Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 22899610-2432

Kontakt-E-Mail

B12.29@bescha.bund.de

Adresse

Brühler Straße 3, 53119 Bonn

• Preis

  100%

  Beschreibung

  Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten bedingungsgemäßen Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der in der Excel-Tabelle "06_Preisliste und fiktive Kalkulation" dargestellten Preissystematik ermittelt. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.

  Bewertungsmethode

  Der Gesamtpreis wird auf Basis der in der Excel-Tabelle "06_Preisliste und fiktive Kalkulation" dargestellten Preissystematik ermittelt. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt.

• Muster

  Beschreibung

  Bis zum Ablauf der Angebotsfrist, ist ein Angebotsmuster (in einer der Größen aus der Leistungsbeschreibung) in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung zu übersenden. Im Falle des Zuschlages versichert der Bieter (in einer Eigenerklärung) die Herstellung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größen und Anforderungen sowie deren Lieferung zu. Für die Angebotserstellung ist es nicht zwingend erforderlich, dass die Angebotsmuster in der geforderten Farbigkeit der Leistungsbeschreibung zugesendet werden. Es können Angebotsmuster in abweichender Farbigkeit eingereicht werden, wenn für jeden Artikel, ein Belegmuster (mindestens im Format DIN A5) in der geforderten Farbe des Originalmaterials zugesendet wird. Dazu ist es zwingend erforderlich, dass ein Referenz-Farbmuster bei der Vergabestelle über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform angefordert wird. Die bemusterten Artikel sowie die Eigenerklärung sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Das Angebotsmuster ist vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.29 - 0906/26/VV : 2. Steht das Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können.

  Dokumentationsanforderung

  Ein Angebotsmuster (in einer der Größen aus der Leistungsbeschreibung) in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu übersenden. Im Falle des Zuschlages ist eine Eigenerklärung des Bieters über die Herstellung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größen und Anforderungen sowie deren Lieferung einzureichen. Wenn Angebotsmuster in abweichender Farbigkeit eingereicht werden, muss für jeden Artikel ein Belegmuster (mindestens im Format DIN A5) in der geforderten Farbe des Originalmaterials zugesendet werden. Ein Referenz-Farbmuster muss bei der Vergabestelle über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform angefordert werden.

• Technische Datenblätter und Konformitätsbestätigung

  Beschreibung

  Zum Nachweis, dass die auftragsbezogenen technischen/qualitativen Anforderungen erfüllt werden, ist in der Excel-Datei "09_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" das angebotene Material anzugeben. Das angebotene Material muss den jeweils geforderten Angaben der Leistungsbeschreibung entsprechen.

  Dokumentationsanforderung

  Das dazugehörige technische Datenblatt bzw. ein Herstellerzertifikat ist in deutscher Sprache einzureichen. Falls es kein Datenblatt bzw. Herstellerzertifikat in deutscher Sprache gibt, können auch Dokumente in englischer Sprache eingereicht werden. Datenblätter bzw. Herstellerzertifikate in anderen Sprachen müssen vom Bieter beglaubigt übersetzt (in deutsche oder englische Sprache) werden.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Excel-Datei "08_Vordruck_Referenzen" mindestens eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Veröffentlichung). Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Referenzobjekt 1 (Herstellung und Lieferung von Archivmappen): Mindestens insgesamt 100.000 Stück farbige Archivmappen, in Teillieferungen geliefert innerhalb eines Jahres, mit Einschlagklappen, mit Rillung, abgerundeten Ecken, passend für DIN A4 oder Folioformate, aus einem Stück gestanzt. Es ist nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

  Dokumentationsanforderung

  In der Excel-Datei "08_Vordruck_Referenzen" sind folgende Angaben zu machen: Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Für die Referenzen ist die Vorlage "08_Vordruck Referenzen" zu verwenden. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.

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