. Hierbij worden alle risico’s m.b.t. gezondheid en hygiëne voor personeel en leerlingen/cursisten op een door het AG SO aangeleverde gestandaardiseerde methodiek opgetekend en ingeschaald (zie bijlage I - Scholenoverzicht). - De preventieadviseur-arbeidsarts staat rechtstreeks in contact met de interne dienst voor preventie en bescherming voor alle vragen m.b.t. gezondheid en hygiëne. Adviezen worden verstrekt binnen de 48 uur. - In geval van afwezigheid van een preventieadviseur-arbeidsarts of verpleegkundige wordt deze vervangen vanaf een afwezigheid langer dan een week. 2. Psychosociale dienstverlening: - Het aanleveren van een preventieadviseur voor psychosociaal welzijn die wordt ondersteund door meerdere collega’s. - Uitvoeren van risicoanalyses psychosociaal welzijn op vraag van het Speciaal Overlegcomité (afgekort SOC) en van het directiecomité van AG SO. - De medewerking aan een ziekteverzuimbeleid. - De medewerking aan een re-integratiebeleid van langdurig zieke personeelsleden. - Medewerking verlenen in de bijsturing van het alcohol- en drugbeleid. - Informeren van de preventieadviseur belast met de leiding van de IDPB over de voorgestelde preventiemaatregelen conform de codex over het welzijn van de werknemers art. I.3-27. - Aanbieden basisopleiding tot vertrouwenspersoon en intervisie. 3. Ondersteuning van de interne dienst voor preventie en bescherming: - Op vraag van de interne dienst voor preventie en bescherming gespecialiseerde ondersteuning bieden op het vlak van de verschillende welzijnsdomeinen. - Aanbieden van een digitale tool voor het uitvoeren van een specifieke risicoanalyse voor beeldschermwerk. - Werkt mee om de veiligheidscultuur binnen het AG SO te verankeren. 4. Bijkomende dienstverlening: - De EDPBW zorgt voor een duidelijke digitale online rapportering van de geleverde prestaties. - De EDPBW neemt deel aan het Speciaal Overlegcomité met adviserende stem. - De EDPBW levert tekst/beeldmateriaal die door het AG SO gebruikt kan worden naar het informeren en sensibiliseren van personeelsleden op het vlak van veiligheid, gezondheid en milieu. Zie eveneens “Hoofdstuk III - Technische bepalingen” van dit bestek. Percelen Deze overheidsopdracht wordt niet in percelen verdeeld om volgende voornaamste redenen: • de aanbestedende overheid wenst zich aan te sluiten bij één erkende Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, waarin alle disciplines vertegenwoordigd zijn; • de aanbestedende overheid wenst een uniforme medische en psychosociale dienstverlening naar de verschillende scholen/academies en ondersteunende diensten binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen; • de aanbestedende overheid wenst voor deze dienstverlening één en hetzelfde aanspreekpunt te hebben. Gedeelten (vast en voorwaardelijk) Dit bestek voorziet niet in voorwaardelijke gedeelten. Looptijd van de raamovereenkomst De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt 4 jaar (zie II.2 Looptijd). Leveringsplaats Uitvoering van de diensten t.b.v. ...

      Contact phone
      +32 33383314
      Contact email
      aankoop@so.antwerpen.be
      Address
      Frankrijklei 71-73, 2000 Antwerpen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit van de invulling van de dienstverlening

    • Description

      Prijs

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)
    Title
    Raamovereenkomst externe dienst preventie en bescherming op het werk (EDPBW)
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    85000000Health and social work services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Antwerpen
    Estimated value
    €1,500,000.00

    Active similar competitions

    • gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

      Bedriftshelsetjenester

      Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

      De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht is op zoek naar een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. De diensten moeten geleverd worden in het Arrondissement Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn kwaliteit (90%, verdeeld over frequentie periodieke onderzoeken (10%), visie op welzijnsbevordering (10%), kwaliteit van de diensten (40%), beschikbaarheid en bereikbaarheid (10%), service, rapportering, documentatie en informatie (10%), en plan van aanpak (10%)) en prijs (10%). Kandidaten moeten een erkenningsakte als externe dienst voor preventie en bescherming kunnen voorleggen, studie- en beroepskwalificaties van de preventieadviseurs (arbeidsveiligheid niveau I, arbeidsgeneesheer, psychosociale aspecten) aantonen, beschikken over een ISO 9001-certificaat, een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting indienen, en 3 referenties van soortgelijke diensten (openbaar bestuur, zorginstelling en/of OCMW) van minstens 2 jaar kunnen voorleggen.

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 3, 2026(24 days)

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)
      €2,500,000

    • Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen

      Bedriftshelsetjenester

      Groepsaankoop raamovereenkomst voor de aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

      Het Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen heeft een raamovereenkomst nodig voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk voor een periode van 5 jaar. De diensten omvatten onderzoeken, risicobeheersing, psychosociale preventie, inentingen, technische prestaties en opleidingen, en moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De gunningscriteria zijn verdeeld over prijs (10%) en kwaliteit (90%), waarbij kwaliteit wordt beoordeeld op basis van het aanbod van dienstverlening (20%), het plan van aanpak (10%), het beheer van gezondheidstoezicht (20%), de wijze van rapportering, documentatie en communicatie (20%), en bereikbaarheid (20%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(20 days)

    • AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)

      Leker og pedagogisk utstyr

      Raamovereenkomst: Educatief knutsel- en artistiek materiaal

      AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van educatief knutsel- en artistiek materiaal voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2.892.561,98 EUR. De leveringen moeten plaatsvinden in het arrondissement Antwerpen. De gunningscriteria zijn prijs (33,3333% en 27,7778%), kwaliteit en assortiment (11,1111% en 16,6667%), dienstverlening en casusanalyse (8,3333%), en duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) (2,7778%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Nov 10, 2026(31 days)
      €2,892,561

    • AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisdiensten

      AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) heeft een raamovereenkomst nodig voor het uitvoeren van verhuisdiensten in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, met een maximale totale waarde van 1.239.669,42 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (31,5789% en 28,9474%), plan van aanpak/fasering (15,7895% en 18,4211%) en duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) (5,2632%).

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 12, 2026(33 days)
      €1,239,669