Search
  • Search

    Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden van een asset tracking systeem

    Universitair Ziekenhuis Gent

    Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden van een asset tracking systeem

    1. Competition notice published

      Aug 21, 2025 8:00 PMAugust 21, 2025 8:00 PM

    2. Change in competition

      Sep 15, 2025 8:00 PMSeptember 15, 2025 8:00 PM

    3. Contract signed

      Jul 20, 12:00 AMJuly 20, 2026 12:00 AM

    4. Contract start date

      Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2026 12:00 AM

    5. Result notice published

      Aug 2, 8:00 PMAugust 2, 2026 8:00 PM

    6. Contract end date

      Jul 31, 2036 12:00 AMJuly 31, 2036 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Universitair Ziekenhuis Gent/Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden van een asset tracking systeem

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Prijs 50%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €1.9Muntil Jul 2036

    Brief

    Universitair Ziekenhuis Gent heeft een raamovereenkomst gesloten met Simac PHI DATA NV voor het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden van een Bluetooth Low Energy (BLE)-gebaseerd asset tracking systeem in alle gebouwen en faciliteiten binnen de ziekenhuiscampus in Gent, met een maximale totale waarde van 1.905.000 EUR. De opdracht omvat de levering en installatie van BLE-tags met een minimale batterijduur van 5 jaar, het technisch faciliteren van connectiviteit via Wi-Fi access points (met extra BLE-versterkers waar nodig), de configuratie van software voor visualisatie, rapportering en analyse, naadloze integratie met bestaande systemen zoals SAP en FMIS, opleiding van UZ-personeel, en een licentie- of onderhoudscontract. De oplossing moet schaalbaar zijn, technische verfijning balanceren met gebruiksgemak, en een dashboard voor live tracking, alarmen, integraties en een mobiele app bieden. Er waren 5 inschrijvingen voor deze opdracht.

    IT-drift og support

    Result

    TED
    • Simac PHI DATA NV
      Winner
    • Number of bids
      5
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €1,905,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Universitair Ziekenhuis Gent

    From the notice

    • Het Universitair Ziekenhuis Gent wenst een Bluetooth Low Energy (BLE)-gebaseerd asset tracking systeem te implementeren voor het real-time lokaliseren, beheren en analyseren van medische en verpleegkundige toestellen, niet-medische apparatuur en andere kritieke assets door alle gebouwen en faciliteiten binnen de ziekenhuiscampus. De opdracht omvat de volledige implementatie én het beheer van de oplossing, met name: • De levering en installatie van BLE-tags op diverse toestellen zoals infuuspompen, rolstoelen, ziekenhuisbedden, monitoren, enz. voor het meten van de locatie, temperatuur en bewegingen; met bijhorende disposables (o.a. batterijen). • Het technisch faciliteren van de standaard connectiviteit via de aanwezige Wi-Fi access points van het ziekenhuis. Bij zones met een onvoldoende netwerkdichtheid moet het aanbod voorzien in extra mobiele of vaste BLE-versterkers voor een nauwkeurigere plaatsbepaling. • De configuratie van software voor visualisatie, rapportering en analyse van toestelgebruik. • De naadloze integratie van de voorgestelde oplossing met de geïdentificeerde systemen voor asset management en data- en procesoptimalisatie. • De opleiding van het betrokken UZ-personeel. • Een licentie- of onderhoudscontract. In het bijzonder bestek dat enkel aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd in de volgende fase van de plaatsingsprocedure zullen o.a. volgende minimale vereisten en meerwaarden worden opgenomen: • De voorgestelde BLE-tags moeten een minimale batterijduur hebben van 5 jaar, op basis van een standaard broadcast interval van 30 seconden. • Het platform voorziet in: o Een dashboard voor live tracking o Alarmen en meldingen bij afwijkingen o Integraties met bestaande systemen (o.a. SAP en FMIS) o Mobiele app voor locatie opvolging onderweg • De oplossing moet schaalbaar en ontworpen zijn met zorgspecifieke vereisten in gedachten. • De oplossing moet technische verfijning balanceren met gebruiksgemak, waarbij een naadloze integratie met de ziekenhuissystemen zoals SAP en FMIS geborgen wordt. Het Real-Time Location System (=RTLS-systeem) kan op deze manier bijdragen aan diverse procesoptimalisaties. Hierbij dient het systeem vlot inzicht te bieden in beschikbare data, zoals asset inventaris, piekgebruik, bewegingsgeschiedenis, alert meldingen en andere. • De oplossing moet naadloos integreren met bestaande infrastructuur terwijl het een toekomstbestendig platform biedt voor uitbreiding. • De portaaltoepassing dient vlot toegankelijk te zijn voor alle medewerkers op verschillende toestellen en dit op een responsieve manier.

    • Contact

      Flor Veeckmanflor.veeckman@uzgent.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Gent
    • Main code
      Computer network services
      72700000
    • 50323000Maintenance and repair of computer peripherals72267000Software maintenance and repair services

    Similar active competitions

    • Universitair Ziekenhuis Gent

      Engroshandel med medisinske og husholdningsvarer

      Raamovereenkomst voor het leveren van RF-naalden en thermocouples, incl. RF-toestellen in bruikleen

      Universitair Ziekenhuis Gent zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar met een maximale totale waarde van € 1.534.283 voor RF-naalden en thermocouples, inclusief RF-toestellen in bruikleen. De opgegeven leveringslocatie is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Inschrijvingen worden beoordeeld op totale eigendomskosten (47,62%), kwaliteit (42,86%) en service (9,52%). Als relevante ervaring moeten leveranciers minimaal twee referenties overleggen voor leveringen waarbij per referentie minstens één toestel (in bruikleen of verkocht) met bijbehorende naalden en thermocouples is geleverd, inclusief contactgegevens van de betreffende dienst of contactpersoon.

      Framework agreement
      Nov 10, 2026(12 days)
      €1,534,283

    • UZ Leuven

      Gebruik en onderhoud van CIED software

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Framework agreement with qualification
      Oct 30, 2026(1 day)
      €1,120,000

    • AZ Sint-Lucas vzw

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Raamovereenkomst Mobiele C-bogen voor intra-operatieve beeldvorming 2026

      AZ Sint-Lucas vzw heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van mobiele C-bogen voor intra-operatieve beeldvorming, met een maximale totale waarde van 2.750.000 EUR. De overeenkomst heeft als doel een pool van geselecteerde leveranciers samen te stellen voor de levering van medische toestellen in Arr. Brugge. Wanneer er een concrete behoefte ontstaat, zal een mini-competitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde leveranciers. De gunningscriteria zijn: kwaliteit van dienstverlening en ondersteuning (35%), algemene opleidingsaanpak van eindgebruikers en technische dienst (20%), prijsniveau en kortingsstructuur (20%), logistieke prestaties (15%) en breedte en relevantie van het productassortiment (10%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties kunnen voorleggen van leveringen van mobiele C-bogen of vergelijkbare intra-operatieve beeldvormingstoestellen aan ziekenhuizen in de afgelopen 3 jaar, een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating met een minimale dekking van 1.000.000 EUR per schadegeval, en geregistreerd zijn als producent en/of distributeur voor medische hulpmiddelen bij het FAGG.

      Framework agreement
      Oct 29, 2026(0 days)
      €2,750,000