Rahmenvereinbarung Filmproduktion

Brief

Film- og videoproduksjon

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH benötigt filmische Maßnahmen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 12 Monate mit einem maximalen Gesamtwert von 750.000 EUR. Die Filme sollen Berlin als attraktiven Wirtschafts-, Wissenschafts-, Kreativ-, Sport- und Kulturstandort national und international positionieren, auf Ansiedlungs- und Expansionsprojekte aufmerksam machen, das Bewusstsein der Berliner für ihre Stadt stärken, das Berlin Partner Netzwerk fördern und Berlin Partner sowie seine Veranstaltungen bekannt machen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (30 %) und der Qualität (70 %). Als Qualifikationsanforderungen sind vier Unternehmensreferenzen im Bereich Filmproduktion (Imagefilm, Veranstaltungsfilm, Interview/Portraitfilm, Social Media Reel), die nicht älter als 3 Jahre sind und Konzeption, Produktion inklusive Schnitt- und Kameraführung sowie die Einbindung grafischer Elemente umfassen, nachzuweisen. Zudem ist ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit Informationen zu Arbeitsweise, Portfolio und Team/Organigramm einzureichen. Der Projektleiter und sein Stellvertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung vorweisen und an zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100.000 EUR für Vermögensschäden ist ebenfalls erforderlich.

Über das Angebot

Beschaffungsziel sind filmische Maßnahmen, welche - Berlin als attraktiven Wirtschafts- , Wissenschafts- und Kreativstandort sowie als Sport- und Kulturmetropole gemäß den vom Land Berlin definierten Key Messages (Kernbotschaften) positionieren, - Berlin national und international als attraktiven Arbeits- und Innovationsstandort darstellen und auf Angebote zu Ansiedlungs- , Expansions- und Standortsicherungsprojekten aufmerksam machen, - Bewusstsein und Identifikation der Berliner:innen mit ihrer Stadt stärken, - Das Berlin Partner Netzwerk fördern und ausbauen sowie Berlin Partner Unternehmen als Teil eines starken und lebendigen Business Netzwerks positionieren, - Berlin Partner und seine Veranstaltungen bei Stakeholdern und externen Zielgruppen bekannt machen.Hauptmerkmale des VerfahrensDer Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Erteilung bestimmter Aufträge oder einer bestimmten Anzahl von Aufträgen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin.

Kontaktperson: Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 3046302-500
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de
Adresse: Fasanenstr. 85, 10623 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand des "Gesamtevaluierungspreises" gemäß Preisblatt. Der Bieter mit dem niedrigsten "Angebotspreis" erhält 30 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag, der jenem Maß entspricht, um welches sie dem niedrigsten Pauschalpreis überschreiten (lineare Interpolation). Ein Angebot, das den "Angebotspreis" des günstigsten Angebots um 100 % oder mehr überschreitet, erhält daher null Punkte.
Bewertungsmethode
Der Bieter mit dem niedrigsten "Angebotspreis" erhält 30 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag, der jenem Maß entspricht, um welches sie dem niedrigsten Pauschalpreis überschreiten (lineare Interpolation). Ein Angebot, das den "Angebotspreis" des günstigsten Angebots um 100 % oder mehr überschreitet, erhält daher null Punkte.
Unterkriterien
Beschreibung
Preis Tagessätze
Beschreibung
Preis Imagefilm
Beschreibung
Preis Veranstaltungsdoku
Beschreibung
Preis Reportage
Beschreibung
Der Bieter hat mit dem Angebot insgesamt drei Arbeitsproben einzureichen. Die Arbeitsproben können mit den Unternehmensreferenzen deckungsgleich sein. Im Folgenden werden die Arbeitsproben definiert: - Als erste Arbeitsprobe ist ein ca. 3-minütiger Imagefilm zu einem gesellschaftlichen Thema vorzulegen. - Als zweite Arbeitsprobe ist ein ca. 30-sekündiger Film vorzulegen, der für den Einsatz auf Social-Media-Kanälen konzipiert und umgesetzt wurde. - Als dritte Arbeitsprobe ist ein Veranstaltungsfilm einzureichen, der den inhaltlichen Teil und Get-Together-Sequenzen dokumentiert (Länge ca. 1,5 Minuten). Zu jeder Arbeitsprobe hat der Bieter eine schriftliche Konzeptbeschreibung von maximal 4 DIN A4-Seiten einzureichen. Die schriftlichen Konzeptbeschreibungen haben die folgenden Mindestinhalte aufzuweisen: - Zielstellung und Zielgruppe (inkl. Audience-Insight) - eingesetztes Budget / zugrunde liegende Kalkulation - Arbeitsstunden/Tage und kurzer Zeitplan - Kurzbeschreibung der Arbeitsweise des Teams bei der jeweiligen Filmproduktion - Ausspielungs-Kanäle - Kernbotschaften / Value Proposition und Tonalität / Stil (Zielgruppen-Fit) - Ggf. Wiederverwendung des Materials - Ggf. definierte KPI's und deren Zielerreichung. Weitere Informationen sind dem Dokument "260068 Aufforderung.pdf" zu entnehmen.
Bewertungsmethode
Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summe Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) Gesamtpunktzahl: (PPW x Gewichtung) + (QPW x Gewichtung) = Gesamtpunktzahl

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Als Mindestanforderung für die Eignung müssen vier Unternehmensreferenzen im Bereich Filmproduktion, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu den nachstehenden Themen jeweils eine Unternehmensreferenz einzureichen: - Imagefilm - Veranstaltungsfilm - Interview/ Portraitfilm - Social Media Reel. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulativ) erfüllt sind: (1) Konzeption des Filmes, (2) Produktion inkl. Schnitt- und Kameraführung (3) Einbindung grafischer Elemente (Logo, Abspann, Bauchbinden, Grafiken und Icons u. Ä.) (4) Referenz nicht älter als 3 Jahre.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter hat zu den nachstehenden Themen jeweils eine Unternehmensreferenz einzureichen: - Imagefilm - Veranstaltungsfilm - Interview/ Portraitfilm - Social Media Reel.
Beschreibung
Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben: (1) Arbeitsweise, (2) Portfolio und (3) Vorstellung Team / Organigramm.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter hat ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben: (1) Arbeitsweise, (2) Portfolio und (3) Vorstellung Team / Organigramm.
Beschreibung
Der Projektleiter muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Projektleiter muss zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektleitung aufweisen.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Projektleiter muss nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Projektleiter-Stellvertreter muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Projektleiter-Stellvertreter muss zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektleitung aufweisen.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Projektleiter-Stellvertreter muss nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,-- für Personen- und Sachschäden besteht.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer aufrechten Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots.
Beschreibung
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 100.000,-- für Vermögensschäden besteht, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer aufrechten Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots.
Beschreibung
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer aufrechten Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Auftraggeber: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Titel: Rahmenvereinbarung Filmproduktion
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin
Geschätzter Wert: 750.000,00 €
Dauer: 12 Monate