Search

  • Search

    RAAMOVEREENKOMST VOOR DE ONTWIKKELING EN ONDERSTEUNING VAN BURGERPARTICIPATIE: DIGITAAL PLATFORM EN PARTICIPATIEPROCESSEN MET ONDERSTEUNENDE DIENSTVERLENING

    C-smart dv

    RAAMOVEREENKOMST VOOR DE ONTWIKKELING EN ONDERSTEUNING VAN BURGERPARTICIPATIE: DIGITAAL PLATFORM EN PARTICIPATIEPROCESSEN MET ONDERSTEUNENDE DIENSTVERLENING

    1. Competition notice published

      May 26, 8:00 PMMay 26, 2025 8:00 PM

    2. Contract start date

      Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      Oct 26, 10:00 PMOctober 26, 2025 10:00 PM

    4. Contract signed

      Dec 22, 12:00 AMDecember 22, 2025 12:00 AM

    5. Change in result

      Jan 7, 10:00 PMJanuary 7, 2026 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/C-smart dv/RAAMOVEREENKOMST VOOR DE ONTWIKKELING EN ONDERSTEUNING VAN BURGERPARTICIPATIE: DIGITAAL PLATFORM EN PARTICIPATIEPROCESSEN MET ONDERSTEUNENDE DIENSTVERLENING

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    CIPAL DV heeft een raamovereenkomst gesloten met DBP Partners+ voor de ontwikkeling en ondersteuning van burgerparticipatie, inclusief een digitaal platform en participatieprocessen met ondersteunende dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en omvat diensten gerelateerd aan software. De gunning is gebaseerd op kwaliteit (75%) en prijs (25%), waarbij de kwaliteit van het platform, servicegaranties, projectaanpak, uitbreidingsmogelijkheden, en de deskundigheid en ervaring van het projectteam, inclusief hun visie op participatie en digitale vaardigheden, zwaar wegen. Er zijn 3 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    Indiville
    Other bidders
    • Go Vocal
    • Mondea
    • Möbius Business Redesign
    • Tree
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €5,000,000

    About the bid

      De opdracht is opgedeeld in twee percelen en moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met één leverancier per perceel voor het ter beschikking stellen van een digitaal participatieplatform ter ondersteuning van een burgerparticipatiebeleid én voor alle nodige dienstverlening bij het organiseren van participatieprojecten met inbegrip van de daartoe vereiste digitale instrumenten.

      Contact phone
      +32 14576158
      Contact email
      aankoopcentrale@c-smart.be
      Address
      Cipalstraat 3, 2440 Geel

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Het kwaliteitsgedeelte omvat meerdere inhoudelijke beoordelingselementen die elk een specifieke dimensie van de opdracht belichten. Deze beoordelingselementen bestrijken onder meer de functionele en technische kwaliteiten van het aangeboden platform, de servicegaranties, de projectaanpak, de mogelijkheden voor uitbreiding en integratie, de service op maat van de raamovereenkomst en de inrichting van de prijscatalogus. De beoordelingselementen zijn voldoende gedetailleerd om de aanbiedingen grondig te kunnen vergelijken.

    • Description

      Het prijsdeel bestaat uit twee componenten. Er is enerzijds de totale prijs voor de uitvoering van de vijf referentiecases en anderzijds het meervoudig gewogen equivalent dagtarief voor facultatieve diensten. Beide prijscomponenten worden afzonderlijk beoordeeld en vervolgens opgeteld tot een totale prijsscore.

    • Description

      Het kwaliteitscriterium steunt op drie inhoudelijke beoordelingselementen die elk een essentieel aspect van de dienstverlening belichten. Het eerste element beoordeelt de deskundigheid, ervaring en daadkracht van het voorgestelde projectteam, inclusief de visie op participatie, thematische kennis en digitale vaardigheden. Het tweede focust op het plan van aanpak binnen potentieel sterk variërende contexten, de inzet van de teamleden en het kwaliteitsbeheer. Het derde beoordelingselement betreft het instrumentarium dat de inschrijver hanteert, met bijzondere aandacht voor de concrete inzetbaarheid van digitale en hybride tools.

    • Description

      Het prijscriterium bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds werd het meervoudig gewogen equivalent dagtarief beoordeeld, berekend op basis van een aantal profielen. Anderzijds werd de totale kostprijs van de vijf referentiecases meegewogen. Beide prijscomponenten werden afzonderlijk gescoord en vervolgens samengevoegd tot een totale prijsscore, volgens de verdeelsleutel zoals opgenomen in het werkblad “Perceel 2” van bijlage 7 bij het bestek.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    C-smart dv
    Title
    RAAMOVEREENKOMST VOOR DE ONTWIKKELING EN ONDERSTEUNING VAN BURGERPARTICIPATIE: DIGITAAL PLATFORM EN PARTICIPATIEPROCESSEN MET ONDERSTEUNENDE DIENSTVERLENING
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support79416000Public relations services79420000Management-related services
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €2,500,000

    • St. Nederlandse Lokale Publieke Omroepen

      IT- drift og vedlikehold

      Platform voor publicatie

      St. Nederlandse Lokale Publieke Omroepen heeft diensten nodig voor het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van één schaalbaar, veilig en toekomstbestendig publicatieplatform voor alle lokale publieke omroepen, inclusief een web- en appomgeving, player, CDN, gebruikersinterface, frontend en een centraal CMS. Het platform moet voorzieningen bieden voor uniforme en betrouwbare bereikmeting met het bestaande NLPO Bereiksdashboard en toekomstige redactiesystemen. De diensten moeten geleverd worden in Het Gooi en Vechtstreek over een periode van 5 jaar, met een maximale totale waarde van € 1.550.000. De gunningscriteria zijn prestatieonderbouwing (53,8462%) en prijs (46,1538%).

      CompetitionOct 20, 2026
      Dec 16, 2026(53 days)

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)

    • VIB vzw

      Digital design og brukeropplevelse

      Strategisch ontwerp, implementatie, migratie en ondersteuning van het nieuwe VIB-webplatform

      VIB vzw heeft diensten nodig voor het strategisch ontwerp, de implementatie, migratie en ondersteuning van een nieuw VIB-webplatform voor een periode van 5 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Gent. Het platform is cruciaal voor de externe positionering van VIB en ondersteunt diverse doelgroepen, waaronder onderzoekers, industriële partners en het brede publiek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (90%, verdeeld over visie en aanpak, UX/Design/Content, technische oplossing, team en samenwerking, en planning en uitvoering) en prijs (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referentieprojecten kunnen voorleggen van de afgelopen vijf jaar met ervaring in complexe Drupal-projecten (voorkeur voor projecten met meer dan 1.000 pagina's content, meerdere gebruikersgroepen, complexe informatiearchitecturen en multisite-omgevingen). Daarnaast is expertise vereist in UX, gebruikersonderzoek, informatiearchitectuur, contentstrategie en accessibility, evenals technische expertise in Drupal, API-integraties, headless of hybride architecturen, zoekplatformen, CI/CD, cloud infrastructuur en cybersecurity. Er wordt ook een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of gelijkwaardige maatregelen inzake informatiebeveiliging gevraagd. Het team moet minimaal bestaan uit een Account Director, Strategisch Consultant, Information Architect, UX Designer, UI Designer, Drupal Architect, Back-end Developer, Front-end Developer, Project Manager en Content Migration Specialist.

      Competition with qualificationOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)

    • ODISEE VZW

      Digitaal printwerk en klein drukwerk via online bestelmodule

      ODISEE VZW heeft digitaal printwerk en klein drukwerk nodig via een online bestelmodule voor een raamovereenkomst van 6 jaar, met een maximale totale waarde van 800.000 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Aalst, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Arr. Halle-Vilvoorde, Arr. Gent en Arr. Sint-Niklaas. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en kwaliteit (30%). Kandidaten moeten aantonen dat hun liquiditeitsratio (vlottende activa / kortlopende schulden) ≥ 1,1 is en dat zij de afgelopen vijf jaar minstens drie vergelijkbare opdrachten hebben uitgevoerd met betrekking tot de productie en levering van digitaal printwerk, klein drukwerk en/of vergelijkbare drukwerkproducten.

      Framework agreement with qualificationSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €800,000