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Deutschland: Ausschreibungen/matrix Gesellschaft für Beratung in Wirtschaft, Politik und Verwaltung mbH & Co. KG/Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    4. nov. kl. 14:344. november 2026 kl. 14:34
  2. Fragefrist

    25. nov. kl. 22:5925. november 2026 kl. 22:59
  3. Angebotsfrist

    7. des. kl. 09:007. desember 2026 kl. 09:00
  4. Vertragsbeginn

    21. des. kl. 23:0021. desember 2026 kl. 23:00
  5. Bindefrist

    5. feb. 2027 kl. 09:005. februar 2027 kl. 09:00
  6. Vertragsende

    27. feb. 2031 kl. 23:0027. februar 2031 kl. 23:00

Brief

Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft

Frist
7. des.Fragen bis 25. nov.
Zuschlag
Entwicklungs- und Qualitätssicherungskonzept 20 % und 4 weitere
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
415.000 €bis feb. 2031

Brief

Die matrix Gesellschaft für Beratung in Wirtschaft, Politik und Verwaltung mbH & Co. KG benötigt im Auftrag des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft, insbesondere das Primärsystem mein.zdi.nrw. Die Rahmenvereinbarung läuft voraussichtlich vom Zuschlag bis zur Abwicklung im Februar 2031; Leistungsabrufe sind bis Ende 2030 möglich. Der maximale Gesamtwert beträgt 415.000 Euro netto, ohne Mindestabnahme; vergütet wird nach Aufwand zu festen Stundensätzen, die Leistungen werden grundsätzlich remote erbracht. Zum Auftrag gehören Weiter- und Neuentwicklung, Integration, Migration, Wartung, Support und technische Betriebsunterstützung im vorgegebenen Stack aus PHP/Symfony mit API Platform, Vue.js/Nuxt.js und PostgreSQL sowie Anbindungen an Authentik, Airbyte, Apache Superset und Open WebUI. Erforderlich sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren sowie ein Kernteam aus Softwarearchitekt:in/Technical Lead, Senior Developer, Developer und DevOps/Systemintegration mit den geforderten Erfahrungen unter anderem in PHP/Symfony, REST-APIs, CI/CD, Containerisierung und PostgreSQL; außerdem werden sichere Deutschkenntnisse und Datenschutzmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO verlangt. Die Wertung gewichtet Qualität mit 60 Prozent und Preis mit 40 Prozent; die Qualitätswertung umfasst Entwicklung und Qualitätssicherung (20 Prozent), Kernteam und technische Passung (15 Prozent), Zusammenarbeit und Governance (10 Prozent), Effizienz, Automatisierung und KI-Integration (10 Prozent) sowie Wartung, Support, Dokumentation und Wissenstransfer (5 Prozent).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie für reine Vermögensschäden oder Verpflichtung, eine solche Versicherung bis zum Leistungsbeginn abzuschließen; bei Bietergemeinschaften muss der Versicherungsschutz die Leistungen aller Mitglieder abdecken.

    Dokumentationsanforderung

    Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung im Angebotsformular; die Bestätigung des Versicherers fordert die Auftraggeberin nur vom vorgesehenen Zuschlagsempfänger an (Nummer 6 Absätze 3 und 4 der Aufforderung zur Angebotsabgabe).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Jedes Referenzprojekt deckt mindestens drei, alle zusammen decken alle fünf Merkmale ab: (1) Entwicklung oder wesentliche Weiterentwicklung einer browserbasierten Fachanwendung mit rollenbasierten Funktionen und persistenter Datenhaltung, (2) API-, Schnittstellen- oder Identitätsintegration einschließlich Rollen- oder Berechtigungskonzept, (3) agile oder iterative Weiterentwicklung über mehrere Releases, (4) technische Wartung, Updates oder Support während des laufenden Betriebs, (5) Zusammenarbeit mit Product Ownership oder internen Entwicklungsteams. Referenzen werden mit erfüllt oder nicht erfüllt geprüft; die Angaben je Referenz nennt Abschnitt 15.1 der Leistungsbeschreibung.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Verbindliches Kernteam mit den Rollen Softwarearchitekt:in / Technical Lead, Senior Developer, Developer und DevOps / Systemintegration. Mindestanforderungen unter anderem: Softwarearchitekt:in / Technical Lead mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entwicklung webbasierter Anwendungen und Erfahrung mit PHP und Symfony sowie mit REST-APIs aus mindestens einem Projekt der letzten drei Jahre; Senior Developer mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung und mindestens zwei Jahre Projekterfahrung mit PHP und Symfony; Developer praktische Erfahrung mit PHP und Symfony oder mit Vue.js und Nuxt.js; DevOps / Systemintegration praktische Erfahrung mit CI/CD, Containerisierung oder vergleichbaren Deploymentverfahren und mit dem Betrieb von PostgreSQL-Datenbanken und selbst gehosteten Webanwendungen. Alle Anforderungen je Rolle stehen in Abschnitt 15.2 der Leistungsbeschreibung. Die für Abstimmung, Dokumentation und Support eingesetzten Schlüsselpersonen müssen sicher in deutscher Sprache kommunizieren können (Abschnitt 15.3).

    Dokumentationsanforderung

    Nachgewiesen durch Profile der Schlüsselpersonen (höchstens zwei Seiten je Person).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die die Mindestanforderungen nach Anlage 1 des Vertrags zur Auftragsverarbeitung erfüllen.

    Dokumentationsanforderung

    Mit dem Angebot genügt die Bestätigung im Angebotsformular; die Beschreibung der Maßnahmen legt der vorgesehene Zuschlagsempfänger auf Anforderung vor (Nummer 6 Absätze 4 und 6 der Aufforderung zur Angebotsabgabe).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Gewichteter Durchschnitt der angebotenen Stundensätze nach den Rollen- und Zeitraumgewichten in Abschnitt 9.2 der Leistungsbeschreibung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bewertung des Angebotskonzepts einschließlich des Anwendungsszenarios.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bewertung der Qualifikationen, Erfahrungen und auftragsbezogenen Mehrwerte des angebotenen Kernteams, soweit sie über die Mindestanforderungen nach Abschnitt 15 hinausgehen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bewertung des Angebotskonzepts einschließlich des Anwendungsszenarios.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bewertung des Angebotskonzepts einschließlich des Anwendungsszenarios.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bewertung des Angebotskonzepts einschließlich des Anwendungsszenarios.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei matrix Gesellschaft für Beratung in Wirtschaft, Politik und Verwaltung mbH & Co. KG gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die matrix Gesellschaft für Beratung in Wirtschaft, Politik und Verwaltung mbH & Co. KG führt im Auftrag des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen die Landesgeschäftsstelle der Gemeinschaftsoffensive Zukunft durch Innovation.NRW (zdi.NRW). Sie schließt mit einem Unternehmen eine Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft mit dem Primärsystem mein.zdi.nrw. Gegenstand: Weiterentwicklung, Neuentwicklung, Integration, Migration, Wartung und Support sowie technische Betriebsunterstützung in einem verbindlichen Technologie-Stack (PHP und Symfony mit API Platform, Vue.js und Nuxt.js, PostgreSQL; Anbindung an Authentik, Airbyte, Apache Superset und Open WebUI). Die Leistungen werden über Leistungsfreigaben abgerufen, nach Aufwand zu festen Stundensätzen vergütet und grundsätzlich remote erbracht. Laufzeit und Umfang: ab Zuschlag, voraussichtlich Ende Dezember 2026; Leistungsfreigaben bis 31. Dezember 2030, Abwicklung bis 28. Februar 2031. Gesamthöchstwert 415.000 Euro netto ohne Mindestabnahme. Keine Aufteilung in Lose, keine Nebenangebote. Verfahren: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne von § 99 GWB. Sie führt das Verfahren freiwillig in Anlehnung an ein offenes Verfahren nach der VgV durch; maßgeblich sind die Vergabeunterlagen. Verhandlungen finden nicht statt. Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer findet nicht statt. Eignung: keine Ausschlussgründe (entsprechend §§ 123 und 124 GWB); Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall, auch für reine Vermögensschäden; mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren; Kernteam mit den Rollen Softwarearchitekt:in / Technical Lead, Senior Developer, Developer und DevOps / Systemintegration nach den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung; sichere Kommunikation in deutscher Sprache; technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Zuschlagskriterien: Bewertungspreis 40 Prozent, Qualität 60 Prozent (Entwicklungs- und Qualitätssicherungskonzept 20, Kernteam und technische Passung 15, Zusammenarbeit, Governance und Leistungsfreigaben 10, Effizienz, Automatisierung und KI-Integration 10, Wartung, Support, Dokumentation und Wissenstransfer 5). Datenschutz: Die Auftraggeberin verarbeitet die Daten der zdi-Systemlandschaft als Auftragsverarbeiterin des Landes Nordrhein-Westfalen; der Auftragnehmer wird weiterer Auftragsverarbeiter. Sein Einsatz setzt die Zustimmung des Landes voraus. Personen mit Zugriff auf personenbezogene Daten werden vor dem ersten Zugriff nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich verpflichtet. Leistungen mit Zugriff auf personenbezogene Daten erbringen Beschäftigte des Auftragnehmers; Unterauftragnehmer und Unternehmen der Eignungsleihe erhalten keinen Zugriff auf solche Daten. Unterlagen und Fristen: Die Vergabeunterlagen stehen unter der in dieser Bekanntmachung angegebenen Internetadresse unentgeltlich, vollständig und ohne Registrierung zum Abruf bereit. Fragen bis Mittwoch, 25. November 2026. Angebotsfrist: Montag, 7. Dezember 2026, 10:00 Uhr. Bindefrist bis Freitag, 5. Februar 2027. Kommunikation, Fragen und Angebotsabgabe ausschließlich in Textform per E-Mail an zdi-ausschreibung@matrix-gruppe.de; Angebote in deutscher Sprache. Der Zuschlag wird nicht vor Ablauf von zehn Kalendertagen nach der Information der Bieter erteilt.

  • Kontakt

    zdi-Landesgeschäftsstelle, c/o matrix GmbH & Co. KGzdi-ausschreibung@matrix-gruppe.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Mettmann
  • Hauptcode
    Entwicklung von kundenspezifischer Software
    72230000
  • 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software72262000Software-Entwicklung72267000Software-Wartung und -Reparatur

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