Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung
Arrangementstjenester
Die Universität Hamburg (UHH) benötigt Veranstaltungsleitungsdienste im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (1+1+1+1 Jahre Option) in Hamburg. Die Dienstleistung umfasst die Bereitstellung qualifizierter Veranstaltungsleiter*innen, die die UHH bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und Betreiberpflichten gemäß §38 VStättVo übernehmen, sowie beratende Unterstützung bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen. Das geschätzte jährliche Volumen beträgt 1.000 Einsatzstunden, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden, mit einem maximalen Gesamtvolumen von 6.000 Einsatzstunden über die gesamte Laufzeit. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Leistungsbewertung (70 %).
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Strategischer Einkauf
- Kontakttelefon
- +49 40428382361
- Kontakt-E-Mail
- strategischereinkauf@uni-hamburg.de
- Adresse
- Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preis
Beschreibung
https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c11a2f68-b5e6-42ab-98e0-40d4c964aaac/awardcriteria
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Eignung zur Berufsausübung: Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Register abfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs-oder Handelsregister.
Dokumentationsanforderung
Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Register abfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs-oder Handelsregister.
Beschreibung
Eignung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen.
Dokumentationsanforderung
Auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Beschreibung
Eignung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen.
Dokumentationsanforderung
Referenzen über vergleichbare Leistungen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Universität Hamburg
- Titel
- Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Hamburg
- Geschätzter Wert
- 0,00 €
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