Search
  • Search
    Belgium: Tenders/Universitair Ziekenhuis Gent/Raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van software en apparatuur voor het toegangscontrolesysteem incl. bijhorend onderhoud en licenties

    1. Competition notice published

      Sep 24, 2024 8:00 PMSeptember 24, 2024 8:00 PM

    2. Change in competition

      Oct 8, 2024 8:00 PMOctober 8, 2024 8:00 PM

    3. Contract start date

      Jan 6, 12:00 AMJanuary 6, 2026 12:00 AM

    4. Contract signed

      Jan 6, 12:00 AMJanuary 6, 2026 12:00 AM

    5. Result notice published

      Feb 2, 10:00 PMFebruary 2, 2026 10:00 PM

    6. Contract end date

      Jan 5, 2036 12:00 AMJanuary 5, 2036 12:00 AM

    Brief

    Raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van software en apparatuur voor het toegangscontrolesysteem incl. bijhorend onderhoud en licenties

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Feb 2,Expired
    Award
    Case study 30% and 3 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €1.5Muntil Jan 2036

    Brief

    Universitair Ziekenhuis Gent heeft een raamovereenkomst gesloten met EEG voor het leveren en implementeren van software en apparatuur voor een toegangscontrolesysteem, inclusief bijbehorend onderhoud en licenties, met een maximale totale waarde van 1.463.500 EUR. De levering omvat online badgelezers, codeklavieren, QR-code scanners, inbraakdetectoren, controllers en modules, die parallel zowel Mifare Classic als Mifare Desfire EV3 badges moeten ondersteunen, met de mogelijkheid om tegen Q4 2029 over te schakelen op uitsluitend Mifare Desfire EV3. De opdracht omvat ook de implementatie van toegangscontrolesoftware, software voor het beheer van online en offline deuren, en software voor het genereren en versturen van QR-codes, evenals licenties, een onderhoudsovereenkomst en consultancy-opdrachten. Er waren 5 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

    Result

    TED
    • EEG
      Winner
    • Number of bids
      5
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €2,850,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Total Cost of Ownership (TCO) van de case study

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Case study

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Pricing van de software

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Gebruikvriendelijkheid en mogelijkheden van het platform

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Onderhoudscontract en SLA

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Universitair Ziekenhuis Gent

    From the notice

    • In het kader van alle nieuwbouwprojecten wenst men een veilig en future-proof toegangscontrolesysteem te installeren in de vorm van badgelezers (online en offline) ter hoogte van deuren, liften en inbraakdetectiesystemen. Deze opdracht houdt o.a. het volgende in: • Leveren van apparatuur o online badgelezers, codeklavieren, QR-code scanners o Inbraakdetectoren o Controllers en bijhorende modules o Het systeem dient parallel de volgende type badges te ondersteunen: a. Type ‘Mifare Classic’ (= huidig type badge, details hiervan zullen worden meegegeven bij het bijzonder bestek) b. Type ‘Mifare Desfire EV3’ (opstart van dit type is lopende; technische specificaties nog niet gekend: badgedefinitie-document in opmaak. Dit zal ter beschikking worden gesteld bij het bijzonder bestek.) Deze parallelle ondersteuning kadert in de recent opgestarte vernieuwing van het huidige badgesysteem van Mifare Classic, naar Mifare Desfire EV3, met het oog op het verhogen van het level van security van de toegangscontrole in het UZ Gent. UZ Gent wenst alle gebruikersgroepen zo snel als mogelijk (rekening houdende met financiële en praktische haalbaarheid) en uiterlijk tegen Q4 2029 te voorzien van een nieuwe badge. In de gebouwen die in eerste fases worden opgeleverd wanneer nog geen of nog niet alle doelgroepen beschikken over een Mifare Desfire EV3 badge, is deze backward compatibility mode (het parellel kunnen lezen van Mifare Classic en Mifare Desfire EV3 badges) essentieel. Op termijn (richtdatum Q4 2029) moet op eenvoudige manier kunnen overgeschakeld worden op uitsluitend Mifare Desfire EV3 (moet het lezen van Mifare Classic badges dus kunnen geblokkeerd worden). • Implementatie van de toegangscontrolesoftware, incl. het ter beschikking stellen van de nodige interfaces naar andere systemen voor o.a. aanvraag en versturen van QR-codes • Implementatie van de software waarmee online en offline deuren beheerd worden • Implementatie voor genereren en versturen van QR-codes • Licenties • Onderhoud o Onderhoudsovereenkomst (incl. technische assistentie) en SLA • Consultancy-opdrachten in regie; De hardware voor offline en wireless online systemen en het plaatsen van de hardware maken geen deel uit van deze opdracht.

    • Contact

      Sophie Siebensophie.sieben@uzgent.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Gent
    • Main code
      Access control system
      42961100

    Similar active competitions

    • Universitair Ziekenhuis Gent

      Engroshandel med medisinske og husholdningsvarer

      Raamovereenkomst voor het leveren van RF-naalden en thermocouples, incl. RF-toestellen in bruikleen

      Universitair Ziekenhuis Gent zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar met een maximale totale waarde van € 1.534.283 voor RF-naalden en thermocouples, inclusief RF-toestellen in bruikleen. De opgegeven leveringslocatie is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Inschrijvingen worden beoordeeld op totale eigendomskosten (47,62%), kwaliteit (42,86%) en service (9,52%). Als relevante ervaring moeten leveranciers minimaal twee referenties overleggen voor leveringen waarbij per referentie minstens één toestel (in bruikleen of verkocht) met bijbehorende naalden en thermocouples is geleverd, inclusief contactgegevens van de betreffende dienst of contactpersoon.

      Framework agreement
      Nov 10, 2026(11 days)
      €1,534,283

    • UZ Leuven

      Gebruik en onderhoud van CIED software

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Framework agreement with qualification
      Oct 30, 2026(0 days)
      €1,120,000

    • Gemeente Velsen

      Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

      Toegangscontrole-oplossing

      Gemeente Velsen heeft behoefte aan een Toegangscontrole-oplossing voor levering, implementatie en onderhoud, met een looptijd van 14 jaar en een plafondbedrag van € 370.000. De oplossing moet veilig, flexibel, schaalbaar, beheersbaar en gebruiksvriendelijk zijn, met een voorkeur voor één efficiënt beheersysteem. De diensten moeten worden geleverd in IJmond. De gunningscriteria zijn Prijs (30%) en Kwaliteit (70%).

      Competition
      Jan 15, 2027(77 days)