Search
  • Search


    Raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants

    Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

    Raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants

    1. Competition notice published

      Oct 16, 2025 8:00 PMOctober 16, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 26, 2025 10:00 PMOctober 26, 2025 10:00 PM
    3. Contract signed

      Jul 22, 12:00 AMJuly 22, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Aug 12, 8:00 PMAugust 12, 2026 8:00 PM
    5. Contract start date

      Sep 15, 12:00 AMSeptember 15, 2026 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen/Raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Prijs dienstverlening 20% and 5 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €38.4Mover 8 years

    Brief

    Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen heeft een raamovereenkomst gesloten met Compass Group Belgium en Gom voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met bijbehorende additionele taken en de uitbating van de studentenrestaurants. De diensten zullen worden geleverd in de arrondissementen Antwerpen, Mechelen en Turnhout, voor een periode van 8 jaar, met een maximale totale waarde van 38,4 miljoen euro. Er waren specifieke eisen met betrekking tot een plan van aanpak voor de organisatie, planning en opvolging van de dienstverlening, duurzaamheidscriteria voor schoonmaak en studentenrestaurants (o.a. voedselverspilling en afvalbeheer), en klantgerichtheid en servicekwaliteit voor de studentenrestaurants. Er zijn 4 inschrijvingen ontvangen.

    Rengjøringstjenester spesialiserte

    Result

    TED
    • Compass Group Belgium
      Winner
    • Gom
      Winner
    • Number of bids
      4
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €38,400,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Het gunningscriterium prijs is opgedeeld in 2 subgunningscriteria: - Subgunningscriterium 1: de totale offerteprijs zoals opgenomen in het calculatiemodel (op 55 punten) - Subgunningscriterium 2: regietarief: de prijs voor schoonmaak op afroep - de afroepprijzen van het calculatiemodel (op 5 punten)

      Sub-criteria

      • Totale offerteprijs55%

        De totale offerteprijs zoals opgenomen in het calculatiemodel.

      • Regietarief5%

        De prijs voor schoonmaak op afroep - de afroepprijzen van het calculatiemodel.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Dit gunningscriterium bestaat uit volgende drie subgunningscriteria: 1. Kortingspercentage jaarlijkse vergoeding 32 punten 2. Prijs dienstverlening op zaterdagen/opendeurdagen 4 punten 3. Leveringskost broodmaaltijden 4 punten

      Sub-criteria

      • Kortingspercentage jaarlijkse vergoeding32%

        Kortingspercentage jaarlijkse vergoeding.

      • Prijs dienstverlening zaterdagen/opendeurdagen4%

        Prijs dienstverlening op zaterdagen/opendeurdagen.

      • Leveringskost broodmaaltijden4%

        Leveringskost broodmaaltijden.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      De inschrijver beschrijft in een plan van aanpak (= bijlage 6) op welke wijze hij de resultaatgerichte en flexibele dienstverlening concreet zal organiseren, plannen en opvolgen. Uit het plan van aanpak moet duidelijk blijken dat de inschrijver de opdracht ten volle begrepen heeft, wat minimum van hem verwacht wordt en welke zaken hij als meerwaarde ziet t.o.v. de in dit bestek opgenomen minimale eisen. Het betreft alle elementen die de opdrachtnemer voorziet om de gevraagde kwaliteit en juiste organisatie van de dienstverlening te waarborgen. Volgende elementen moeten worden opgenomen in het plan van aanpak en zullen worden beoordeeld: Opstart schoonmaak, Organisatie en personeel schoonmaak, Opleidingstraject, Kwaliteitsborging, Klachtenafhandeling schoonmaak.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Dit gunningscriterium bestaat uit volgende elementen: 1. Smaaktest 2. Voorbeeldmenu oktober – voorbeeldmenu maand smaaktest – aangeboden extra’s

      Sub-criteria

      • Smaaktest

        Smaaktest.

      • Voorbeeldmenu oktober

        Voorbeeldmenu oktober – voorbeeldmenu maand smaaktest – aangeboden extra’s.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      De inschrijver toont in een plan van aanpak met concrete maatregelen hoe hij een klantvriendelijke, efficiënte/vlotte en toegankelijke/kwalitatieve dienstverlening garandeert binnen de beschikbare infrastructuur. Dit zal worden beoordeeld aan de hand van volgende elementen die moeten worden opgenomen in het plan van aanpak: Het personeelsbeleid, Bedieningsconcept en efficiëntie van de workflow, Klantvriendelijkheid personeel, Aanpassing aan piekmomenten, Communicatie met studenten en personeel, Systeem voor klachtenbehandeling en tevredenheidsmeting.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      De inschrijver werkt een concrete casus uit over hoe de samenwerking met de AP Hogeschool op het gebied van schoonmaak verduurzaamd kan worden. Het voorstel moet passend zijn en onmiddellijk kosteloos toepasbaar/implementeerbaar bij de uitvoering van de opdracht. Bijkomend geeft de inschrijver een oplijsting van de machines die hij, voor deze opdracht, per locatie wil gebruiken, inclusief toelichting op vlak van technologie, ergonomie, efficiëntie, product-/energie-/waterbesparing, etc. De beoordeling van de casus en machines gebeurt op basis van de kwaliteit, concreetheid en toepasbaarheid, alsook op hun relevantie voor de uitvoering van de opdracht.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      De inschrijver dient een duidelijke en onderbouwde beschrijving te geven van duurzaamheidsmaatregelen die men kan nemen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Deze bijlage mag maximum 1 A4 - pagina (recto-verso) met als lettertype Arial - 10 zijn. Indien de bijlage meer pagina’s omvat dan zullen deze extra pagina’s niet mee opgenomen worden in de beoordeling. De inschrijver toont welke concrete maatregelen rond voedselverspilling en afvalbeheer/verpakkingen geïntegreerd kunnen worden in de dagelijkse werking van de studentenrestaurants. De duurzaamheid wordt beoordeeld aan de hand van volgende elementen: • Concrete maatregelen ter beperking van voedselverspilling • Concrete maatregelen inzake duurzaam afvalbeheer en beperking van wegwerpverpakkingen

      Sub-criteria

      • Beperking voedselverspilling

        Concrete maatregelen ter beperking van voedselverspilling.

      • Duurzaam afvalbeheer

        Concrete maatregelen inzake duurzaam afvalbeheer en beperking van wegwerpverpakkingen.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

    From the notice

    • Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor diensten, zoals bedoeld onder artikel 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016 en met als voorwerp de raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants. In toepassing van artikel 58 van de Wet van 17 juni 2016 en de artikelen 49 en 50 van het KB van 18 april 2017 wordt de opdracht geplaatst onder de vorm van 2 percelen, m.n.: - Perceel 1: de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken - Perceel 2: de uitbating van de studentenrestaurants De kandidaat kan een aanvraag tot deelneming indienen voor perceel 1 en/of 2 van de Opdracht. Met de Opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten met één deelnemer zoals bedoeld in artikel 2, 35° van de Wet van 17 juni 2016 en zoals hierna gedefinieerd. Dit betekent dat de plaatsingsprocedure ertoe strekt om per perceel een overeenkomst te sluiten tussen de aanbestedende overheid en één opdrachtnemer met het doel gedurende een periode van acht jaar de voorwaarden voor de individueel te plaatsen opdrachten vast te leggen. m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden.

    • Contact

      aankoopdienst@ap.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Antwerpen, Arr. Mechelen, Arr. Turnhout
    • Main code
      Building-cleaning services
      90911200
    • 55523100School-meal services55524000School catering services90900000Cleaning and sanitation services

    Similar active competitions

    • Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Raamovereenkomst met één deelnemer voor het leveren van boeken aan de bibliotheek en de verkoop van studieboeken aan studenten

      Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen zoekt voor een raamovereenkomst met één leverancier gedurende 4 jaar een structurele leverancier van boeken voor de hogeschoolbibliotheken en een verkoper van officiële studieboeken rechtstreeks aan studenten. De opdracht wordt uitgevoerd in het arrondissement Antwerpen. De offertes worden beoordeeld op prijs (60%) en kwaliteit van de dienstverlening (40%); voor dat laatste moet de inschrijver een ingevulde kwaliteitsbijlage indienen.

      Framework agreement
      Nov 26, 2026(28 days)
    • Stichting Nestas Scholengroep voor katholiek en openbaar onderwijs

      Rengjøringstjenester spesialiserte

      Europese aanbesteding schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Nestas Scholengroep

      Stichting Nestas Scholengroep voor katholiek en openbaar onderwijs heeft behoefte aan schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor haar locaties in Dordrecht, met een geschatte totale waarde van 875.000 euro. De aanbesteding richt zich op het waarborgen van een stabiele en professioneel georganiseerde personele bezetting, constante en aantoonbare kwaliteit van dienstverlening, goede samenwerking en communicatie, en flexibiliteit om in te spelen op wisselend gebruik van de locaties. De gunningscriteria zijn verdeeld over kwaliteit (Personeel & organisatie 19.2308%, Kwaliteit 23.0769%, Samenwerking en communicatie 23.0769%, Casus flexibiliteit 11.5385%) en prijs (23.0769%).

      Competition
      Nov 6, 2026(8 days)
    • Stad Aalst

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar.

      Stad Aalst heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, inclusief de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee en aanverwante toebehoren, voor een periode van 5 jaar. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5 miljoen euro. De opdracht is verdeeld over twee percelen met verschillende leveringsplaatsen in Aalst, waarbij de nadruk ligt op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole, digitale monitoring en service. Bij de start worden uitsluitend nieuwe toestellen geplaatst. De gunningscriteria zijn kwaliteit van koffie en toestel (21.875%), prijs (18.75%), service-, onderhouds- en exploitatieconcept (15.625%), milieu-impact, circulariteit, duurzaamheid (6.25%), kwaliteit van koffie, ingrediënten en toestel (21.875%) en onderhoud en dienstverlening (15.625%). Kandidaten moeten drie relevante referentieprojecten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, waarvan minstens één betrekking heeft op de levering van minimaal vijf vrijstaande koffieautomaten aan dezelfde klant, inclusief full-service exploitatie.

      Framework agreement
      Nov 9, 2026(11 days)
      €5,000,000