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    Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

    Universität Hamburg

    Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 11, 6:58 AMSeptember 11, 2026 6:58 AM
    2. Fragefrist

      Oct 6, 10:00 AMOctober 6, 2026 10:00 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      Oct 7, 8:39 AMOctober 7, 2026 8:39 AM
    4. Angebotsfrist

      Oct 19, 7:00 AMOctober 19, 2026 7:00 AM
    5. Bindefrist

      Nov 30, 8:00 AMNovember 30, 2026 8:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Universität Hamburg/Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung
    Brief

    Arrangementstjenester

    Die Universität Hamburg (UHH) benötigt Veranstaltungsleitungsdienste im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (1+1+1+1 Jahre Option) in Hamburg. Die Dienstleistung umfasst die Bereitstellung qualifizierter Veranstaltungsleiter*innen, die die UHH bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und Betreiberpflichten gemäß §38 VStättVo übernehmen, sowie beratende Unterstützung bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen. Das geschätzte jährliche Volumen beträgt 1.000 Einsatzstunden, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden, mit einem maximalen Gesamtvolumen von 6.000 Einsatzstunden über die gesamte Laufzeit. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Leistungsbewertung (70 %).

    Über das Angebot

      Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.

      Kontaktperson
      Strategischer Einkauf
      Kontakttelefon
      +49 40428382361
      Kontakt-E-Mail
      strategischereinkauf@uni-hamburg.de
      Adresse
      Mittelweg 177, 20148 Hamburg

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c11a2f68-b5e6-42ab-98e0-40d4c964aaac/awardcriteria

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Eignung zur Berufsausübung: Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Register abfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs-oder Handelsregister.

      Dokumentationsanforderung

      Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Register abfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs-oder Handelsregister.

    • Beschreibung

      Eignung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen.

      Dokumentationsanforderung

      Auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    • Beschreibung

      Eignung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen.

      Dokumentationsanforderung

      Referenzen über vergleichbare Leistungen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Universität Hamburg
    Titel
    Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79000000Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    79620000Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
    79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
    79952000Event-Organisation
    Ort
    Hamburg
    Geschätzter Wert
    0,00 €

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Hamburg Messe und Congress GmbH

      Rekruttering og bemanning

      Hostessendienstleistungen

      Die Hamburg Messe und Congress GmbH benötigt Hostessen- und in geringem Umfang Kontrolldienstleistungen für Veranstaltungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) in Hamburg. Die Dienstleistungen können auch für begleitende Veranstaltungen und Events in anderen Veranstaltungsstätten im Hamburger Raum erbracht werden. Der Auftragnehmer muss mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorlegen, die aus dem Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsbereich stammen und spezifische Anforderungen an die Art und Größe der Veranstaltungen erfüllen. Des Weiteren ist der Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung sowie die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung erforderlich.

      RahmenvereinbarungSep 18, 2026
      Oct 20, 2026(11 Tage)
    • Universität Hamburg

      Bedriftsrådgivning

      Anzeigenmanagement

      Die Universität Hamburg benötigt Dienstleistungen im Anzeigenmanagement für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre, mit einem geschätzten jährlichen Auftragsvolumen von 150.000 € netto und einem maximalen Gesamtwert von 600.000 €. Die Medienagentur soll die Universität Hamburg bei der Aufbereitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf nationalen und internationalen Stellenportalen sowie in Printmedien unterstützen und beraten. Die Dienstleistungen umfassen die Veröffentlichung von ca. 5 Printanzeigen und ca. 130 Online-Anzeigen pro Jahr. Es wird eine ausgewiesene Medienagentur für HR/Recruiting/Personalmarketing mit langjähriger Markterfahrung gesucht, die auch in der Lage ist, auf nicht gelisteten Portalen zu veröffentlichen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Leistungsbewertung (50 %). Qualifikationsanforderungen umfassen Referenzen über vergleichbare Leistungen.

      WettbewerbOct 1, 2026
      Oct 16, 2026(7 Tage)
      600.000 €
    • Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

      Hotelltjenester og konferanser

      Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

      Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer 2-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen strategische Beratung und operative Umsetzung von Fachveranstaltungen und Kongressen, um die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Ein starker Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und innovativen Lösungen, wobei ein Konzept für ein dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe zu entwickeln ist. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatz von mindestens 3.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, die Bestätigung einer Haftpflichtversicherung sowie mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

      RahmenvereinbarungOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(32 Tage)
      4.000.000 €
    • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

      Vakttjenester

      Sicherheitsdienstleistungen (Bewachung, Sicherung, Ordnung, Empfang, Schließdienst) für das Bezirksamt Altona an diversen Stand- und Einsatzorten ab dem 01.04.2027

      Die BVC Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Sicherheitsdienstleistungen (Bewachung, Sicherung, Ordnung, Empfang, Schließdienst) für das Bezirksamt Altona an diversen Stand- und Einsatzorten in Hamburg ab dem 01.04.2027 auf unbestimmte Zeit. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Vertrags beträgt 1 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (50 %). Bewerber müssen mindestens drei Referenzen zu ähnlichen Leistungen der letzten drei Jahre vorlegen, ein gültiges Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertigen Norm einreichen und Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister machen.

      WettbewerbSep 14, 2026
      Oct 26, 2026(17 Tage)
      1 €
    • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

      Arrangementstjenester

      Eventagentur

      Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. benötigt Eventagentur-Dienstleistungen für die Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Es wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000 EUR für Vermögensschäden erforderlich. Als Referenzen sind zwei Projekte im Kontext von Preisverleihungen und zwei Projekte im Kontext politischer Interessenvertretung nachzuweisen, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Nov 3, 2026(25 Tage)