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    Leasing opérationnel des voitures

    HR RAIL NV

    Leasing opérationnel des voitures

    1. Competition notice published

      Oct 15, 8:00 PMOctober 15, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Dec 3, 9:30 AMDecember 3, 2026 9:30 AM

    3. Contract start date

      Sep 1, 2027 12:00 AMSeptember 1, 2027 12:00 AM

    4. Contract end date

      Aug 31, 2035 12:00 AMAugust 31, 2035 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/HR RAIL NV/Leasing opérationnel des voitures
    Brief

    Bil- og leasingtjenester

    HR RAIL NV a besoin de services de leasing opérationnel pour des véhicules de société durables, y compris la gestion de flotte, pour une valeur maximale totale de 115 millions d'euros. Le marché comprend des véhicules Flex (usage personnel via échange salarial) et des véhicules de salaire (usage professionnel et personnel, à la charge de l'employeur). Les services seront livrés dans l'Arrondissement de Bruxelles-Capitale. Les offres seront évaluées sur la qualité du service (40%), la qualité pour l'utilisateur (30%) et une étude de cas (30%). Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires annuel d'au moins 10 000 000 € dans l'activité concernée, au moins 5 références comparables des 3 dernières années démontrant la capacité à gérer 500 à 1 000 contrats de leasing pour un seul client, des livraisons et un entretien répartis sur plusieurs sites en Belgique, et la capacité à collaborer avec de grandes entreprises de plus de 1 000 employés. Le candidat doit également déclarer disposer d'au moins 10 000 véhicules en leasing opérationnel en Belgique et avoir au moins 1 000 véhicules sous gestion.

    About the bid

      L’objet du marché consiste à mettre à disposition, via le leasing, des véhicules de société durables pour les chemins de fer belges, y compris la gestion de cette flotte. Ce marché se compose des volets suivants : - Véhicules Flex : un véhicule de société à usage personnel, faisant partie du package salarial, via une forme d’échange salarial (salary sacrifice). - Véhicules de salaire : un véhicule de société à usage professionnel et personnel, attribué lorsque la fonction le justifie. Ce véhicule de salaire est à charge de l’employeur (HR Rail, SNCB). L’accord-cadre sera conclu avec les 3 soumissionnaires ayant présenté les offres économiquement les plus avantageuses (sur la base du meilleur rapport qualité-prix). Les commandes subséquentes seront remises en concurrence.

      Contact name
      Tom Ronsyn
      Contact phone
      +32 25254064
      Contact email
      Tom.ronsyn@hr-rail.be
      Address
      Frankrijkstraat 85, 1060 Sint-Gillis

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Qualité du service

    • Description

      Qualité pour l'utilisateur

    • Description

      Case study

    Qualification requirements

    • Description

      Le candidat réalise un chiffre d’affaires annuel dans l’activité faisant l’objet du marché d’au moins 10 000 000 €.

      Documentation Requirement

      Le candidat joint à sa demande de participation : - un exemplaire des comptes annuels relatifs au dernier exercice clôturé, si la législation du pays où l’opérateur économique est établi impose la publication des comptes annuels ; - une déclaration concernant le chiffre d’affaires total et le chiffre d’affaires lié à l’activité faisant l’objet du marché, pour les trois derniers exercices disponibles au maximum (2023, 2024, 2025), en fonction de la date de création ou de la date de début d’activité de l’opérateur économique, pour autant que les chiffres de chiffre d’affaires concernés soient disponibles.

    • Description

      Le candidat doit démontrer qu’il répond aux exigences suivantes : - les livraisons et l’entretien sont répartis sur plusieurs sites dans les différentes régions belges ; - le candidat est capable de gérer 500 à 1 000 contrats de leasing pour un seul client ; - le candidat est capable de collaborer avec de grandes entreprises comptant plus de 1 000 membres du personnel. Le candidat doit démontrer l’ensemble des exigences au moyen de références. Il n’est toutefois pas obligatoire que chaque référence réponde à toutes les exigences. Il suffit qu’une référence donnée ne démontre qu’une seule exigence, pour autant que toutes les exigences soient démontrées au travers de l’ensemble des références.

      Documentation Requirement

      Le candidat joint à sa candidature au minimum 5 références comparables portant sur les 3 dernières années, en mentionnant : - le nom du client (privé ou public) ; - une personne de contact (e-mail ou téléphone) ; - l’ampleur du marché ; - le chiffre d’affaires global ; - l’ordre de grandeur du nombre de travailleurs (ETP) ; - toute autre information nécessaire pour démontrer qu’il s’agit d’un marché comparable.

    • Description

      Le candidat démontre disposer d’au moins 10 000 véhicules en leasing opérationnel en Belgique et avoir au moins 1 000 véhicules sous gestion.

      Documentation Requirement

      Le candidat démontre, au moyen d’une déclaration sur l’honneur, disposer d’au moins 10 000 véhicules en leasing opérationnel en Belgique ; - le candidat démontre, au moyen d’une déclaration sur l’honneur, avoir au moins 1 000 véhicules sous gestion.

    • Description

      L'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

      Documentation Requirement

      Le DUME.

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    Contracting authority
    HR RAIL NV
    Title
    Leasing opérationnel des voitures
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    34110000Passenger cars
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Estimated value
    €115,000,000.00

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