Search
  • Search
    Belgium: Tenders/Flanders Make vzw/Raamovereenkomst voor de ontwikkeling en het onderhoud van een applicatie voor het ontsluiten van interne informatie (FLANDERS MATCH)

    1. Competition notice published

      Mar 13, 2025 10:00 PMMarch 13, 2025 10:00 PM

    2. Change in competition

      Mar 17, 2025 10:00 PMMarch 17, 2025 10:00 PM

    3. Change in competition

      Mar 27, 2025 10:00 PMMarch 27, 2025 10:00 PM

    4. Change in competition

      Apr 1, 2025 8:00 PMApril 1, 2025 8:00 PM

    5. Contract signed

      Aug 18, 2025 12:00 AMAugust 18, 2025 12:00 AM

    6. Result notice published

      Aug 27, 2025 8:00 PMAugust 27, 2025 8:00 PM

    Brief

    Raamovereenkomst voor de ontwikkeling en het onderhoud van een applicatie voor het ontsluiten van interne informatie (FLANDERS MATCH)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Aug 27, 2025Expired
    Award
    Onderhoudskost oplossing 25% and 3 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreementover 8 years

    Brief

    Flanders Make vzw heeft een raamovereenkomst gesloten met Element61 voor de ontwikkeling en het onderhoud van een applicatie voor het ontsluiten van interne informatie (FLANDERS MATCH) in Arr. Hasselt, België. De applicatie, die gebruik zal maken van AI-technologieën zoals Large Language Models en Generative AI, is bedoeld om relevante verbindingen te leggen tussen medewerkers op basis van publiek beschikbare en interne documentatie. De overeenkomst heeft een looptijd van 8 jaar. Er werden 5 inschrijvingen ontvangen.

    Systemutvikling og programmering

    Result

    TED
    • ELEMENT61
      Winner
    • CRONOS PUBLIC SERVICES
      Bidder
    • Spikes
      Bidder
    • Superlinear
      Bidder
    • Xplore Group
      Bidder
    • Number of bids
      5
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €800,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      De totaalprijs voor de eerste deelopdracht

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Onderhoudskost voor de oplossing die gecreëerd wordt tijdens de eerste deelopdracht

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Architectuur van de aangeboden oplossing

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Reactie wensenlijst

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Antwoordsnelheid van de applicatie

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Flanders Make vzw

    From the notice

    • Flanders Make vzw wil een applicatie laten ontwikkelen voor het volledige FM-netwerk om relevante verbindingen te maken tussen de verschillende medewerkers van het netwerk en dit op basis van publiek beschikbare informatie enerzijds zoals bijv. wetenschappelijke publicaties (zoals bijgehouden in bijv. FRIS en Cordis) en interne documentaties anderzijds (zoals verzameld in o.a. losse documenten alsook Confluence en MS Dynamics 365). Deze applicatie dient gebruik te maken van AI-technologie zoals bijv. Large Language Models, Conversational agents, Retreval Augmented Generation, Generative AI, Agentic AI, ...

    • Contact

      procurement@flandersmake.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Hasselt
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72212200Networking, Internet and intranet software development services72212300Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services72267100Maintenance of information technology software

    Similar active competitions

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreement
      Nov 6, 2026(7 days)

    • Vlaamse Overheid

      IT-rådgivning og strategi

      Raamovereenkomsten voor ICT-diensten

      De Vlaamse Overheid heeft een voor aankondiging gedaan voor raamovereenkomsten voor ICT-diensten, ter vervanging van de huidige ICT-raamovereenkomsten 2022. Deze raamovereenkomsten, genaamd ICT-raamovereenkomsten 2029, zijn gericht op het waarborgen van de continuïteit van bestaande dienstverlening en het inspelen op vernieuwingen en evoluties binnen het ICT-landschap. De diensten omvatten datadiensten zoals advisering, softwareontwikkeling, internet en systeemondersteuning, en zullen geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het Facilitair Bedrijf voert de plaatsingsprocedure uit, met inhoudelijke sturing van Digitaal Vlaanderen, die ook de regierol zal opnemen tijdens de uitvoering. USG Public Sourcing heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreement with qualification
      Nov 25, 2026(26 days)

    • Gemeente Brasschaat

      Systemutvikling og programmering

      Raamovereenkomst voor Digitale diensten en software (vervolg Project LB365)

      Gemeente Brasschaat zoekt een raamovereenkomst van 6 jaar voor digitale diensten, ICT-ondersteuning en consultancy, applicatieontwikkeling en -beheer, cloud- en DevOps-diensten, cybersecurity, data-analyse en AI, digitale werkplekken, opleiding en verandermanagement, en levering en beheer van softwarelicenties. De overeenkomst is bedoeld voor de gemeente en andere gerechtigde organisaties; opdrachten kunnen zowel recurrent als eenmalig zijn en worden per perceel geplaatst. De opgegeven projectlocatie is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor selectie moet de inschrijver onder meer een referentie aantonen voor minstens 12 maanden managed ICT-/applicatieondersteuning of servicedesk bij een organisatie met meerdere diensten of entiteiten, met een waarde van minimaal €250.000 exclusief btw, en minstens 6 beschikbare relevante medewerkers, waaronder een service manager of coördinator en back-upcapaciteit. Ook zijn aantoonbare processen voor incident-, verzoek-, probleem- en kennisbeheer vereist. De beoordeling omvat prijs en kwaliteit, waaronder dienstverlening, aanpak, team en expertise, technische architectuur, continuïteit, governance, kennisoverdracht en adoptie.

      Competition with qualification
      Nov 30, 2026(31 days)