Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Industrierechner im 19-Zoll-Format und Workstations, die in verschiedenen Bereichen wie beispielsweise für Video- und Audioproduktion sowie anderen Aufgaben eingesetzt werden. Die zu beschaffenden 19-Zoll-Industrierechner sind primär für den Einbau in Sende- und Produktionsstudios sowie über KVM-Lösungen in zentrale Technikräume der jeweiligen Rundfunkanstalten vorgesehen. Darüber hinaus kommen sie auch für weitere Aufgaben zum Einsatz. Diese Rechner befinden sich im kontinuierlichen 24/7-Betrieb und übernehmen kritische Funktionen für senderelevante und produktionsbezogene Anwendungen. Daraus ergibt sich ein besonders hoher Anspruch an die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der eingesetzten Systeme. Bestehende Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung dieser Systeme erreichen die Grenze ihrer maximalen Laufzeit, zudem sind die bisher eingesetzten Systeme durch neue, dem Stand der Technik entsprechende Geräte zu ersetzen. Deshalb wird eine neue Ausschreibung zur Beschaffung von Workstations und 19-Zoll-Industrierechner in zwei Losen durchgeführt. Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Beschaffung von Workstations (Los 1) sowie die Beschaffung von Industrierechnern im 19-Zoll-Format (Los 2) abzuschließen. An diesen Rahmenvereinbarungen sind neben dem SWR als Auftraggeber dieser Rahmenvereinbarungen die weiteren im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen, unter Kapitel 3.5 Bezugsberechtigte benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt. Ebenfalls bezugsberechtigt sind Gemeinschaftseinrichtungen (GSEA), für die der jeweilige Bezugsberechtigte die Federführung hat. Die in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung und zum Abschluss von Einzelkaufverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten, GSEAs und Einzeleinrichtungen: • Bayerischer Rundfunk (BR) • Deutsche Welle (DW) • Deutschlandradio (DR) • Hessischer Rundfunk (HR) • Norddeutscher Rundfunk (NDR) • Radio Bremen (RB) • Bremedia Produktion GmbH • Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) • ARD Hauptstadtstudio (vertreten durch RBB) • Saarländischer Rundfunk (SR) • Südwestrundfunk (SWR) • Westdeutscher Rundfunk (WDR) Die Rahmenvereinbarungen sollen je Los für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und zusätzlich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoptionen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber je Los separat ausgeübt und gelten auch für alle aus diesen Rahmenvereinbarungen Bezugsberechtigten. Die beschriebenen Anforderungen in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen gelten für beide Lose gleichermaßen, außer es wird explizit auf ein Los hingewiesen. Die Rahmenvereinbarungen für beide Lose (Los 1 und Los 2) beginnen geplant am 08.05.2026 jedoch frühestens mit Erteilung des Zuschlags je Los. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Los 1: Workstations - Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Workstations verschiedener Leistungsklassen eines Herstellers sowie zugehörige Instandhaltungs- und Garantieleistungen für 36 Monate, - ein gemeinsames Abstimmungsgespräch zum Vertragsbeginn am Standort des Auftraggebers, - vertragliche Vereinbarung von optionalen Leistungen: - ergänzende Ausstattungsvarianten, - Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monate. Los 2: 19-Zoll-Industrierechner - Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 19-Zoll-Industrierechner unterschiedlicher Bauhöhen eines Herstellers inkl. zugehörige Instandhaltungs- und Garantieleistungen für 36 Monate, - ein gemeinsames Abstimmungsgespräch zum Vertragsbeginn am Standort des Auftraggebers, Optionale Leistungen sind: - ergänzende Ausstattungsvarianten, - Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monate. Wichtig sind für dieses Vorhaben in beiden Losen folgende Punkte: - technische Leistungsmerkmale, - Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Instandhaltungs- und Garantieleistungen, - logistische Leistung. - 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1 und Los 2 Es sind ausschließlich Neugeräte (keine wiederaufbereiteten Geräte) zulässig. Die konkreten Abnahmemengen sind im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen in den Kapiteln 6.3 und 6.4 aufgeführt. Abnahmemengen Workstations Los 1 (Stück): Leistungsklasse=LK Mindestabnahmemenge: Workstations der LK 1: 320; Workstations der LK 2: 70; Workstations der LK 3: 10; Gesamt: 410 Geplante Abnahmemenge: Workstations der LK 1: 770; Workstations der LK 2: 250; Workstations der LK 3: 60; Gesamt: 1.080 Optionale Höchstmenge: Workstations der LK 1: 870; Workstations der LK 2: 320; Workstations der LK 3:75; Gesamt:1.265 Abnahmemengen 19-Zoll Industrierechner Los 2 (Stück): Rechnerklasse= RK Mindestabnahmemenge: Rechnerklasse (RK) 1: 140; RK 2: 290; RK 3: 320 Gesamt: 750 Geplante Abnahmemenge: RK 1: 280; RK 2: 840; RK 3: 980 Gesamt: 2.100 Optionale Höchstmenge: RK 1: 325; RK 2: 920; RK 3: 1.085 Gesamt: 2.330 Die zu Grunde liegende Zeitplanung ist im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage im Kapitel 2.2 aufgeführt. Die in den Leistungsblättern in der „Anlage 09a – Leistungs- und Preisblätter Los 1“ und „Anlage 09b – Leistungs- und Preisblätter Los 2“ aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber/Bezugsberechtigten während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden

Kontakttelefon

000

Kontakt-E-Mail

vergabe-it@swr.de

Adresse

Neckarstraße 230, 70190 Stuttgart

• Preis

  Beschreibung

  Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Leistung erteilt.

• Leistung

  Beschreibung

  Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Leistung erteilt.

• Nachweis Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

  Beschreibung

  Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage unter Kapitel 3.12.1 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Der geforderte Nachweis unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ muss vom Bieter sowie für den geplanten Unterauftragnehmer gemäß im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage in Kapitel 3.12.2 mit Abgabe des Angebots vorgelegt werden.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ gemäß Kapitel 3.12.1 der Verfahrens- und Vertragsunterlage für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Nachweis zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ gemäß Kapitel 3.12.2 der Verfahrens- und Vertragsunterlage für den Bieter und den geplanten Unterauftragnehmer.

• Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  Beschreibung

  Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage unter Kapitel 3.12.1 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ nur vom Bieter vorgelegt werden.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ gemäß Kapitel 3.12.1 der Verfahrens- und Vertragsunterlage für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ gemäß Kapitel 4.3 der Verfahrens- und Vertragsunterlage vom Bieter.

• Nachweis Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  Beschreibung

  Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage unter Kapitel 3.12.1 geforderten Nachweise zur „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. In der "wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung alle A-Kriterien erfüllt sein.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise zur „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ gemäß Kapitel 3.12.1 der Verfahrens- und Vertragsunterlage für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Nachweise zur „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ gemäß Kapitel 4.3 der Verfahrens- und Vertragsunterlage vom Bieter.

• Nachweis Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  Beschreibung

  Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage in Kapitel 3.12.2 vorgelegt werden in dem Umfang, in welchem der/die Unterauftragnehmer für die entsprechenden Teilleistungen vorgesehen werden. In der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung ebenfalls alle A-Kriterien erfüllt sein. Eine vorgelegte Referenz wird als geeignet anerkannt, wenn die Rahmendaten vollständig sind, mindestens 6 der 8 projektbeschreibenden Kriterien erfüllt sind und die vertraglichen Leistungen im Referenztemplate wie gefordert anschaulich beschrieben wurden.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft. Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ gemäß Kapitel 3.12.2 der Verfahrens- und Vertragsunterlage vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer.

• Nachweis Anlage 08 – Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833-2014

  Beschreibung

  Der geforderte Nachweis zu „Anlage 08 – Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833-2014“ muss vom Bieter mit Abgabe des Angebots gemäß Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage Kapitel 3.2.1 vorgelegt werden.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis „Anlage 08 – Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833-2014“ gemäß Kapitel 3.2.1 der Verfahrens- und Vertragsunterlage vom Bieter.

• Eignungsnachweise bei Eignungsleihe

  Beschreibung

  Im Falle der Eignungsleihe hat der Bieter bereits mit dem Angebot die Eignungsnachweise des anderen Unternehmens, entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe, und die „Anlage 03 – Haftungserklärung § 47 Abs. 3 VgV“ vorzulegen.

  Dokumentationsanforderung

  Eignungsnachweise des anderen Unternehmens und „Anlage 03 – Haftungserklärung § 47 Abs. 3 VgV“.

• Auszug aus dem Wettbewerbsregister

  Beschreibung

  Der Auftraggeber wird für jeden Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, der / das gemäß den festgelegten Kriterien geeignet ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Die Anforderung gilt für beide Lose.

  Dokumentationsanforderung

  Der Auftraggeber fordert einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an. Der Bieter muss keine Dokumentation einreichen.

Vollständige Ausschreibung anzeigen