Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten

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Brief

PR og kommunikasjon

Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten; Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten Das Ziel der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung, die ab dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses drei Jahre gelten soll. Es besteht die Möglichkeit, die Vereinbarung um zwei weitere Jahre zu verlängern. Die Rahmenvereinbarung endet mit Erreichung des maximal zur Verfügung stehenden Budgets von 825.000,00 Euro.

Über das Angebot

Kontaktperson: Tiefbauamt - Abt. 66.1
Kontakttelefon: +49 4319012779
Kontakt-E-Mail: zentralevergabestelle@kiel.de
Adresse: Hopfenstraße 30, 24103 Kiel

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Maximal 200 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept einzigartig ist, neue Ansätze verfolgt, dabei große Aufmerksamkeit erreicht und verschiedene Zielgruppen anspricht. Gleichzeitig soll es aber auch den Zielen und dem Charakter der Landeshauptstadt Kiel entsprechen.
Beschreibung
Maximal 200 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept ein vollkommen klar erkennbares Ziel hat, das mit den Zielen der Landeshauptstadt Kiel übereinstimmt. Die Kampagne ist außerdem verständlich aufgebaut und die Gründe für den strategischen Aufbau sind sehr gut nachvollziehbar, auch im Hinblick auf die definierten Leitfragen des Fragenkatalogs.
Beschreibung
Maximal 200 Punkte werden vergeben, wenn sofort klar erkennbar ist, dass sich das Konzept problemlos und im Rahmen des vorgegebenen Budgetrahmes umsetzen lässt.
Beschreibung
Wertungsrelevant sind die Gesamtkosten der aufzuführenden Kostenkalkulation. Der*die Bieter*in mit dem preislich günstigsten Angebot erhält die Maximalpunktzahl von 300 Punkten. Ein Angebot mit dem fiktiv 2-fachen des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma (kaufmännisch gerundet).
Bewertungsmethode
Derdie Bieterin mit dem preislich günstigsten Angebot erhält die Maximalpunktzahl von 300 Punkten. Ein Angebot mit dem fiktiv 2-fachen des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma (kaufmännisch gerundet).
Beschreibung
Maximal 100 Punkte werden vergeben, wenn der*die Bewerber*in bei der Präsentation zeigt, dass er*sie das Vorhaben und die Ziele der Landeshauptstadt Kiel sehr gut verstanden hat, mit dem Konzept unterstützend an der Umsetzung teilhaben will und auf etwaige Nachfragen plausible Antworten vorbringt.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss einen Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Unterlagen vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (in der Regel 2022-2024) abgeben. Die Angabe muss jeweils netto und in Euro erfolgen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (in der Regel 2022-2024). Angabe jeweils netto und in Euro.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Auskunft darüber geben, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird; in diesem Fall ist deutlich auf diese Unterlagen zu verweisen.
Dokumentationsanforderung
Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird, in diesem Fall ist deutlich auf diese Unterlagen zu verweisen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des Bewerbers einreichen.
Dokumentationsanforderung
Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des*der Bewerber*in (max. 2 Seiten).
Beschreibung
Der Bieter muss drei Kampagnen, die für andere Kunden vor allem zu den Themenfeldern Mobilität und Stadtentwicklung in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet wurden, hinsichtlich Strategie und Medieneinsatz erläutern. Etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Kunden sind zu wahren.
Dokumentationsanforderung
Darstellung von drei Kampagnen (25 %): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Kampagnen, die sie für andere Kund*innen vor allem zu den Themenfeldern Mobilität und Stadtentwicklung in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet haben, hinsichtlich Strategie und Medieneinsatz zu erläutern. Etwaige Betrieb- und Geschäftsgeheimnisse des*der Kund*in sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten).
Beschreibung
Der Bieter muss Konzepte und Umsetzungsmaßnahmen zur Beteiligung der Bevölkerung, besonders beim Thema Mobilität, Klimaschutz und Stadtentwicklung, die für andere Kunden in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet wurden, darstellen. Neben der Konzeptionierung von Vor-Ort-Veranstaltungen soll die Darstellung möglichst auch andere Formatformen beinhalten. Etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Kunden sind zu wahren. Mindestanforderung: Der Nachweis der Konzeptionierung und Umsetzung mindestens einer Beteiligungsveranstaltung vornehmlich aus dem Bereich Stadtentwicklung, Klimaschutz und Mobilität mit mindestens 50 Teilnehmenden ist erforderlich.
Dokumentationsanforderung
Darstellung von Beteiligungsformaten (20 %): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Konzepte und Umsetzungsmaßnahmen zur Beteiligung der Bevölkerung besonders beim Thema Mobilität, Klimaschutz und Stadtentwicklung, die sie für andere Kund*innen in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet haben, darzustellen. Neben der Konzeptionierung von Vor-Ort-Veranstaltungen soll die Darstellung möglichst auch andere Formatformen beinhalten. Etwaige Betrieb- und Geschäftsgeheimnisse des*der Kund*in sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten). Mindestanforderung: Der Nachweis der Konzeptionierung und Umsetzung mindestens einer Beteiligungsveranstaltung vornehmlich aus dem Bereich Stadtentwicklung, Klimaschutz und Mobilität mit mindestens 50 Teilnehmenden ist erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss die Erfahrung bei der Gestaltung digitaler Formate und deren konzeptionelle Einbindung in die Kommunikationsarbeit darstellen. Mindestanforderung: Der Nachweis der Gestaltung und redaktionellen Betreuung von mindestens einem Digital-Format ist zwingend erforderlich.
Dokumentationsanforderung
Darstellung der Erfahrung bei der Gestaltung digitalen Formaten und deren konzeptionelle Einbindung in die Kommunikationsarbeit. Mindestanforderung: Der Nachweis der Gestaltung und redaktionellen Betreuung von mindestens einem Digital-Format ist zwingend erforderlich (max. 1 Seite).
Beschreibung
Der Bieter muss eine kurze Unternehmenspräsentation einreichen.
Dokumentationsanforderung
Eine kurze Unternehmenspräsentation des*der Bewerbers*Bewerberin (max. 3 Seiten).
Beschreibung
Der Bieter muss den Ablauf/die Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und der Auftraggeberin darstellen.
Dokumentationsanforderung
Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und der Auftraggeberin (max. 1 Seite).
Beschreibung
Der Bieter muss darstellen, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden.
Dokumentationsanforderung
Darstellung, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden (max. 1 Seite).
Beschreibung
Der Bieter muss das Projektteam mit seinen Qualifikationen darstellen.
Dokumentationsanforderung
Darstellung des Projektteams mit seinen Qualifikationen (max. 1 Seite).
Beschreibung
Der Bieter legt ein Grobkonzept für die Aufgabe vor, das geeignet ist, die Anforderungen an die Leistung laut Punkt 3 zu erfüllen. Es sollte mindestens erläutert werden, welches strategische Vorgehen geplant ist und welche Medien vorgesehen sind. Darüber hinaus geben die Bewerber an, wie (und mit welchem Team) sie die Aufgabe angehen und wie die Abstimmungen mit den Beteiligten erfolgen. Dabei sollte der Bewerber beim Grobkonzept schon die Möglichkeiten des Budgets im Blick haben und erläutern, inwieweit die geschätzten Kosten des Grobkonzepts innerhalb des Budgetrahmens liegen. Dabei ist zu beachten, dass das Budget die Personalkosten des Bewerbers, aber auch die externen Kosten für Medien und weitere Nebenkosten enthält.
Dokumentationsanforderung
Vorlage eines Grobkonzepts Der*die Bewerber*in legt ein Grobkonzept für die Aufgabe vor, das geeignet ist, die Anforderungen an die Leistung laut Punkt 3 zu erfüllen. Es sollte mindestens erläutert werden, welches strategische Vorgehen geplant ist und welche Medien vorgesehen sind. Darüber hinaus geben die Bewerber*innen an, wie (und mit welchem Team) sie die Aufgabe angehen und wie die Abstimmungen mit den Beteiligten erfolgt. Dabei sollte der*die Bewerber*in beim Grobkonzept schon die Möglichkeiten des Budgets im Blick haben und erläutern, inwieweit die geschätzten Kosten des Grobkonzepts innerhalb des Budgetrahmens liegen. Dabei ist zu beachten, dass das Budget die Personalkosten des*der Bewerber*in, aber auch die externen Kosten für Medien und weitere Nebenkosten enthält.

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Auftraggeber: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Titel: Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Kiel, Kreisfreie Stadt
Geschätzter Wert: 825.000,00 €
Dauer: 3 Jahre

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