Search
  • Search


    Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een facility management information system (FMIS)

    Universiteit Gent

    Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een facility management information system (FMIS)

    1. Competition notice published

      Feb 18, 2025 10:00 PMFebruary 18, 2025 10:00 PM
    2. Change in competition

      Feb 27, 2025 10:00 PMFebruary 27, 2025 10:00 PM
    3. Change in competition

      Mar 4, 2025 10:00 PMMarch 4, 2025 10:00 PM
    4. Change in competition

      Mar 31, 2025 8:00 PMMarch 31, 2025 8:00 PM
    5. Contract signed

      Mar 24, 12:00 AMMarch 24, 2026 12:00 AM
    6. Result notice published

      Mar 26, 10:00 PMMarch 26, 2026 10:00 PM
    7. Contract start date

      Apr 1, 12:00 AMApril 1, 2026 12:00 AM
    8. Contract end date

      Mar 31, 2036 12:00 AMMarch 31, 2036 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Universiteit Gent/Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een facility management information system (FMIS)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Universiteit Gent heeft een raamovereenkomst gesloten met PROCOS bv voor de implementatie, migratie en onderhoud van een facility management information system (FMIS). De opdracht omvat de ontwikkeling van een softwareplatform voor facilitair management voor "Campus en Gebouw" van de Universiteit Gent, met functionaliteiten zoals vastgoed- en ruimtebeheer, onderhoud- en assetmanagement, werkprocessen en meldingen, rapportering en data-analyse, patrimoniumbeheer, portfoliomanagement en financieel beheer. Er waren 2 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    PROCOS BV
    Number of bids
    2
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €300,826

    About the bid

      De opdracht omvat de ontwikkeling van een software platform voor facilitair management voor "Campus en Gebouw" van de Universiteit Gent. De behoeften op dit vlak hebben betrekking op volgende mogelijke functionele deeldomeinen : Vastgoed- en ruimtebeheer, Onderhoud- en assetmanagement, Werkprocessen en meldingen, Rapportering en data-analyse, Patrimoniumbeheer, Portfoliomanagement en Financieel beheer.

      Contact name
      Luc Willems
      Contact phone
      +32 92643177
      Contact email
      luc.willems@ugent.be
      Address
      Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Implementatie, onderhoud en support

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Universiteit Gent
    Title
    Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een facility management information system (FMIS)
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48421000Facilities management software package
    72212420Facilities management software development services and software development services suite
    72212421Facilities management software development services
    Location
    Arr. Gent

    Active similar competitions

    • Stad Gent

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor de parkeergebouwen van Groep Gent ((ramen)schoonmaak en bijhorende soft facilities)

      Stad Gent heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor facilitaire dienstverlening, specifiek (ramen)schoonmaak en bijbehorende soft facilities, voor de parkeergebouwen van Groep Gent in het arrondissement Gent. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5.451.000 EUR. De gunningscriteria zijn verdeeld over kosten (uren schoonmaak 25%, prijs 7.5% en prijs 30%) en kwaliteit (sociaal verantwoord personeels- en welzijnsbeleid 7.5%, duurzaam facilitair project 7.5% en 20%, veiligheidsmaatregelen 2.5%). Kandidaten moeten lid zijn van de ABSU, een ISO 14001:2015 of EMAS-certificaat bezitten, en minimaal 3 referentieprojecten kunnen voorleggen van schoonmaakopdrachten in logistieke gebouwen (magazijnen, productie-omgevingen, parkings met sanitair en gemeenschappelijke delen) die de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, minstens 2 jaar in uitvoering waren op de uiterste indieningsdatum, en elk een minimale waarde hadden van 500.000 EUR exclusief btw per jaar. ISS Facility Services NV, Atalian NV en Qualipso BV hebben vandaag vergelijkbare contracten.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Nov 3, 2026(5 days)
      €5,451,000
    • Universiteit Gent

      IT-rådgivning og strategi

      Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening

      De Universiteit Gent heeft behoefte aan onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening. Dit omvat ongelimiteerde toegang tot standaard onderzoeksrapporten (inclusief toolkits, sjablonen, controlelijsten) voor de C-functie en één stafmedewerker, sourcingstrategieën voor clouddiensten en software (inclusief benchmarking en best practices), deelname aan netwerkevents en onbeperkte toegang tot analisten voor strategisch advies op maat. De diensten zijn bedoeld om de UGent te ondersteunen bij het maken van onderbouwde, toekomstgerichte strategische keuzes in een snel veranderende ICT-omgeving, gekenmerkt door technologische veranderingen, toenemende afhankelijkheid van externe leveranciers en cybersecurity-uitdagingen. De levering van de diensten vindt plaats in het arrondissement Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit van de aangeboden dienstverlening (50%). Kandidaten moeten beschikken over een positief eigen vermogen en minimaal 2 referentieovereenkomsten van de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, waarbij zowel toegang tot onderzoeksrapporten als netwerkevents werd aangeboden, met een jaarlijkse waarde van elk minimaal 150.000 euro.

      CompetitionOct 18, 2026
      Nov 23, 2026(25 days)
    • Erasmushogeschool Brussel

      Raamovereenkomst betreffende de implementatie van een Facility Management Informatie systeem

      De Erasmushogeschool Brussel is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor de implementatie van een Facility Management Informatie Systeem (FMIS) voor een periode van 6 jaar. Dit systeem is bedoeld om het facilitair beheer en de interne dienstverlening te optimaliseren en zal geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad.

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 23, 2026(25 days)
    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(8 days)
    • Stad Gent

      Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr

      Raamovereenkomst voor energie- en watermonitoring

      Stad Gent heeft een raamovereenkomst nodig voor energie- en watermonitoring, met een maximale totale waarde van 12 miljoen euro over een periode van 10 jaar. De leveringen vinden plaats in Arr. Gent. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit, waarbij de volgorde van belangrijkheid niet gespecificeerd is. Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal € 750.000 in ten minste één van de laatste drie boekjaren aantonen en een positief eigen vermogen hebben. Daarnaast is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale verzekerde som van 1.000.000 EUR per schadegeval vereist.

      Framework agreement with qualificationSep 28, 2026
      Nov 3, 2026(5 days)
      €12,000,000