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Deutschland: Ausschreibungen/Duisburger Hafen AG/Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Sep 22, 2:01 PMSeptember 22, 2026 2:01 PM

  2. Fragefrist

    Oct 15, 1:00 PMOctober 15, 2026 1:00 PM

  3. Änderung in Wettbewerb

    Oct 20, 11:55 AMOctober 20, 2026 11:55 AM

  4. Änderung in Wettbewerb

    Oct 23, 5:15 AMOctober 23, 2026 5:15 AM

  5. Teilnahmefrist

    Nov 23, 9:00 AMNovember 23, 2026 9:00 AM

  6. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031

Teilnahmefrist
Nov 23,Noch 16 Tage
Zuschlag
Terminmanagement 20 % und 2 weitere
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
RahmenvereinbarungLaufzeit 5 Jahre

Brief

Die Duisburger Hafen AG benötigt eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für eine Rahmenvereinbarung über fünf Jahre zur Prüfung der Jahres- und Konzernabschlüsse für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031; ein Abruf einzelner Prüfungen ist nicht garantiert. Der Auftrag umfasst die HGB-Prüfung und Testierung der AG sowie von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften, darunter Unternehmen in China, Indien und Polen, deren Prüfungen vor Ort durchzuführen sind. Hinzu kommen unter anderem Prüfungen nach § 53 HGrG, des Public Corporate Governance Kodexes, von Vorstandsbezügen, Tantiemen und verbundenen Unternehmen sowie jährliche Prüfungsschwerpunkte in Buchhaltungs- und Geschäftsprozessen und im Compliance-Management. Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften erfolgt in Duisburg mit Dynamics 365 Business Central. Erwartet werden mindestens drei vergleichbare Referenzkunden aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Angaben zu Personal, Qualifikationen, Branchenerfahrung, Prüfungen im öffentlichen Bereich und HGB-Konzernabschlüssen, lokaler Präsenz in den vier Ländern, verfügbaren Spezialisten und einheitlichen internationalen Prüfungsstandards; die Kommunikation zwischen deutschem Kernteam und internationalen Prüfungsteams muss gewährleistet sein. Bewertet werden Preis (60 %), Terminmanagement (20 %), Prüfungskonzept (10 %) und Zusammensetzung des Prüfungsteams (10 %).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Nachweis von mindestens 3 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistungen) aus den vergangenen, abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis von mindestens 3 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistungen) aus den vergangenen, abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Darlegung der Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge.

    Dokumentationsanforderung

    Darlegung der Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Darlegung des für diesen Auftrag geplanten Personals inklusive Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des zuständigen Prüfers, unter Berücksichtigung von Branchenerfahrung, Erfahrung in der Prüfung von Unternehmen im öffentlichen Bereich, Erfahrung in der Prüfung von Konzernabschlüssen nach HGB und Erfahrung in der Prüfung großer Kapitalgesellschaften.

    Dokumentationsanforderung

    Darlegung des für diesen Auftrag geplanten Personals inklusive Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des zuständigen Prüfers, unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Darlegung der Präsenz vor Ort. Die Prüfung ist durch den Bewerber selbst, ein mit ihm i.S.d. § 15 ff. AktG verbundenes Unternehmen oder einem Mitgliedsunternehmen der Prüfungsorganisation in Deutschland, der Volksrepublik China, Indien und Polen durchzuführen.

    Dokumentationsanforderung

    Darlegung der Präsenz vor Ort.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Darlegung der Verfügbarkeit von Spezialisten (z.B. Derivate, IT-Prüfung).

    Dokumentationsanforderung

    Darlegung der Verfügbarkeit von Spezialisten (z.B. Derivate, IT-Prüfung).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Darlegung der international einheitlichen Prüfungsmethoden und Prüfungsstandards des Bewerbers und seiner verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen.

    Dokumentationsanforderung

    Darlegung der international einheitlichen Prüfungsmethoden und Prüfungsstandards des Bewerbers und seiner verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Kommunikationsführung und Verhandlung durch das deutsche Kernprüfungsteam mit den internationalen Prüfungsteams bei fachlichen oder auftragsbezogenen Diskussionen muss gewährleistet sein.

    Dokumentationsanforderung

    Darlegung, wie die Kommunikationsführung und Verhandlung durch das deutsche Kernprüfungsteam mit den internationalen Prüfungsteams bei fachlichen oder auftragsbezogenen Diskussionen gewährleistet wird.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, ist diese nach Aufforderung durch den Auftraggeber durch den Nachweis der Gewerbeanmeldung oder der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu ersetzen. Die Erklärungen müssen in deutscher Sprache verfasst oder ggf. von einem amtlich anerkannten Übersetzer übersetzt, aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren eröffnet, kein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

    Dokumentationsanforderung

    Angabe (Formular 521).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

    Dokumentationsanforderung

    Angabe (Formular 521).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszugs verlangen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage einer Bescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung) verlangen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung, dass der Bewerber seine Mitarbeiter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft verlangen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    GUV-Rechnungen mindestens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    Dokumentationsanforderung

    GUV-Rechnungen mindestens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Terminmanagement für die Abschlussprüfung

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Umfang und Umsetzbarkeit des Prüfungskonzeptes

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Zusammensetzung des Prüfungsteams

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

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    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Duisburger Hafen AG gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die Duisburger Hafen AG (duisport) ist die Eigentums- und Managementgesellschaft des Duisburger Hafens, des größten Binnenhafens der Welt. Ideale Standortbedingungen, eine einzigartige geographische Lage und umfassendes Logistik-Know-how machen den Hafen als trimodale Logistikdrehscheibe zu einem der wichtigsten Dreh- und Angelpunkte für den Warenverkehr in Europa. Das Netzwerk aus Industrie- und Logistikwirtschaft spielt eine zentrale Rolle beim Aufbau und bei der Optimierung nationaler und internationaler Lieferketten. Durch die multimodale Verknüpfung internationaler Warenströme hat der Duisburger Hafen eine Schlüsselrolle und fungiert als Tor zu den europäischen Märkten. Das Dienstleistungsangebot der duisport-Gruppe unterteilt sich in drei Geschäftsbereiche: Infra- und Suprastruktur, Verkehr und logistische Dienstleistungen sowie Industrielogistik. Die NRW.HOLDING GmbH (Düsseldorf) hält zwei Drittel der Anteile an der Duisburger Hafen AG. Ein Drittel der Anteile hält die Stadt Duisburg. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2027 bis 2031. Ein Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen besteht nicht. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Einzel- und Konzernabschlusses der Duisburger Hafen AG sowie diverser Tochtergesellschaften und Beteiligungen (3 große, 3 mittelgroße, 9 kleine Kapitalgesellschaften und 6 Kleinstkapitalgesellschaften) sowie 1 mittelgroße und 1 kleine GmbH & Co. KG jeweils nach HGB durch einen Wirtschaftsprüfer bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Es gilt zu berücksichtigen, dass mit Ausnahme von zwei Gesellschaften alle Gesellschaften ihre Abschlüsse nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufstellen. Der Prüfungsumfang umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der Prüfung nach § 53 HGrG. Hinzu kommen: • betriebswirtschaftliche Prüfung der Bezüge der Mitglieder des Vorstands sowie der leitenden Angestellten • Prüfung des Tantiemeberichts für die Mitglieder des Vorstands • Prüfung des Berichtes des Vorstandes über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht) • Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes des Landes NRW für die duisport-Gruppe und die voll konsolidierten Gesellschaften des Konzerns • Separate Prüfung nach § 53 HGrG sowie Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes des Landes NRW für eine Beteiligungsgesellschaft • Separate Prüfung nach § 53 HGrG sowie Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes der Stadt Duisburg für eine Tochter- und für eine Beteiligungsgesellschaft • Vom Aufsichtsrat vorgegebene Prüfungsschwerpunkte - 3-4 Schwerpunkte p.a. aus dem Bereich Buchhaltungs- und Businessprozesse - 1 Schwerpunkt p.a. aus dem Bereich Compliance-Managementsystem mit separater Berichterstattung Die Bilanzsumme des Konzerns belief sich zum 31.12.2025 auf 582 Mio. EUR. Das Umsatzvolumen des Geschäftsjahres 2025 lag bei 281 Mio. EUR. Die Anlagenintensität im Konzern betrug zum Stichtag rd. 82%. Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften erfolgt durch die Hauptverwaltung am Standort Duisburg unter Verwendung von Dynamics 365 Business Central. Die Buchhaltung sowie die Jahresabschlusserstellung für die Tochtergesellschaften in der Volksrepublik China, Indien und Polen werden durch externe Dienstleister in den Ländern vor Ort vorgenommen, somit sind die Prüfungen der ausländischen Gesellschaften vor Ort in den jeweiligen Ländern durchzuführen. Die Prüfungshandlungen und Prüfungsfeststellungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Zudem sind für alle geprüften Gesellschaften Prüfungsberichte anzufertigen. Hierbei sind neben den gebundenen Print-Versionen von Prüfungsberichten und Testatsexemplaren auch jeweils elektronische Versionen zur Verfügung zu stellen. Die Prüfungsberichte zum Konzern und zum Einzelabschluss der Duisburger Hafen AG haben zudem Erläuterungen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu beinhalten.

  • Kontakt

    mail@duisport.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung · Präqualifikation
  • Ort
    Duisburg, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Buchprüfung
    79212100

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